1 Information för area Sonja Hönig Schough Area Info Master

2 Agenda 2 1.Nyheter 2.Medlemsregistrering 3.Vad skall finnas på klubbsidan 4.Tips och trix för att förenkla arbetet 5.Frågor/Diskussion

Nyheter - Organisation District 21 InfomasterMarianne von Hartmansdorff Area Infomasters 01Marie Gabrielsson 02Ljúfa Elfwing 03Sonja Hönig Schough 04Eva Lena Rumpf 05Susanne Skoog 06Iveta Ribena Klubb Infomasters

Nyheter - Roller Klubb Infomaster Uppdaterar sin klubbs hemsida Skriver ”reportage” Håller ordning på publika/interna sidor Area Infomaster Lägger upp nya medlemmar som användare Tar bort de användare som lämnat Zonta Ger support till klubbansvariga D 21 Infomaster Stöd till Area Infomaster, Kontakt med extern konsult vid tekniska problem

Nyheter - Felsökning 2. Distriktets Infomaster 2. Area Infomaster 2. Klubb Infomaster Medlem 2. Extern konsult 1. Frågor: PR & grafisk profil För att kunna felsöka effektivt, kommer vi att ta fram ett formulär att fylla i där man t ex i ord beskriver när och hur problemet uppstått och gärna bifogar en bild ”print screen” över felmeddelandet. På sikt också ta fram en lista över vanliga problem och hur man avhjälper dem. 1. Distriktets PR-ansvarig 1. Area PR-ansvarig 1. Klubb PR-ansvarig 2. Frågor: tekniska problem & medlemsregister 5

6 Medlem Klubb Infomaster PR-ansvarig Area Infomaster PR-ansvarig Distrikt Infomaster PR-ansvarig Idéer Distrikts- styrelse Distrikt Infomaster PR-ansvarig Support Ja/Nej? Speci- fikation OK 1. Nyheter - Förbättringsförslag Distrikt Infomaster PR-ansvarig Medlem Organisation för förbättringsförslag: Ja/Nej? 6

Medlemsregistrering 7 Vårt medlemsregister är nu uppdaterat tekniskt Nu måste alla medlemmar registrera sina uppgifter, så vi kan få en matrikel på nätet Tips! Ta med en dator med möjlighet till uppkoppling till ett möte och låt alla närvarande registrera sig

Medlemsregistrering Så här gör man: Gå till vår hemsida Tryck på Mitt Zonta När inloggningsfönstret kommer upp ange ditt användarnamn och lösenord Om ni saknar dessa uppgifter så kontakta mig!

Medlemsregistrering På Min Medlemssida kan man Ändra Medlemsuppgifter Ändra Lösenord Trycker man på Ändra Medlemsuppgifter kommer följande bild upp Här fyller medlemmen i alla de uppgifter, som hon vill skall vara synliga

Medlemsregistrering Så här blir resultatet!

Medlemsregistrering Så här fungerar Sökfunktionen: Du kan söka efter medlemmar enligt följande kriterier: Förnamn Efternamn Klubb Nuvarande uppdrag Tidigare uppdrag Företag Yrke Ort arbete Ort hem Födelsedag

Medlemsregistrering Jag söker på Klubb/Kungsbacka och får upp en lista över medlemmarna Listan kan skrivas ut

Vad skall finnas på klubbsidan? Första sidan är ansiktet utåt. Det är här vi fångar intresset för klubben! Lägg gärna in en bild Följande faktauppgifter skall finnas med: Charternummer Charterdag Sammanträdesdagar Kontaktadress

Vad skall finnas på klubbsidan? På de öppna sidorna skall information läggas som inte är rena klubbangelägenheter. Skriv kortfattat och komplettera gärna med bilder. Tänk på att vi läser långsammare på skärmen. All information måste vara uppdaterad, så vi framstår som professionella!

Vad skall finnas på klubbsidan? På de stängda sidorna placeras klubbmaterial Använd Klubbsidor – log in för detta Klubbens arbersrum kommer att försvinna

16 En komplett handbok finns tillgänglig för redaktörer (infomasters som har rättigheter) när man loggat in: Klicka på frågetecknet i verktygsmenyn 4. Tips och Trix för att förenkla jobbet 16

Tips och Trix för att förenkla jobbet Under IT och Medlemsregister hittar du mycket information t ex En Power Point presentation från förra höstens utbildningar Tips till hemsidan

Tips och Trix för att förenkla jobbet Under PR, Mallar, Bilder, Logga hittar du information om t ex Bildanvändning, avtal och medgivanden Grafisk profil

Tips och Trix för att förenkla jobbet Skapa Favoriter för att snabbare hitta till de sidor du skall redigera Gå till Redaktörssidan och fliken Struktur Markera ditt klubbnamn (Här har jag valt Västra Skaraborg) Tryck på höger musknapp. Då kommer en lite ruta med olika alternativ upp. Välj Lägg till Favoriter Välj fliken Favoriter istället för Struktur Nu ser du bara de rubriker du själv valt som Favoriter Mycket enklare och överskådligare!

Tips och Trix för att förenkla jobbet Filhantering är viktigt om vi inte vill ha kaos! Filhanteraren, där du sparar dokument och bilder som du visar på klubbsidan, hittar du här

Tips och Trix för att förenkla jobbet Filhantering! Vi måste hålla ordning på bilder och dokument annars blir det omöjligt att jobba på sikt. Alla klubbar lägger in sina dokument under sitt klubbnamn – ingen annanstans…………

Tips och Trix för att förenkla jobbet Skapa en Favorit även i Filhanteraren, så slipper du spara dokumenten eller filerna på fel ställe! Markera ditt klubbnamn Använd höger musknapp Välj Lägg till Favoriter Nu finns din mapp sparad under Favoriter och du kan i fortsättningen arbeta enbart därifrån!

Frågor/Diskussion!