INTERNFAKTURERINGINTERNFAKTURERING 1.Skräckexempel 2.Hur det önskvärt borde fungera 3.Vinsterna av ändrade rutiner.

Slides:



Advertisements
Liknande presentationer
”från person till funktion”
Advertisements

Automatic Delivery Rewards
Varför är det viktigt att mäta?
Träddiagram - ett sätt att ta fram aktiviteter och prioriteringar för hur man ska jobba med ett visst område.
Självskyddsutbildning riktad till allmänheten
V ill Du handla Xocai Det finns 2 sätt att köpa Xocai Gå in på OM MIG och klicka på mail länken Skicka namn.
BEANS NÖJD KUND INDEX (e-survey undersökning)
SystemQ Order registrering Utleveranser Fakturering Kund vill köpa
1. Vad är en personuppgift?
Patientsäkerhetscentrum och Vårdhygien
Beställning till basförråd via WebbAbest
slutanvändning av blodkomponenter
Affärsintegration och Asset Management
Nya rutiner för P-kort till patienter och närstående med anledning av att parkeringsbommar införs vid US.
Home Use Program Support och Process för att beställa
Seminarium 6 Lösningsförslag 2I-1100 Informationssystem och databasteknik KUNDKONTO TRANS AKTION INSÄTT NING ÖVER FÖRING SPÄRRUTTAG BANKO MAT Datum Sträng.
Information Livsstilsportalen.
Arbetsområden Direktrådgivning Förebyggande arbete mot skolor, butiker, föreningar med mera Marknadskontroller, i egen regi eller på uppdrag av Konsumentverket.
Avgiftslista via Internet
Enkel dator teknik Tips och tricks.
Att skriva en artikel.
UPPFÖLJNING Vad behöver verksamheten för att kunna fatta beslut om ekonomiska frågor? Uppföljning av resultat och kapital: - mot budget (jämförelse) -
Vårdplanering Liselott Sjöqvist Västmanlands Sjukhus.
Skriv till jag säger stopp, sen läser ni upp.
Elektronisk fakturahantering
Smittskydd Skåne INFORMERAR
Idrottsfysiologi, tränings och tävlingslära 2
+ Företagssatsning 2013 Företagsgåva - Företagsvän - Samarbetspartner.
Björknässkolan Nacka kommun
Byggvarudeklarationer
COMMON COSTS Betala inte common cost fakturor om det saknas ett common cost intyg från partnerns FLC (en kopia av intyget ska alltid vara bifogat fakturan).
1 Samverkansområde Mitt Gävleborgs, Uppsala och Västmanlands län 9 % av landets befolkning = invånare ( ) 8 % av landets yta 8 % av anställda.
Mervärdesskatt En konsumtionsskatt som är EG-rättsligt styrd
Vilket stöd finns vid rehabilitering?
”Planerarens synpunkter” Lärkkulla Stefan Wasström ÖB VVS-ingenjör och hemma från Ingå Tidigare erfarenhet av allmän VVS-planering Nu avloppsplanering.
Tävlingsområden Dag 1, söVånga Ö Samma Dag 2, måVånga Narena Dag 3, tiFriseboda Dag 4, onVilodag Dag 5, toRyssberget Dag 6, frBrösarp Elitsprint, sö Kristianstad.
Schemaregler i barnomsorgen Schema ska lämnas vid:  Nyplacering innan start  Ändring  Via internet 2 veckor innan det träder i kraft  Enstaka ändringar.
IdrottOnline och mobilapp
Delegering av uppgifter
Idrottsfysiologi, tränings- och tävlingslära 2 och träningslära 2
Möte inför upphandling,
Fråga 14 Oy Företag Ab:Kund 12345:Beställning P1023:Produkt
Vill du bli Sundsvalls kommuns leverantör?
I Stockholm, Kalmar och Göteborg har en tysk affärskedja öppnat varuhus som säljer äkta män till fruar som vill byta upp sig…..
Några reflektioner kring LSS/LASS-verksamheten
Hilda Hassler/Anneli Olofsson Maj 2012
Lärares arbetsuppgifter Skellefteå
K19 Inköp & Försäljning Kundreskontra Leverantörsreskontra
Vård utan omvägar - en del av programmet för ökad patientsäkerhet
Kapitel 15 Budgeten.
Mobila tjänster – Järfälla kommun
Raindance Region Skåne 2 installationer 25 ramföretag Ca Användare beställare 400 – 600 samtida användare Ca ordrar/dag levfakturor.
Klicka här för att logga in på ditt konto Fyll i dina kontouppgifter och tryck på logga in knappen. Är det inte din dator glöm inte att se till så ”Kom.
LÖNERAPPORTERING.
Leva tillsammans.
DEMOKRATI Skriv ner dina tankar kring begreppet Demokrati. Vad betyder det för dig? Vad tänker du när du hör ordet? Går det att föreställa sig hur det.
Lagledarträff fotbollen 2015
Varför arkiv? Arkiv bevarar vårt gemensamma minne. Genom arkiven värnas rätten till demokratisk insyn och den enskildes rättssäkerhet samt skapar vägar.
Projektledare Agneta Sjöfors
Klagomål på Helixgymnasiet Enligt 4 kap. 8§ Skollagen ska huvudmannen ha skriftliga rutiner för att ta emot och utreda klagomål mot utbildningen. På den.
 SYFTE: Utveckla kunskaper om och intresse för arbete, ekonomi och konsumtion i hemmet.  Utveckla kunskaper om konsumtionens villkor, om sparande, krediter.
Swedish Self Storage Association Stockholm 3 september 2015 MOMS för self storage Ulf Hedström
NP mottagningen BUP Lund
Och vecka BE Gå vidare genom att klicka på musen ! ® BrucElvis.
Leverans och betalning
Välkommen till Bromangymnasiet!
Friskvårdskuponger Vi har två olika leverantörer för tillfället
Vi i Guddarps IF kommer börja använda oss av Bokat.se!
E-faktura/E-order från leverantör Visma AutoInvoice
Original - ogrupperad Företags- inställningar
Presentationens avskrift:

INTERNFAKTURERINGINTERNFAKTURERING 1.Skräckexempel 2.Hur det önskvärt borde fungera 3.Vinsterna av ändrade rutiner

7 dagar Tiden går REFERENS Mail Scannar in faktura Och bifogar i mail Påminnelse Svar på ordernr 1. Ska återkomma angående nr 2. Svar på order nr 2. – ”Ni (dvs vi administratörer) får efterforska. Skulle dock kunna vara Person B”. PERSON B Mail Tiden går Svar: vet ej! A: ”Det var ej person B”. R: ”Kontakta fakturautställare”. FAKTURA- UTSTÄLLARE FAKTURA- UTSTÄLLARE INGENJÖR Ringer Semester ANSVARIG PÅ SERVICE-ENHET X ANSVARIG PÅ SERVICE-ENHET X Forskar vidare: Letar upp ansvarig på service-enhet X Ringer Tiden går Samma person har lämnat in order nr 1 som order nr 2. Dvs samma referens som står på fakturan. Mail: Berättar vad vi kommit fram till. Tillbaka på ruta 1. Mail: Berättar vad vi kommit fram till. Tillbaka på ruta 1. Får tag på en ingenjör på avdelningen - ska fråga runt på avdelningen. Får tag på en ingenjör på avdelningen - ska fråga runt på avdelningen. ADMINISTRATÖR Tiden går Svar: Pratat med forskare och kommit fram till att det är samma person som ska betala order nr 2 som order nr 1. INTERNFAKTURAN ÄR BETALD! INTERNFAKTURAN ÄR BETALD! INTERNFAKTURA Service-enhet X Referensperson & 2 st ordernummer INTERNFAKTURA Service-enhet X Referensperson & 2 st ordernummer Ska kolla upp och återkomma Fakturan kan betalas! Fakturan registreras och skrivs ut.

Tiden går 3-4 dagar REFERENS Mail Scannar in faktura Och bifogar i mail Påminnelse Svar på ordernr 1. Ska återkomma angående nr 2. Svar på order nr 2. – ”Ni (dvs vi administratörer) får efterforska. Skulle dock kunna vara Person B”. PERSON B Mail Tiden går Svar: vet ej! A: ”Det var ej person B”. R: ”Kontakta fakturautställare”. FAKTURA- UTSTÄLLARE FAKTURA- UTSTÄLLARE INGENJÖR Mail Semester ANSVARIG PÅ SERVICE-ENHET X ANSVARIG PÅ SERVICE-ENHET X Forskar vidare: Letar upp ansvarig på serviceenheten Mail Tiden går Samma referens som står på fakturan. Dvs samma person har lämnat in order nr 1 som order nr 2. Mail: Berättar vad vi kommit fram till. Tillbaka på ruta 1. Mail: Berättar vad vi kommit fram till. Tillbaka på ruta 1. Får tag på en ingenjör på avdelningen - ska fråga runt på avdelningen. Får tag på en ingenjör på avdelningen - ska fråga runt på avdelningen. ADMINISTRATÖR Tiden går Svar: Pratat med forskare och kommit fram till att det är samma person som ska betala order nr 1 som order nr 2. INTERNFAKTURAN ÄR BETALD! INTERNFAKTURAN ÄR BETALD! INTERNFAKTURA Service-enhet X Referensperson & 2st ordernummer INTERNFAKTURA Service-enhet X Referensperson & 2st ordernummer Ska kolla upp och återkomma Fakturan kan betalas! Fakturan registreras och skrivs ut

Tiden går HUR DET SKULLE KUNNA FUNGERA: ADMINISTRATÖR INTERNFAKTURAN ÄR BETALD! INTERNFAKTURAN ÄR BETALD! INTERNFAKTURA INKOMMER INTERNFAKTURA INKOMMER ANSVARIG PERSON SER TILL ATT LÄMNA RÄTT UPPGIFTER: ANSVARIG PERSON SER TILL ATT LÄMNA RÄTT UPPGIFTER: 1. Aktivitet 2. V-gren Fakturan registreras och skrivs ut. 3. Handledare Mail Påminnelse Svar

STATISTIK 2012 – Kemiska institutionen Vi har idag 16 stycken kostnadsställen Behandlar ca st internfakturor / år 30 st / vecka

VARFÖR ÄNDRA RUTINERNA? UNDERLÄTTAR ADMINISTRATIONEN UNDERLÄTTAR FÖR FORSKARNA Tidsåtgången minskar Boksluten underlättas avsevärt Lägga mer tid på forskning och mindre på ekonomi Slipper bli störda med mail & påminnelser

MÖJLIGHETER TILL ÄNDRADE FAKTURERINGSRUTINER ? Info om v-gren & aktivitet vid beställning Externa & interna köp genom inköpare Inköparna vet om det finns pengar – informerad av ekonomen Små belopp på förutbestämd aktivitet?