Utbildning: - Bokföring i huvudbok Titta på hur kontoplanen kommer att se ut från 2017. Inte Kodplan som vi diskuterat massor, utan bara våra konton.

Agenda Skapa bokföringsorder Klistra in från Excel Periodisera i bokföringsorder Manuell projektperiodisering Cirkulation och attester Sökningar och visning

Logga in i utbildningsmiljön https://liu.raindancesaas.se/rputb

Söka koddelar, exempelvis konto, Alt. 1

Söka koddelar, exempelvis aktivitet, Alt. 2

Skapa bokföringsorder Gå till Bokföringsorder/Skapa, sedan: Välj verifikationstyp Ange datum (datum styr perioden) Ange huvudtext Om periodisering kryssa i ”Radperiodisering” (ej vid projektperiodisering eller intäktsperiodisering) Om kopiering välj år, ver-nr och om omvänt tecken Spara huvud

Exempel kontering Konto Akt Anstid Fri Fin Motp 50110 300100 E189 56910 100098 241108 E999 35110 990020 1267 40110 992021 AAAAA10 49910 292477 KRINI33 IN25 292498 IN35

Klistra in från Excel Fyll i verifikationshuvud på samma sätt som vid vanlig bokföringsorder. Klipp ut från en tidigare bokföringsorder alternativt använd en mall.

Klistra in från Excel, forts Radtyp, Konto, Akt (eller Kst) och Mpt är obligatoriskt att ange. Övriga koddelar om sambandskontroller kräver det. Kodkomplettering kommer att göras om fält är tomt eller angivet med fel kod.

Periodisera i bokföringsorder Radperiodisering och nyckel används bara om det är enstaka kostnader som ska periodiseras. Endast externa kostnader kan periodiseras i BO.

Periodisera i bokföringsorder, forts Vid användande av radperiodisering ska den rad som ska periodiseras ha Radtyp ”Bofper” och den andra raden ha Radtyp ”Bof”. Radtyp ”Period” används aldrig. Kontering görs inte på balanskontot. Kontering görs på grundkonto, dvs ej på periodiseringskonton om radperiodisering. Om nyckel inte väljs ska intervall anges i datumformat, ex 170101 – 170630 (datum i månaden saknar betydelse).

Periodisera i bokföringsorder Exempel vid Radperiodisering:

Manuell projektperiodisering och periodisering av intäkter i bokföringsorder Välj verfikationstyp ”Bokföringsorder hänsyn” för automatisk vändning i kommande period. Nyckel eller radperiodisering väljs aldrig. Kontering görs på periodiseringskonton (till skillnad från kostnadsperiodisering när radperiodisering väljs). Balanskontot måste konteras. Det går att använda inläsning från Excel.

Sök verifikationer, alt 1

Sök verifikationer, alt 2

Sök verifikationer, alt 3