Hur får man data snabbt från Socialstyrelsen? - Tips från handläggare Henrik Passmark 2019-08-07

Processen – nuläge och framtid Alternativ 1 (nuläge) Skicka ansökan Väntetid Behandling Tid Alternativ 2 (framtid) Väntetid Skicka ansökan Behandling 2019-08-07

Var aktiv och nåbar Svara på de frågor som vi ställer till dig, inom en rimlig tid. Kommer det dröja flera månader innan du kan svara, meddela oss. Hänvisa till ditt diarienummer i korrespondensen med oss. Varje handläggare har cirka 30 ärenden samtidigt. 2019-08-07

Läs instruktionerna och följ lagen! Be om hjälp med juridiken – fråga jurister eller personuppgiftsombud Skaffa en second opinion Är något oklart eller svårbegripligt, fråga oss 2019-08-07

Dela in stora projekt i mindre delar Behövs inte all data i alla delar kan man använda fler löpnummerserier. 2019-08-07

Ge projektet en egen EPN med en tydligt avgränsad hypotes I Sverige etikprövas registerforskning på projektspecifiknivå. Allt för allmänt hållna hypoteser leder potentiellt till databasbygge, vilket inte är lagligt. 2019-08-07

Beställ bara det som behövs för att besvara forskningsfrågan Behovsklausulen i personuppgiftslagen är tydlig på denna punkt och dataskyddsförordningen lägger ännu större vikt vid detta. 2019-08-07

Skriv en ordentlig variabelista Gå igenom din variabellista noggrant. Vi kan enbart lämna ut variabler som behövs för forskningsprojektet. Välj bara de variabler ni behöver ha – att kopiera och bifoga samtliga variabler för ett register leder bara till tidsslöseri. 2019-08-07

Se till så att den data du skickar till oss är strukturerad. Vi har en lathund för hur vi tar emot data på vår webbplats – använd denna. 2019-08-07

Sitt på en stol i taget! Data lämnas ut till forskningshuvudmannen, inte till dig som individ eller till din forskningsgrupp. 2019-08-07

Ingår ett eller flera kvalitetsregister i ditt forskningsprojekt? Ansök till alla registerhållare separat, eftersom alla gör en egen sekretessprövning. Informera oss vilka registerhållare som är inblandade, det gör det lättare för oss att samordna. Vi kan inte skicka data till kvalitetsregister på grund av lagstiftningen. Kvalitetsregistren skickar data till oss. 2019-08-07

Mer information finns på: www.socialstyrelsen.se/registerservice registerservice@socialstyrelsen.se