Riskanalys av XXXXXXXXXXX Region Östergötland Månad år Välkomna!

Agenda och spelregler

Presentation med namn och tankar kring analysen Analysteam Presentation med namn och tankar kring analysen

Uppdrag Uppdrag Syfte Avgränsningar Uppdragsgivaren presenterar VARFÖR.

Bakgrund och förutsättningar Förutsättningar och antaganden som riskanalysen ska utgå från. Insamlad bakgrundsfakta Tidsplan

Hur görs en riskanalys? Uppdragsgivarens ansvar Tvärprofessionellt Ca 4-8 personer Personer med: kunskap om arbetsprocessen olika funktioner ”utifrånperspektiv” patienter? Tvärprofessionellt sammansatt Både personer med stor erfarenhet och personer med ”utifrånperspektiv” Analysteamet både personer som är positiva och negativa till objektet som analyseras. Grupprocessen skall inte underskattas. En analys kan mjuka upp konflikter. Vem kan/ska vara uppdragsgivare? Någon med mandat att fatta beslut om åtgärderna- chef i linjen har det mandatet Uppdragsgivaren deltar inte i analysteamet. Varför då? Analysledarens och analysteamets ansvar

2. Beskriva analysområde Gemensam bild

Analysområde Gemensam bild

3. Identifiera och bedöma risker

Analysområde Del för del… Gemensam bild

Riskbedömning Sannolikhet Mycket stor (4) Stor (3) Liten (2) Kan inträffa dagligen Stor (3) Kan inträffa varje vecka Liten (2) Kan inträffa varje månad Mycket liten (1) Kan inträffa 1 gång per år CB Beskriva situationer som är svåra att förutse riskerna och ännu svårare att bedöma sannolikhet Ibland passar inte skalan och du kan då som analysledare ändra till tidsintervall ex årligen, vart 5:år etc.

Riskbedömning Sannolikhet Mycket stor (4) Kommer att hända Stor (3) Kommer sannolikt att hända Liten (2) Kommer troligen inte att hända Mycket liten (1) Mycket osannolikt CB

Plan till nästa träff Ny faktainsamling? Vem, vad? Analysschema fylls i och skickas ut - kompletteras nästa gång

Träff nr 2? Sammanfatta från föregående tillfälle Analysschemat gås igenom Nytillkomna risker? Ny faktainsamling?

4. Identifiera bakomliggande orsaker

Vad är en bakomliggande orsak? Tar orsaken bort risken eller begränsar den? Ja = bakomliggande orsak. En risk har ofta flera bakomliggande orsaker Risk

MTO Teknik Organisation Samspel Människa CE

Möjliga orsaksområden Procedurer, rutiner & riktlinjer (P) Kommunikation & information (K) Teknik, utrustning & apparatur (T) Omgivning & Organisation (O) Utbildning & kompetens (U)

Och metod för uppföljning 5. Föreslå åtgärder Och metod för uppföljning

Kontrollfrågor för åtgärder Kontrollfrågor för varje åtgärdsförslag: Bygger åtgärden på bästa kunskap? Vilken effekt har åtgärden på orsaken: - Elimineras orsaken? - Begränsas orsaken? - Om orsaken måste accepteras hur kan den då tydliggöras? Kan åtgärden skapa nya risker? Hur påverkar åtgärden andra delar av verksamheten? Ökar åtgärden komplexiteten i verksamheten? Finns det åtgärder både på verksamhetsnivå och övergripande organisatorisk nivå? Behöver åtgärden diskuteras med dem som berörs?

Reflektioner kring analysarbetet

Och sedan.. Slutrapport skrivs och skickas ut för synpunkter Datum för återföring till uppdragsgivaren