Lathund för dig som administrerar resultatrapportering Ny startsida i Ladok Lathund för dig som administrerar resultatrapportering ! Den nya startsidan är under uppbyggnad och kommer förändras löpande under VT19. Ambitionen är att den nya startsidan ska vara standard vid terminsstarten HT19. Startsidan är anpassad för användare som har tilldelats rättighet att rapportera eller attestera resultat av typen ”Kursrättighet” via medarbetarkopplingar. Användare som är kopplad till kursen via kursvyn bör alltså använda den ursprungliga startsidan. Beskrivning av hur rapportörer respektive attestanter använder den nya startsidan finns på ladok.se: Rapportörer: https://ladok.se/utbildning/utbildningsmaterial/resultat/rapportera-resultat Attestanter: https://ladok.se/utbildning/utbildningsmaterial/resultat/attestera-resultat Innehåll Sida Nya startsidan 1 Medarbetarrättigheter 2-3 Rättighet att attestera 4-7 Rättighet att rapportera 8-11 Exempel på tillämpning Skapa rättighet endast för resultat på kurs eller endast modul 13 Skapa rättighet på kurs, förutom en modul 14 Skapa rättighet som bara gäller för en grupp studenter 15 Skapa rättighet som bara gäller för en specifik student 16 Innevarande version vid senaste uppdatering: 1.25.0 Datum för senaste uppdatering: 2019-04-15

Nya startsidan Välj den nya startsidan Den nya startsidan av Ladok är valbar att använda, du väljer den nya startsidan genom att klicka på ”Betastartsida” högst upp till höger när du har loggat in på Ladok. 1 2 3 Överst på sidan kan användaren söka fram student eller kurstillfälle precis som på den ursprungliga startsidan. Under sökfälten visas fliken ”Mina kurser”, här är visningen indelad i tre delar: Möjlighet att filtrera visningen. Här kan användaren ange vilken datumperiod hen vill se kurstillfällen från, och välja att filtrera listan på att endast visa de kurstillfällen där det finns en uppgift att utföra (attestera, rapportera resultat på kurs eller ta bort resultat förberedda för borttag). Lista med kurs och aktivitetstillfällen. I listan syns de kurser som användaren har kursrättighet på för att attestera respektive rapportera. Har användaren rättighet att attestera eller rapportera på ett kurstillfälle där ett aktivitetstillfälle finns så är ”Aktivitetstillfälle” listat. Tänk på! I listan över aktivitetstillfällen visas endast benämningen på aktivitetstillfället. Det är alltså bra att ha en tydlig benämning på aktiviteten för att användaren lätt ska hitta rätt. Hanteringssidan. Här får användaren en översikt över resultatrapporteringen på kursen, och får snabblänkar för att rapportera respektive attestera (beroende på vilka medarbetarrättigheter hen har).

Medarbetarrättigheter Användare som har tilldelats medarbetarrättigheter av typen ”Kursrättighet” kan använda den nya startsidan. Medarbetarrättigheter möjliggör att tilldela rättigheter på en mer specifik nivå för att rapportera respektive attestera på en kurs. Du kan t.ex. ge rättigheter för specifika moduler inom en kurs eller för att hantera en viss studentgrupp. För att kunna tilldela en användare rättighet krävs att användaren har behörighet i systemet för att rapportera respektive attestera på organisationsenheten. Rättighet på kurs eller organisationsenhet Rättighet för att rapportera respektive attestera kan läggas in på kurs eller på organisationsenhet: Kursrättighet: rättighet gäller för den specifika kursen Organisationsrättighet: rättighet gäller för kurser inom organisationsenheten De två typerna fungerar kompletterande till varandra: om information finns inlagd på båda ställena gäller en kombination av de rättigheter som finns. För att kunna rapportera respektive attestera behöver användaren vara tilldelad rättighet i minst en av rättighetstyperna. För att begränsa en användare från att rapportera respektive attestera krävs att användaren inte är tilldelad rättighet i någon av rättighetstyperna. Exempel på när användare tilldelats attesteringsrättighet på kurs och organisationsenhet: Kan attestera på modul och Resultat på kurs. Rättigheterna kompletterar varandra. Användare med behörighet att attestera Rättighet på kursen Specificering: gäller för Resultat på kurs Specificering: gäller ej för specifikt kurstillfälle Rättighet på matematiska inst. Specificering: gäller för kurser på forskarnivå Hinder. Rättighet för att attestera på kurstillfället finns varken i organisations- eller kursrättigheten. Kurs på grund- och avancerad nivå inom matematiska inst. Specificering: gäller för resultat på modul Organisations- rättighet Kurs- rättighet

Medarbetarrättigheter (forts.) Översiktssidan Medarbetarrättigheter hittar du under Avancerat → Medarbetarrättigheter. På översiktssidan för rapporteringsrättigheter respektive attesteringsrättigheter kan du söka fram vilka rättigheter som redan finns på lärosätet. Sökparametrar: Attestant/Resultatrapportör: Möjligt att välja en medarbetare på lärosätet som har medarbetarrättighet (användare utan rättighet kan inte väljas i rullistan) Organisationsenhet: Den del av lärosätets organisation (t.ex. institution) som kursen ligger inom eller som användare har organisationsrättighet på. Rättigheten avser kurs: Välj kurs i rullistan. Filtrera listan genom att börja skriva in benämning på kursen, filtrering görs på det som skrivs in följt av en *. Genom att söka utan att ange sökparametrar så visar sökresultatet samtliga användare med attesteringsrättighet respektive rapporteringsrättighet på lärosätet. I kolumnen ”åtgärd” kan du välja att ta bort rättigheten för användaren eller förändra rättigheten.

Attesteringsrättighet

Ge användare rättighet att attestera på kurs Det finns två sätt att ge en användare rättighet att attestera på en kurs: Via kursvyn (äldre hantering) Attesteringsrättighet via medarbetarrättigheter (ny hantering) De två funktionaliteterna fungerar parallellt med varandra enligt: Om inga rättigheter har tilldelats enligt den nya hanteringen gäller de rättigheter som tilldelats enligt den äldre hanteringen. Om en medarbetare får en rättighet på en kurs enligt den nya hanteringen är det denna rättighet som gäller för medarbetaren på denna kurs. Om en medarbetare har en rättighet på en kurs enligt den äldre hanteringen, och sedan tilldelas en rättighet enligt den nya hanteringen på en annan kurs, gäller båda rättigheterna. Exempel på användare som har rättighet att attestera på kurs: Användare med behörighet att attestera Attesterings- rättighet Koppling via kursvyn Har rättighet att attestera på kurs A Specificering: gäller för Resultat på kurs Kan attestera på kurs A Kan ej attestera på modul inom kurs A, Medarbetarrättigheter styr Klarmarketerat resultat på modul inom Kurs A Har rättighet att attestera på kurs B -

Skapa attesteringsrättighet Attesteringsrättighet skapas under: Avancerat → Medarbetarrättigheter → Attesteringsrättighet Välj vilken typ av attesteringsrättighet som du vill skapa: kursrättighet eller organisationsrättighet I dialogrutan som öppnas: välj den kurs respektive organisationsenhet som rättigheten ska gälla för. Välj den eller de medarbetare som rättigheten ska gälla för. Endast medarbetare med behörighet att attestera på organisationsenheten som kursen tillhör respektive organisationsenheten som valts kan väljas i listan. Valfritt steg: Specificera rättigheten - utbildning Kursrättighet kan t.ex. specificeras att endast gälla på specifika modulen, en specifik kursversion eller kurstillfälle. Organisationsrättighet kan specificeras att gälla för resultat på kurs, modul eller båda samt att gälla för specifika utbildningstyper (”Informationsbehörighet”) 1 2 3 4 5

Skapa attesteringsrättighet (forts.) Valfritt steg: Specificera rättigheten – student. Rättigheten kan specificeras på: Att gälla för alla studenter på kurs respektive organisationsenhet Att gälla för vald grupp. Grupper skapade inom kurs eller kurspaketering kan väljas. Ingen kontroll görs för att gruppens deltagare har deltagande på vald kurs respektive organisationsenhet. Filtrera listan genom att börja skriva in kod eller benämning på gruppen. Att gälla för specifik student. Flera kan väljas. Sök på personnummer eller namn, välj sedan student i rullistan. När studenten valts kan en ny sökning påbörjas. Bekräfta. Attesteringsrättigheten har nu lagts till, om användaren hade en koppling till kursen tidigare via kursvyn (den äldre hanteringen) skrivs den över av attesteringsrättigheten som precis lades in. 6 7

Rapporteringsrättighet

Rapporteringsrättighet ! Rapporteringsrättigheter kunna användas från och med den 28 mars 2019 (version 1.24.0). Rapporteringsrättighet innebär att man lokalt på lärosätet kan begränsa vilka användare som kan rapportera på specifika kurser eller inom specifika organisationsenheter. Det är valbart att använda rapporteringsrättigheter; lärosätet styr vilka organisationsenheter man använder rapporteringsrättigheter för. Aktiveras inte rapporteringsrättigheter på organisationsenheter inom lärosätet krävs endast att användare har behörighet att rapportera för att kunna rapportera inom organisationsenheten. För att använda rapporteringsrättigheter behöver två krav uppfyllas: Rättighetskonfiguration behöver göras för organisationsenheten där begränsning av rapporteringsrättighet ska gälla. Användare behöver ha tilldelats rapporteringsrättighet via medarbetarkopplingar Om inte båda kraven uppfylls gäller följande: Om rättighetskonfiguration har gjorts för organisationsenheten men användare inte har tilldelats rapporteringsrättigheter inom organisationsenheten går det inte att rapportera på kurser inom organisationsenheten. Om rättighetskonfiguration inte har gjorts för organisationsenheten men användare har tilldelats rapporteringsrättigheter inom organisationsenheten ger rättigheten ingen verkan. Användare med behörighet att rapportera på organisationsenheten kan rapportera på kurser inom organisationsenheten, även om de inte har givits rapporteringsrättighet. Skapa rättighetskonfiguration för organisationsenheten Att skapa rättighetskonfiguration kräver speciell behörighet i Ladok. Gå till: Systemadministration → Konfiguration → Rättighetskonfiguration. Välj att lägga till rättighetskonfiguration I dialogrutan: Välj organisationsenhet att lägga till rättighetskonfiguration för (flera kan väljas) Spara. Rättighetskonfiguration är nu skapad. I kolumnen ”Åtgärd” är det möjligt att inaktivera eller ta bort rättighetskonfigurationen. 1 2

Skapa rapporteringsrättighet Rapporteringsrättighet skapas under: Avancerat → Medarbetarrättigheter → Rapporteringsrättighet Välj vilken typ av rapporteringsrättighet som du vill skapa: kursrättighet eller organisationsrättighet I dialogrutan som öppnas: välj den kurs respektive organisationsenhet som rättigheten ska gälla för. Välj den eller de medarbetare som rättigheten ska gälla för. Endast medarbetare med behörighet att rapportera på organisationsenheten som kursen tillhör respektive organisationsenheten som valts kan väljas i listan. Valfritt steg: Specificera rättigheten - utbildning Kursrättighet kan t.ex. specificeras att endast gälla på specifika modulen, en specifik kursversion eller kurstillfälle. Organisationsrättighet kan specificeras att gälla för resultat på kurs, modul eller båda samt att gälla för specifika utbildningstyper (”Informationsbehörighet”) 1 2 3 4 5

Skapa rapporteringsrättighet (forts.) Valfritt steg: Specificera rättigheten – student. Rättigheten kan specificeras på: Att gälla för alla studenter på kurs respektive organisationsenhet Att gälla för vald grupp. Grupper skapade inom kurs eller kurspaketering kan väljas. Ingen kontroll görs för att gruppens deltagare har deltagande på vald kurs respektive organisationsenhet. Filtrera listan genom att börja skriva in kod eller benämning på gruppen. Att gälla för specifik student. Flera kan väljas. Sök på personnummer eller namn, välj sedan student i rullistan. När studenten valts kan en ny sökning påbörjas. Bekräfta. Rapporterings har nu lagts till. Om även rättighetskonfiguration har gjorts för organisationsenheten som kursen tillhör (vid kursrättighet) respektive organisationsenhet (vid organisationsrättighet) kommer rättigheterna börja gälla. 6 7

Exempel på tillämpning

Skapa rättighet endast för resultat på kurs eller endast modul Det är möjligt att specificera rapporterings- och attesteringsrättighet för att endast gälla för moduler eller för resultat på kurs. Detta kan tillexempel användas om en kurs har en examinator för helkursbetyget, och andra examinatorer på modulerna. Eller om kursen har en rapporterande lärare för helkursbetyget och en annan rapporterande lärare på modulerna. Handhavande Välj att skapa en ny attesterings- eller rapporteringsrättighet Välj vilken kurs rättigheten ska gälla för Välj vilken användare den ska gälla för Gå vidare till sida 3 i dialogrutan för kursrättigheten. Specificera här att rättigheten endast avser resultat på modul respektive endast resultat på kurs. Gå vidare och bekräfta. Rättigheten har nu skapats, och de som tilldelats rättigheten kan endast attestera respektive attestera på modulresultat eller endast resultat på kurs. Tips! Gäller rättigheten resultat på modul kan du i delen ”Gäller modul” specificera rättigheten för att endast gälla specifika moduler på kursen.

Skapa rättighet på kurs, förutom en modul Det är möjligt att ytterligare specificera vilka moduler en användare kan rapportera respektive attestera på. Exempelvis för att låta användaren rapportera på alla delar av kursen förutom en specifik modul. Handhavande Välj att skapa en ny attesterings- eller rapporteringsrättighet Välj vilken kurs rättigheten ska gälla för Välj vilken användare den ska gälla för Gå vidare till sida 3 i dialogrutan för kursrättigheten. Specificera här att rättigheten gäller för: Att rättigheten avser resultat på kurs och modul är redan förvalt. Välj att begränsa rättigheten på modul, och välj alla moduler förutom den modul som användaren inte får rapportera respektive attestera på. Gå vidare och bekräfta. Rättigheten har nu skapats med den begränsning du angivit.

Skapa rättighet som bara gäller för en grupp studenter Det är möjligt att specificera rapporterings- och attesteringsrättighet att endast avse en viss grupp studenter. Detta är användbart tillexempel på kurser med många registrerade studenter, och de rapporterande användarna och attesterande examinatorerna ansvarar för en viss grupp studenter. Gruppen behöver förberedas i förväg i kursvyn (se instruktioner i handhavandeguide: administrera resultatrapportering)! Handhavande Välj att skapa en ny attesterings- eller rapporteringsrättighet Välj vilken kurs rättigheten ska gälla för Välj vilken användare den ska gälla för Gå vidare till sida 4 i dialogrutan för kursrättigheten. Välj att begränsa rättigheten på grupp, och välj sedan vilken eller vilka grupper som rättigheten ska gälla för i drop- down menyn. Gå vidare och bekräfta. Rättigheten har nu skapats. Läraren eller examinatorn kan nu rapportera respektive attestera på kursen, men endast för de studenter som ingår i den eller de valda grupperna. Tips! Det går att söka fram grupp med t.ex. utbildningskod, benämning på kurs eller program, benämning på grupp eller gruppens kod.

Skapa rättighet som bara gäller för en specifik student Det är möjligt att specificera rapporterings- och attesteringsrättighet att endast avse en viss student. Användaren ges då rättighet att rapportera respektive attestera på en kurs, men endast för en eller vissa studenter. Handhavande Välj att skapa en ny attesterings- eller rapporteringsrättighet Välj vilken kurs rättigheten ska gälla för Välj vilken användare den ska gälla för Gå vidare till sida 4 i dialogrutan för kursrättigheten. Välj att begränsa rättigheten på student, sök sedan fram studenter och välj vilken eller vilka studenter som rättigheten ska gälla för i drop-down menyn. Gå vidare och bekräfta. Rättigheten har nu skapats. Användaren kan nu rapportera respektive attestera på kursen, men endast för den eller de studenter som valts.