Välkommen

Rätt Lön Erika Dahlgren

Arbetsgivardeklaration på individnivå Infördes för ett antal branscher redan 1 juli 2018 Fr o m 1 januari 2019 gäller det för alla arbetsgivare Ingen förändring gällande tidpunkterna för när arbetsgivardeklarationen ska rapporteras in samt betalas Förändringen gäller vilka uppgifter som rapporteras in och hur

Den ”gamla” arbetsgivardeklarationen Tidigare rapporterades företagets totala underlag för arbetsgivaravgifter och skatteavdrag som klumpsummor varje månad När året var slut redovisades sedan dessa klumpsummor fördelade på respektive anställd genom den s.k. kontrolluppgiften

Arbetsgivardeklaration på individnivå Företaget redovisar både totalsummorna för hela företaget (huvuduppgift) samt detaljerna för varje enskild utbetalningsmottagare (individuppgift) Ingen kontrolluppgift behövs eftersom att lönespecifikationen motsvarar det som rapporteras in till Skatteverket varje månad

Viktigt att tänka på Rättelser om den anställde arbetar kvar Ok att rätta bruttolönen och därmed skatt i nästkommande månad Gäller dock inte förmåner Förmåner ska redovisas i den månad de har ”åtnjutits” och rättning av skatten kan därmed inte göras Finns vissa förmåner som redovisas släpande (drivmedel, trängselskatt) Ett ställningstagande den 13/12 ger viss möjlighet att ”släpa” med redovisning av andra förmåner som inte är praktiskt möjliga att redovisa i innevarande månad

Viktigt att tänka på Rättelser om den anställde har slutat Om det uppstår en bruttoskuld och den anställde har slutat så ska arbetsgivaren begära tillbaka bruttobeloppet, dvs även den avdragna skatten Den anställdes individuppgift rättas och den anställde får sedan tillbaka skatten när hen gör sin självdeklaration

Viktigt att tänka på Rättelser för företagets del (anställda som har slutat och felaktigt redovisad förmån) Begär rättning av en inlämnad individuppgift för att få tillbaka ev för mycket inbetalda arbetsgivaravgifter Skatten korrigeras dock inte (tillhör den anställde) Rättning kan begäras utan att den anställde har betalt tillbaka

Redovisning AGI Behörigheter Behörig företrädare/deklarationsombud – fulla rättigheter som tidigare, går dock att lägga till en begränsning så att denna person inte kan se individuppgifterna Registreringsombud – rätt att läsa in fil, registrera, ändra samt läsa inskickade uppgifter, men har däremot inte rätt att signera och slutligen skicka in arbetsgivardeklarationen. Ladda upp fil – den som har svensk e-legitimation, kan inte göra/se något mer.

Karensavdrag Gäller för sjukperioder som börjar på eller efter 1 januari 2019. Innebär att sjuklön betalas fr o m första sjukdagen Ett karensavdrag görs dock alltid innan någon sjuklön betalas ut, som en form av självrisk

Karensavdrag Karenavdraget motsvarar 20% av en genomsnittlig veckolön med sjuklön Ett fullt karensavdrag görs alltid, oavsett när under arbetsdagen som sjukfrånvaron påbörjas Avdraget kan dock aldrig bli större än den sjuklön som betalas ut.

Varför görs förändringen? Storleken på den tidigare karensdagen var inte reglerad Man kunde stämpla ut väldigt sent på arbetsdagen och bara få den delen som karensdag För anställda med oregelbundet schema kunde avdraget bli väldigt stor om det inföll på ett långt arbetspass.

Svårigheter Kan finnas svårigheter att fastställa vad som motsvarar en genomsnittlig vecka Rörliga lönedelar som den anställde har rätt till ska räknas med i sjuklönen och därmed i karensavdraget Om det finns kollektivavtal kommer beräkningarna att specificeras där

Karensavdrag likställs med karensdag Vid återinsjuknande inom 5 kalenderdagar (observera att om ett helt karensavdrag inte kunde göras i den första sjukperioden så ska man fortsätta dra det i återinsjuknandeperioden) Vid kontroll av max 10 karensdagar per 12-månadersperiod

Exempel karensavdrag Mån Tis Ons Tors 8 Karensdag Månadslön +29 000 Per jobbar 8tim/dag, 40tim/vecka och har 29.000kr i månadslön. Han bli sjuk en hel vecka Sjuklön per timme = 133,85kr (29.000 * 12 / 52 / 40 * 80%) Sjuklön per vecka = 5.353,85kr (29.000 * 12 / 52 * 80%) Mån Tis Ons Tors Fre 8 Karensdag Månadslön +29 000 Sjukavdrag 40 tim 100% -6 692 Sjuklön 32 tim 80% +4 283 Summa 26 591 Karensavdrag Månadslön +29 000 Sjukavdrag 40 tim 100% -6 692 Sjuklön 80% +5 354 20% -1 071 Summa 26 591

Exempel karensavdrag Mån Tis Ons Tors 14 5 6 Karensdag Timlön 16 tim Fia har varierad arbetstid, jobbar 30tim/vecka och har 110 kr i timlön. Hon bli sjuk hela måndagen och börjar arbeta på tisdagen igen. Sjuklön per timme = 88 kr (110 kr * 80%) Sjuklön per vecka = 2 640 kr (30 tim x 88 kr) Mån Tis Ons Tors Fre 14 5 6 Karensdag Timlön 16 tim 110kr +1 760 14 tim 0 kr Summa 1 760 Karensavdrag Timlön 16 tim 110 kr +1 760 Sjuklön 14 tim 88 kr +1 232 20% 2 640 kr -528 Summa 2 464

Privat sjukvård inte längre skattefri Privata sjukvårdsförsäkringar via jobbet är inte längre skattefria Skattepliktigt för den anställde och avdragsgillt för arbetsgivaren fr o m 1 juli 2018 Detta gör att vinsten med att löneväxla mot privat sjuk- och hälsoförmån försvunnit IVF – behandlingar Ögonoperationer