Ramavtalet i korthet Entrémattor 2017

Syfte och mål Ersätta befintligt ramavtal ”Entrémattor 2014” Ramavtalets produkter och tjänster ska: medverka till ett minskat slitage på golv bättre hygienisk miljö trevligare entré- och inomhusmiljöer underlätta renhållning av inomhusytor Möta upphandlande myndigheters krav på enkelhet, flexibilitet och service Konkurrenskraftiga priser och villkor i övrigt Engagerade, motiverade och positiva ramavtalsleverantörer

Omfattning Ramavtalsupphandlingen var indelad i fyra anbudsområden: Hyra av entrémattor Hyra av entrémattor, logomattor och andra mattor med tryck i olika kvaliteter och storlekar inklusive tvätt- och utbytesservice Köp av entrémattor Köp av entrémattor och logomattor i olika kvaliteter och storlekar Köp av skrapmatta inklusive montering Köp av skrapmattor i olika djup inklusive montering Lösning för ren entrézon Installation och underhåll av entrézoner

Upphandlingen Extern remiss i oktober 2017 Öppet förfarande – annonsering i januari 2018 Upphandlingen var indelad i 21 geografiska områden (län) För varje anbudsområde och geografiskt område finns en fastställd rangordning. Ramavtal har tecknats med högst tre (3) leverantörer per anbudsområde och geografiskt område. Totalt inkom 7 anbud Tre anbud förkastades i kvalificeringen. Ramavtal har tecknats med fyra anbudsgivare Anbudsområde 2. Köp av entrémattor - fem geografiska områden (Gotland, Jämtland, Norrbotten, Västerbotten, Västernorrland) utan tilldelning Anbudsområde 4. Lösning för ren entrézon – inga kvalificerade anbud, ingen tilldelning Ingen överprövning

Ramavtalsleverantörer Anbudsområde 1 2 3 Berendsen Textil Service AB X X CWS-boco Sweden AB X X KåPi Tvätt AB X X Lindbytvätten AB X X

Här hittar du information om ramavtalet På ramavtalets hemsida finns upphandlingsdokument, ramavtal och avropsvägledning.

Innan avrop…. Vem kan avropa? För att vara avropsberättigad på de ramavtal som vi har upphandlat måste den upphandlande myndigheten ha bekräftat sitt intresse att avropa från ramavtalet. De som får avropa från ramavtalet finns i bilagan ”Avropsberättigade parter” till ramavtalet. Upphandlingschef, eller annan ansvarig, måste först göra en avropsanmälan på ramavtalet på vår hemsida. I samband med avropsanmälan godkänns också SKI:s allmänna villkor (för mer information läs SKI:s allmänna villkor på hemsidan). Beställare kan sedan kontakta respektive ramavtalsleverantörs kundtjänst för beställning av produkt eller tjänst (läs mer under ”Avrop” i avropsstödet).

Vad händer efter avropsanmälan? Inloggningsansvarig får ett svarsmail som bekräftar avropsanmälan Om ni använder TendSign som avtalsdatabas kan ni få avtalen utspeglade in i er egen databas i anslutning till avropsanmälan Vi meddelar varje fredag ramavtalsleverantörerna att avropsanmälan är gjord, så att leverantörer vet vilka som avser att avropa på avtalet Ramavtalsleverantören tar påföljande måndag kontakt med inloggningsansvarig eller den som angivits som kontaktperson i samband med avropsanmälan.

Ramavtalsnytta för beställare Färdigupphandlat ramavtal – rangordning – enkelt att avropa från Tre anbudsområden – täcker de flesta upphandlande myndigheters behov av produkter och tjänster för en ren entrémiljö Konkurrenskraftiga priser Engagerade ramavtalsleverantörer – känner kunderna och deras behov

Kontakt Telefon: 08-525 029 96 E-post: ski-kundsupport@sklkommentus.se Öppettider: måndag-torsdag 09.00-16.00, fredag 09.00-15.00