Kalmar läns fornminnesförening 1871 Stiftelsen Kalmar läns museum 1977

Nu ska det äntligen bli ordning och reda!

Generell process Utcheck bef magasin ”Transport-ID” (gäller tills incheckat och magasinerat) Transport förpackning Transport Förberedelse frysning Frysning Rengöring Koll registrering Alt Ny registrering Fotografering Slutkoll registrering Magasinsförpackning Incheck/ Magasinering

Utformning av lokaler Från tom yta 3800 m2 på andra våningen till anpassade magasinsrum för förvaring, och arbetslokaler för flyttarbetet

Första året Ansökan om bidrag för investeringar i utrustning - 30 sept -11 Lokalutformning – nov 11 Förfrågningsunderlag ut till anbudsräkning – dec 11 Byggstart – feb 12 Upphandling av förvaringssystem – mars –maj 12 Arbetsprocesser och utrustning maj – aug 12 Bygget klart – (sept 12) => 7 dec 12 Flyttstart - okt 12 => jan 13

Förberedelse för flyttarbete Arbetsprocess utformas på generell nivå Investeringsplanering och kalkyler för inköp Hjälpmedel för flytthantering Databas Upphandling av alla inventarier Flyttetapper Arbetsmiljölösningar

Riskhantering De mest uppenbara riskerna i projektet är ekonomiska: Omfattningen av eventuellt bidrag från Boverket rörande finansiering av magasinsutrustning Det innebär att vi för några av utrymmena får arbeta med att förbereda alternativa lösningar Nyckeltal för kostnaderna. Tilläggskostnader för lokalanpassning. På Kalmar läns museum är beslutsbehörigheten knuten till firmatecknandet. Museichef och Kanslichef. Grovt uppskattad kostnad för inredningsbehov, datanät, förpackningsmaterial både för flytt och förvaring. Personalbehovet för flyttkostnader utöver den kapacitet basorganisationen kan bistå med är likaså endast grovt uppskattad Kostnad för externa företag som behöver anlitas för flytten är endast grovt uppskattad. Planering: Vi har att hantera en situation där olika världar möts. Vi har den strikt affärsmässiga entreprenadvärlden som har sitt sätt att med specifikationer anbud ändringar och tillägg tjäna och spara pengar. Vi har bidragsinstanser som arbetar efter lagar och restriktioner när det gäller beslutstidpunkter med demokratiförtecken. Beslutsprocesser om allmänna medel skall prövas utifrån dessa villkor. Det måste respekteras. Vi är inte direkt avtalspart och har inte insyn i kalkylerna som ligger bakom överenskommelsen mellan Kalmar kommun och fastighetsägaren. Detta kräver ömsesidig respekt för varandras uppdrag och för varandras beslutsprocesser

Finansiering Kalmar kommun finansierar hyra i 10 år inkl. ombyggnadskostnader – 2,1 MSEK/år + värme Landstinget i Kalmar län finansierar extra personalkostnader och vissa externa kostnader för flyttningen – 4 MSEK + anslagshöjning 1,1 MSEK Regionförbundet i Kalmar län finansierar digital tillgänglighet – 1,2 MSEK Boverket för finansiering av magasinsutrustning – 2,3 MSEK Kalmar läns museum bemanning – ca 4 årsverken/år,

Och med all fast inredning inritad

Tack! Örjan Molander Museichef Kalmar läns museum orjan.molander@kalmarlansmuseum.se