Mars 2017 Johanna Belzacq, Erik Wallenberg Studentavdelningen Nya Ladok Informationsmöte för studierektorer och administrativa chefer Mars 2017 Johanna Belzacq, Erik Wallenberg Studentavdelningen

Nya Ladok vecka 44 2018-09-18

Informationsmöte för administrativa chefer och studierektorer Varför ett nytt Ladok och varför nu Nyheter och förändringar i nya Ladok Produktionssättningen vecka 44 Stöd till institutionerna Vad institutionerna ska göra

Varför ett nytt Ladok och varför nu?

Nya Ladok - varför Grunden i dagens Ladok 40 år gammal Nya krav på funktioner från olika grupper Nya Ladok 2018-09-18

Nya Ladok är ett nationellt projekt Ladok ägs och utvecklas av 37 lärosäten och CSN Alla byter till nya Ladok – strikt tidsplan KMH och KKH använder nya Ladok redan Systemutvecklingen är verksamhetsdriven Systemet är testat i verksamheten 40 42 44 46 48 Högskolan Dalarna Karolinska institutet Stockholms universitet Örebro universitet Linnéuniversitetet GIH Högskolan Väst Konstfack SLU Högskolan Halmstad Sophiahemmet Ersta Sköndal Högskolan Kristianstad 2018-09-18

Nyheter och förändringar i nya Ladok

Nyheter i nya Ladok Webb-baserat – ”papperslöst” Rättssäker dokumentation Nytt studentgränssnitt Resultatrapportering för lärare Ärendehantering Förbättrad kursadministration Aktivitetstillfällen Resultatnotering Forskarkurser Förbättringar för programhantering Studieplan för program

Webb-baserat Ingen klientprogramvara Inloggning med SU-konto Samma webbapplikation för administratörer och lärare – olika behörigheter 2018-09-18 /Namn Namn, Institution eller liknande

Ärendehantering Tilldela ärenden till medarbetare Studenten kan följa ärenden Spårbarhet 2018-09-18 /Namn Namn, Institution eller liknande

Studentgränssnittet Nationellt gränssnitt - nyckelfärdigt Fokus på självbetjäning Gränssnitt byggt för mobil 2018-09-18 /Namn Namn, Institution eller liknande

Resultatrapportering för lärare Byggt och testat tillsammans med verksamheten Attestering av examinator i Ladok - arkivlistor Mer tid för tentarättning Plats– och tidsoberoende 2018-09-18

Resultatnotering Aktiviteter på nivån under prov Ex. laborationer, seminarier, inlämningsuppgifter Bokförs idag manuellt 2018-09-18

Resultatleveransen – nya Ladok idag Delleverans för resultatrapportering Riktad främst till lärarna Används redan idag på SU Över hundra medarbetare utbildade 2018-09-18

Aktivitetstillfällen För tentamensanmälan För andra aktiviteter med föranmälan Seminarium Studiebesök Oppositioner 2018-09-18

Forskarkurser Går att hantera på samma sätt som kurser i grundutbildningen Kurstillfällen, registrering, prov, resultatnotering mm Institutionen bestämmer hur det ska användas 2018-09-18

Förbättrad programhantering med studieplaner Vilka kurser ska studenterna läsa inom programmet en viss termin Underlättar planering – framförhållning Hanterar kursval och webbregistrering Individuella anpassningar för studenten 2018-09-18

Produktions-sättnings-veckan

Störningar under vecka 44 Ladok helt stängt vecka 44 Inga pågående: Resultatrapporteringslistor Registreringar Webbregistrering Tentaanmälningsperiod Examensansökningar Påverkar andra system Interna system, ex SISU Externa system, ex NyA Nya Ladok vecka 44 2018-09-18

Ladoktjänster som försvinner Ladok på webb för personal ladok.su.se Ladok på webb för student minastudier.su.se Ladoks uppföljningstjänster LW-tjänsterna Klientprogrammet Ladok Nouveau 2018-09-18

Vilket stöd ges till institutionerna?

Information Institutionsbesök Information om nya Ladok Utbildning av lärare -genomgång Utbildning av lärare - workshop Informationsmöten via Adobe Connect För specifika frågor 2018-09-18

Material Manualer Lathundar Checklistor Korta videofilmer Vykort 2018-09-18

Support Via ladok@su.se Telefon 3989 Ladokgruppen utökade telefontider 2018-09-18

Utbildningar Utbildning – Ladok komplett Administrativa användare- ”super users” Två dagar – obligatorisk för behörighet Start i april Kortare webbutbildningar/video Utdata-användare Uppföljningsfunktioner Lärare och examinatorer 2018-09-18

Ladok komplett Målet för utbildningen: Att få en förståelse för vad som går att göra i nya Ladok Att kunna använda nya Ladoks olika funktioner Att kunna hjälpa andra användare på institutionen 2018-09-18

Vad behöver vi göra på institutionen? 2018-09-18

Förändrade arbetsprocesser Vilka delar av nya Ladok påverkar institutionen? Hur ska nya Ladok kunna användas effektivt? Vilka förändringar vill och måste vi göra? 2018-09-18

Förändringar i andra system Flera system är integrerade med Ladok VFU-portalen, TimeEdit, Mondo, IVS, Fastreg med flera Förvaltningsledarna för systemen informerar om eventuella förändringar 2018-09-18

Behov av uppgifter till systemet Användare i Ladok - behörigheter Lärare/resultatrapportör - listor Examinatorer – listor Oss tillhanda vid starten av höstterminen 2018-09-18

Informationsbehov Till institutionens lärare, doktorander och studenter Hjälp med att sprida information Hjälp med att anpassa information lokalt

Utbildningar Ladok komplett – frigör tid för två dagar utbildning Tid att testa systemet på institutionen Kontakta oss för institutionsbesök och utbildning av lärare 2018-09-18

Mer information Hemsida: http://www.su.se/nyaladok Blogg: https://ladok3su.wordpress.com/ Kontakta projektet vid SU: ladok@su.se Nationella projektet http://www.ladok.se/ladok/nya-ladok/ 2018-09-18

Nya Ladok vecka 44