Varför finns SPOR? Stockholm 1 december 2017 Camilla Brodén Linda Engblom

SPOR sprider sig Mars 2017 31 21 Nov 2017 41 17 Produktion Testmiljö

Ny adress! Miljöer Test https://secure-test.ucr.uu.se/spor/ Stage https://secure-stage.ucr.uu.se/spor/ Skarp/produktion/ miljö https://spor.kvalitetsregister.se/spor Därtill har vi en miljö för utveckling: Test https://secure-test.ucr.uu.se/spor/

Automatisering av datainskickning 8 XML-fil (manuell) 15 Webbservice (automatiskt) Aleris Specialistvård Motala AB Landstinget i Kalmar Län Landstinget i Värmland Linköping Norrköping NU-Sjukvården Region Gävleborg Södertälje Sjukhus AB Capio S:t Görans Sjukhus AB Danderyds Sjukhus Karolinska Universitetssjukhuset Landstinget Dalarna Landstinget Sörmland Landstinget Västernorrland Norrtälje Sjukhus Region Halland Region Kronoberg Sahlgrenska Universitetssjukhuset Skaraborgssjukhus Skåne KRYH Skånes universitetssjukhus Södra Älvsborgs Sjukhus Västmanlands Läns Landsting

Kvalitetsregisters vara eller inte vara

Inställda operationer vanligt i media

Både jobbigt och kostsamt Jobbigt för personalen Stress för patienter Kronor och ören Farligt för patienten

Här kan SPOR göra skillnad! Men kvalitén på planeringsdata är för dålig för att kunna använda

Olika världar Vi ser inte vad ni ser- operationsplaneringssystem och mappning till eventuell exportmodul Ni gör ”alla” olika Ni har inte sett vad vi ser- SPORs tabeller med variabler Excel-exporten är ett hjälpmedel för att ni skall se vad vi ser

Från anmälan till utförd operation I SPOR finns det som är i färg På väntelista På väntelista Planerad Utförd Anmäld Anmäld ~ 6 v innan planerat datum Störning Ny planering Avförd Avförd Avförda Störning: före (ombokning) eller efter (sen strykning) kl 17 dagen innan planerad operationsstart

Från planeringdatasessionen Akuta ingrepp planeras annorlunda, skriv dem på sal så kommer planeringsdata med Olika tillvägagångssätt vid återförande av tidigare avförda från väntelistan påverkar bland annat väntetider. Det finns en del att jobba med

Skicka data till SPOR när… Perioperativa processen De som enbart skickar in data när operationen genomförts får enbart med data för utförda operationer. Aldrig avförda.

Status planeringdata Ny rapport under utveckling Vi börjar med de viktigaste sakerna ”Godkänna planeringsdata” I dagsläget ingen som klarar sig

Ny fel-nivå Under utveckling Flaggar fel, men exkluderar inte registeringar från rapporter Kan användas innan en ny regel slås på för tex planeringsdata

Kan inte jämföra äpplen och päron Registreras och skickas in enhetligt Planeringsdata Variabler måste betyda samma sak för alla Avvikelser och komplikationer Definition av eftervårdsnivåer

Fyll gärna i pappret med vilka eftervårdsnivåer ni har Avdelning Dagkirurgi Hem Intensivvård Patienthotell Postop

Bra jobbat med datakvalitet Vi lägger successivt på nya regler

Produktionsmiljön är inte slutmålet Kontrollera fellista, nya regler: Vissa operationskoder skall alltid ha ASA 6 kopplat till sig Operationsstart före eller lika med anmälan (undantag urakut) Patient får inte kallas till operation före operationsplanering Inte bara i testfas. Nya regler får idag genomslag även på alla gamla registreringar.

Fortsätter data att komma in? Ifyllnadsgrad, kontrollera att det ni tror faktiskt skickas in. Överföringsstatistik, visar nu även daglig överföring. Inte bara i testfas. Nya regler får idag genomslag även på alla gamla registreringar.

Kommer all data in? Använd rapporter för kontroll av överförd data: Gårdagens utfall – stämmer antal operationer? Vanligaste operationerna - stämmer antal och typ?

Genomgång av data vid årsrapport Konstigheter hittas. Bland annat upptäcktes flera behandlingar som utförts långt efter att patienten dött. Orsaker: SPOR uppdaterar inte dödsdatum. Befolkningsregistret skickar endast månad. Felaktigt dödförklarad. Återanvända personnummer? 2-3 dagar kan hända vid transplantation. Då endast månad tas emot, sätter SPOR det till 15:e. Har inte hittat några återanvända personnummer ännu.

Vänligen kontrollera namngivning och indelning är rätt för ert sjukhus Förvaltning Vänligen kontrollera namngivning och indelning är rätt för ert sjukhus Vårdgivare Sjukhus Opererande enhet Vårdgivare Förvaltning Sjukhus Opererande enhet

Vänligen kontrollera att kategoriindelningen är rätt för ert sjukhus Nya urval i rapporter Rapporter på förvaltningsnivå istället för vårdgivare Möjlighet att jämföra sig med liknande sjukhus Universitetssjukhus, Centrallasarett, Länsdelssjukhus, Länsdelssjukhus utan förlossning, Mindre enhet Vänligen kontrollera att kategoriindelningen är rätt för ert sjukhus

Postoperativa avvikelser och komplikationer Möjlighet att söka på postoperativ avvikelsekod och/ eller -grad

SPOR SPOR+ Kan göras på olika sätt Barn-kirurgi Hand-kirurgi Kan göras på olika sätt Använda SPOR-data för specialrapporter Inmatningsformulär

Utkast till barnkirurgirapport

Versioner av SPOR SPOR 1.0 SPOR 2.0 SPOR 3.0 Stängs 2017-12-31 Stängs under 2018 Postop avv/kompl (A) Postop avv/kompl (U) Postop avv/kompl (U) Fler variabler

SPOR ökar användandet av sitt data Totalt över 20 000 körningar!

2017

10 i topp rapportkörningar 2017 10 i topp rapportkörningar

Tack för er uppmärksamhet Frågor?