Kickoff 2017-09-02

Agenda 2017 Agenda 13:00 Uppsamling av folk,mingel kaffe 13:15 Robert Välkomna, Intro, presentationavstyrelse,Personal,Ledare mm 13:25 Robert + Richard Värdegrund,försäkringar,Grunderisportadmin,hemsida Anmälan till tävlingar 13:45 Föreningen idag och planer framåt (Möjligheter och utmaningar) 14:00 Tävling, Nivåanpassningar idag och i framtiden 14:20 Bensträckare 14:30 Jennie Ungdoms råd, 14:40 Workshop 20 min i smågrupper + uppsamling, Vad är vi bra på vad kan vi utveckla 15:15 Thomas Ekonomi Timredovisning Rrsättningar 15:45 Diskussion och övriga frågor 16:00 Shuffleboard 17:00- Mat

Presentation av Styrelse och Personal Robert Smith Ordförande 2013 Thomas Ström Kassör 2013 Ulrica Åsemyr Sekreterare 2013 Rickard Holst Ledamot 2015 Jennie Ericsson Ledamot 2016 Gabriella Levrén Suppleant 2015 Michaela Stenman Suppleant 2017 Personal Ahmed Adly (100%) Veronica Schöneman (100%) + flera nya Ideella ledare

Genomgång av rutiner Turn Värdegrund Policies Försäkringar Under dokument http://www.goteborgsturn.se/dokument/?ID=60497 Policies Försäkringar http://www.goteborgsturn.se/sida/?ID=98484 Alla gymnaster har minst basförsäkring, alla som slår volt har tävlngsförsäkring. Alla ledare har RF grundförsäkring, om man vill tex själv vill slå volter kan man be om att få en träningsförsäkring (av kansli) så betalar turn detta också (högre försäkringsvärde bla. Information på weben

Försäkring Alla tränare är försäkrade Alla gymnaster är försäkrade Olika beroende på vilken nivå man tränar på Försäkringar via Pensum Vid olycka finns schema i hallen om vad man skall göra! (informera alltid styrelse vid allvarligare olycka t.ex ben/armbrott) …mer info finns på hemsidan med länkar till försäkringsbolag Pensum - som gymnastikförbundet har avtal med Försäkringen gäller till och från träning och är en del av avgiften på hösten.

Hitta på Webben Hur loggar jag in? Tävlings anmälan Event och almenacka Utbildningar som ledare har i föreningen Checklista för ledare (att tänka på olika månader) Värdegrund och policies Mallar och dokument för att stödja träningsmodell, exempel etc. Privat facebook grupp för tränare ”Turn Tränare” + den officiella ”Göteborgs Turnförening Hur loggar jag in? Visa Rök och drog policy Trivselregler Checklista Foldern med Model och Extramaterial Logga in Logga in i sportadmin för att kolla sin grupp och bekräfta en Redovisa närvaro lägga in ngt i kalendern Logga i sportadmin web för att nå dokument (inkl tidredovistning) skriva något på er grupps sida

Arbete senaste året Jobbat på profilering av Turn Större sommar och flera läger Profilartiklar mm Fortsätta växa föreningen med stabilitet Målet är fortfarande minst 600 till nästa år Fokus är dock först och främst kvalitet i grupperna och mer tävlingsgymnaster (Turn är en tävlingsförening) Startat: Vuxengrupper Förbättra lokalsituationen - Söka lokaler Påverka politiker – Hjälp oss och rösta på förslaget vi skickat! Sammarbeta med andra föreningar i Torslanda Föreningskänsla julshow ett exempel men även ledarevent. Fortsätta uppmuntra till exempel eurogym, gemensamma tävlingar etc. Välkomst-brev till alla nya medlemmar Välkomst-brev till alla nya tränare tränar checklista Profilering Gemensamma turnmailadresser Ny hemsida Vattenflaskor nya tävlingkläder , Turnoverall, linnen etc Turnryggsäck Turnhanduk Företags Sponsring Ev. välgörenhets event som sponsra Rynkeby (skall passa in i Turns anda och värdegrund) Växa Vi skulle gärna se att vi hade råd att anställa deltids tjänst till Kommer fortsätta satsa på utbildning redskapstränings tips fler event som påskträningen och prova på event fler artiklar i torslanda tidningen, kanske något om föreningen , nästa år är 85 årsjubileum (vi gjorde inget på 80 års jubileumet)

Föreningen idag och i Framtiden Vi vill va en förening där alla kan hitta sin plats Vi är en tävlingsförening Vi vill nå en bra topp men också ha bredd Goda rutiner Sjyst klimat i föreningen Bland gymnaster Bland Ledare Acceptera olikheter

Stort intresse för föreningen Utmaningar Platsproblem! Vi har mer tid i Torshallen i höst än tidigare Vi hyr Nolered mer än tidigare Vi hyr Skutehagen mer än tidigare Förslag till politikerna skickat – Rösta! Vi söker nya lokaler i privat regi Kön är lång Vi prioriterar de som prioriterar gymnastiken först Just nu stängd kö Två nej-svar => ut ur kön (man kan såklart ställa sig sist i kön) Vi klarar inte att växa mer just nu pga lokaler främst. Vi har närmare 600 i kön och en nyanmälan varannan dag (ibland mer) Vi behöver skala upp och anställde därför en 50% till även andra områden t.ex Domare. Vi behöver vara ca 600 gymnaster för att ha råd med två anställda Fler för att ha råd med en lokal Turn Medlemsutveckling Från att ha varit på ”all time low” på 190 så gick den upp till 385 i kö igen, Under våren fick vi periodvis in ca en ny anmälan om dagen!

Kön Idag Nästan 600 i kö idag Tidigare år har vi stoppat kön vissa perioder , men inte gjort det i år (än)

Schemat Finns online https://docs.google.com/spreadsheets/d/1sQ7ePAEaR6m6xCssfIqfUxwrMAsPL3wCyVOs4Yyyy2w/edit#gid=0 Kommer finnas utskrivet i hallen

Fler Event i år? Internkurs(er) med Adly och Veronica Genomgång av nytt truppreglemente Besök av Sjukgymnast som pratar om skadeförebyggande träning Intern ”basgrupps tävling” / gemensam event för basgrupper Kanske MAG regionstävling på hemmaplan 85 års event? Ev. nån motivations event till som vi återkommer till. …men ni får gärna ta initiativ till egna möten mellan grupper (säg till om ni har det, så kan vi får bidrag för det, bidrag som t.ex betalar kickoff och annat)

Jobba i styrelsen Det kommer bli lediga positioner i styrelsen nästa år Det är roligt att vara med och bygga föreningen och ta ansvar för Turns utveckling Bra erfarenhet Måste inte ta jättemkt tid Tiden man lägger är oftast ganska fri att planera själv Räkna med minst 10h/månad inkl ett styrelsmöte / månad på 3h

Ungdomsråd

Diskussionsfrågor Vad är vi bra på Vad kan vi förbättra och förslag på hur Jul ”event” / 85 års jubileum Former Vem kan hjälpa till? Nivåanpassning Hur vara tydliga, när börjar vi Diskutera fram 2 saker vi borde satsa mer på eller börja med Basgrupps tävling där man kanske utser en etta och resten tvåor eller 1-3 och resten fyror, tyckare som domare, kanske understödda av någon av våra domare

Ekonomi Ersättningar Vad får man, hur får man det, När får man det

Ersättningar Beslut att höja tränarlönerna inför hösten: Huvudtränare 60kr/tim => oförändrad, 60kr/tim Hjälptränare 40kr/tim => 45kr/tim Steg 1 utbildning +2kr => +7kr Steg 2 utbildning +10kr => +17kr Steg 3 utbildning +10kr => +27kr Upp till 21 år +10kr => ändra upp till 25 år

Behåll 75% av intäkterna på egna arrangemeng Turn betalar Lön vid träning som ger bidrag Utbildning och rimliga reskostnad Försök hitta lägsta kostnad, samåkning Ej timlön under utbildning Utbildning stäms av med Lina (och styrelse/utbildningsbudget) Turndagen ger timlön (upp till 3h) Tävling ger timlön (upp till 3h) Läger ger timlön (upp till 3h) Normalt Inte kickoff, där bjuder vi på så mkt annat Behåll 75% av intäkterna på egna arrangemeng Detta gäller annordnande av t.ex egen tävling Inte t.ex försäljning i grupp där behåller gruppen såklart allt, men styrelsen vill veta och har vetorätt på vad som säljs påg ev. sponsoravtal och lämpliga varor

Övriga Frågor

Höst event - basgrupper Exempel: 1.5 h hinderbanor och övningar som ger belöningar Åla och krypa igenom Rep Balansgång Kullerbyttor Handstående Hjulningar Trampolin Alla får en stjärna för en övning (oavsett svårighet) Alla får en kula glass för varje 3 stjärnor. Kafé och försäljning av Turngrejer Kullerbyttor fram, bak Stå på händer mot vägg, fristående, gående, hinderbana Hjulningar och Flickis Hjula Trampolin Raka hopp, volt, volt med skruv. Räck svinga sig, Pullups Rep slänga sig i lian, klättra upp med armar, klättra upp utan ben (MAG och äldre) Balansgång olika höjd för olika ålder eller svårighetsgrad

Julshow Gymnastik uppvisning musik men inte som på Turndagen (mer showigt)