Eskilstuna Cup den 8/1 2017

Arbetsgrupper Administrativ grupp Sekretariat Minst 10 st Kiosk/Grill Matservering Lagvärdar Kringaktiviteter 2 st

Administrativ grupp Dialog med Linden ang. datum och istider Lägga ut cupen på Cuponline Författa inbjudan och sprid denna Författa bekräftelse/välkomstbrev och skicka detta I välkomstbrevet fråga om de vill beställa t.ex. hamburgare innan de åker hem. Skicka ut påminnelser vid lågt deltagande Uppdatera cuponline med spelprogram m.m. Kontaktpersoner mot lagen innan cup Beställa medaljer och pokaler Ansvara för prisutdelning Skicka ut tackbrev och resultat till samtliga klubbar

Matservering Planera övergripande för hur utspisningen ska fungera Göra schema för när resp. lag ska äta och var. Göra arbetsschema för serveringsperonal Hålla rent, snyggt och fräscht i matrummet Fixa sopsäckar och ställning till dessa

Kiosk/Grill Göra arbetsschema till kiosk resp. grill Inventera och tämma av kioskutbudet med Linden i god tid Bestämma vad vi ska servera vid grillen Göra inköp till grillen Planera grilandet så att alla verktyg, skålar, plåtkantiner m.m. finns till detta Göra en snygg meny i några exemplar Se till attdet finns behållare för skräp och pant Hålla rent, snyggt och fräscht vid kiosk och grill Återställa, städa och diska efter avslutad grillning

Sekretariat Utse ansvarig för sekretariatet Ta fram arbetsschema Fördela arbetsuppgifterna i sekretariatet. (tidtagare, speaker, musik m.m.) I god tid kontrollera att all teknik fungerar. Ansvarig för att personal i sekretariatet kan sina arbetsuppgifter Ha aktuell musikspellista som kan användas I god tid inhämta namnlistor från resp lag. Ansvarig för att vi har god ordning på resultat och målgörare i alla matcher Ansvarig för att projektorn i hallen är uppdaterad med resultat m.m. Ansvarig för att tider, matcher, resultat m.m. anslås på bra ställen Uppdatera cuponline löpande Ansvara för medalj- och prisutdelning så fort detta är aktuellt. Se till att resp. tränare utse matchens kämpe i resp lag i samtliga matcher Sköta belysningen i hallen

Lagvärdar I god tid utse värd till resp. lag Ta fram dokument med viktiga tider för resp lag Ta emot laget och visa dem tillrätta Informera om praktiska detaljer, marknadsföra kiosk/grill. Kontinuerligt stämma av att allt fungerar som det ska

Kringaktiviteter Anordna tävlingar, lotterier och andra aktiviteter för att dra in pengar till laget. Införskaffa priser till tävlingar och lotterier Försöka hitta sponsorer och finansiärer till cupen

Ansvarsfördelning Linden Lag -06 Fördela omklädningsrum Fixa domare Beställa mat till lunch Beställa priser Köpa in till kiosk, grill m.m. Bemanna kiosk och grill Bemanna sekretariat Sköta lunchservering Ha lagvärdar Ordna ev. kringaktiviteter

Ekonomi Linden Lag -06 Får anmälningsavgiften (2.700kr/lag) Får deltagaravgiften (200 kr/spelare) Får alla intäkter från kiosk och grill Får sponsorintäkt för ev. cupnamn Betalar domare, istider m.m. Betalar priser, pokaler och medaljer Betalar inköp till kiosk och grill Betalar lunch och frukt Får behålla vinsten på kringaktiviteter såsom lotterier, tävlingar m.m. Får ta fram, sälja och behålla vinsten för matchprogram el. likn. Dessa får även innehålla sponsorer.