Lathund Jon.wide@logistikprogrammet.org PowerPoint 2010 Lathund Jon.wide@logistikprogrammet.org

Gränssnitt Till vänster har du en översikt med miniatyrer för alla diabilder Dra och släpp för att ändra ordning Högerklicka för att göra dubbletter, dölja, etc… Om du råkar ta bort översikten, dra ut listen från vänsterkanten igen I mitten har du huvudfönstret där du skriver texter och lägger in grafik Under huvudfönstret har du plats för längre anteckningar (att föredra eftersom ett bildspel bör innehålla korta stolpar och stödord)

Skapa ny diabild START>Bilder>Ikonen Ny bild skapar en diabild med samma layout som föregående Textknappen Ny bild väljer egen layout Kortkommando CTRL+M

Layouter START>Bilder>Layout Välj bland olika layouter som innehåller färdiga textrutor, t.ex. två spalter eller en helt tom diabild

Textstorlek PowerPoint ändrar automatiskt storlek så att texten får plats i textrutorna Ändra storlek för alla texter i bildspelet via Bildbakgrund

Bildbakgrund VISA>Bakgrundsvyer>Bildbakgrund Här kan du ändra textstorlek för hela bildspelet, lägga till loggor och annan grafik Till vänster ser du alla layoutmallar Klicka på den översta (Master Slide). Alla ändringar du gör där sprider sig till de underliggande layouterna Markera den textruta du vill formatera genom att klicka på ramen START>Tecken och klicka på A-knapparna för att öka eller minska teckenstorleken Lägg in en logga via INFOGA-menyn Om loggan krockar med textrutor: ändra storlek på textrutan Klicka på Stäng Bakgrundsvy för att återgå till bildspelet

Bilder INFOGA>Bilder>Bild Ändra storlek med handtagen Utnyttja gärna hela diabilden och skriv din text i anteckningarna

Mordor AB Sauron (VD) Ringvålnader (Marknad) Orcher (Produktion) UPS Bergstroll (Service) Svartalverna (Utveckling) Saruman (Ekonomi) Gandalf (HR)

SmartArt INFOGA>Illustrationer>SmartArt Välj en variant, t.ex. Hierarki>Organisationsschema Klicka i rutorna för att skriva in text Lägg till fler rutor med högerklicka och välj ”Lägg till figur” Före/Efter = till vänster/höger på samma nivå Ovanför/Nedanför = nivå upp eller ned (underavdelning) Assistent = Ruta på vägen ner till underliggande nivå (Bra för att skapa ledningsgrupp under VD:n) Ändra färger via DESIGN-menyn Ändra bakgrund på diabilden: Högerklicka i nedre högra hörnet och välj ”Formatera bakgrund”, klicka i ”Bild eller strukturfyllning” och välj infoga från fil

Animera Animera punktlista Markera ramen på punktlistan ANIMERINGAR>Animering>Välj t.ex. ”Tona” Animera bilder eller delar av en illustration Placera objekten där de ska vara efter animationen (slutposition) ANIMERINGAR>Animering>Välj antingen en variant eller öppna upp menyn och leta reda på mer avancerade animationer Animera objekten i den ordningen du vill att de ska dyka upp Ändra ordningen i efterhand via ANIMERINGAR>Tidsinställning>Flytta till tidigare/senare

Förbereda bildspel ARKIV>Skriv ut Föredragshållarvy 3 Bilder (till publiken) Disposition (till mig) Anteckningar (faktatexter till publiken) Föredragshållarvy Gör så att du ser dina anteckningar, men publiken ser bara diabilden Högerklicka på skrivbordet i Windows, välj Bildskärmsupplösning och byt från ”Spegla dessa skärmar” till ”Utöka…” BILDSPEL>Bildskärmar>Bocka i ”Använd föredragshållarvy” Testkör bildspel Från början: F5 Aktuell bild: SHIFT+F5 Avbryt testkörning: ESC

Köra bildspel i skarpt läge Släck ned projektorn med AV/Picture Mute medan du letar upp din fil Högerklicka på filen och välj ”Visa” så startar bildspelet direkt Tänd projektorn igen med Mute Första diabilden bör vara en välkomstbild och innehålla dina kontaktuppgifter, företagslogga, etc… Inled bildspelet med en sammanfattning Hoppa till nästa bild/animation med höger pil, vänster musknapp eller mellanslag (TIPS! Använd en trådlös mus) Om det känns naturligt, byt sida i rummet, peka gärna på bildspelet för att bjuda in publiken och ställ frågor Skapa fokus på det du säger genom att tillfälligt dämpa projektorn eller under bildspelet trycka ”B” för svart bild Avsluta med en avslutningsbild, gärna med dina kontaktuppgifter igen Om du har en engelskspråkig publik, skriv inte SLUT på sista bilden

Lycka till! Kontaktuppgifter