Överförmyndarnämnden VERKSAMHETSPLAN Överförmyndarnämnden Vår övertygelse om alla människors lika värde är lika djup och värdefull som vår malm. Vår ambition är högre än våra fjäll. Våra näringar gör oss världsledande. De stora vidderna ger rymd åt ursprung och nytänkande. Vi är Kiruna Nuläge Mål 2017 Resurser Kompetens Frivilliga samhällsarbetare Närhet till nämnd Snabb kommunikation Hög tillgänglighet Förbättringsområden Lärande organisation Samordningsproblem (ÖFN, SOC, migrationsverket) Kommunikationsplaner Externa websidan (Både information/utbildning Medborgarkontakt Samarbete KFS Tydliga underlag Lagenlig dokumenthantering Önskat läge 2020 R AS K God och tydlig samverkan med övriga nämnder och instanser Överförmyndarnämnden i Kiruna skall ha ett stort förtroende hos medborgarna Ha en beredskap med erfarna/utbildade gode män Säkerställande av att tjänstemän och nämnd har erforderlig kompetens Kommunikation Ändamålsenlig tillgång till gode män och förvaltare Delaktighet Ändamålsenlig granskning skall genomföras ”Vi värnar om och stöttar de utsatta i samhället”

Målplanering Strategi Mål Aktivitet Ansvariga Aktivitet ok Lagenlig dokumenthantering Personal utbildas i diareföringsrutiner Diarium upprättas Arbete och resurser organiseras så att dokumenthantering i enlighet med FV och OSL kan genomföras AK och personal Säkerställa att tjänstemän och nämnd har erforderlig kompetens Deltagande i relevanta utbildningar Nämnden informeras om nyheter på lagområdet Nämnd, AK och personal Ändamålsenlig tillgång till gode män och förvaltare Egen webplats upprättas och fylls med innehåll Annonsering och kommunikation via sociala media och i pappersmedia Ändamålsenlig granskning skall genomföras Resurser tillförs vid behov eller omfördelas för att granskning skall kunna genomföras i enlighet med nämndens önskemål AK Kommunikation Delaktighet

Aktivitetsplanering för målet Utveckla kommunikationsplaner Syfte och mål Genomförande/ delaktiviteter Kommunikationsplan gällande anmälningsskyldigheten Övriga kommunikationsplaner gentemot Socialförvaltningen Kommunikationsplan gentemot migrationsverket Resursbehov Tidsplan Ansvarig person

Aktivitetsplanering för målet Kompetensutveckling/plan Syfte och mål Genomförande/ delaktiviteter Kompetensutveckling Politik Kompetensutveckling verksamhet Resursbehov Tidsplan Ansvarig person

Aktivitetsplanering för målet Tydlig sökväg externa webben Syfte och mål Tydliga instruktioner kring årsräkningarna ska arbetas fram Genomförande/ delaktiviteter Utveckla checklista Ut veckla protokoll Resursbehov Tidsplan Ansvarig person

Aktivitetsplanering för målet Tydlig sökväg externa webben Syfte och mål Genomförande/ delaktiviteter Resursbehov Tidsplan Ansvarig person