Föräldramöte 2017 Skiljebo P09

Protokoll Bakgrund – året som gick - Jens Tränings och matchupplägg 2017 - Jens Uppförandekod spelarna och föräldrar – Jens Ledarna och ”Arbetsbeskrivningar” - Janne Föräldraansvar och ”Arbetsbeskrivning” – Stefan Sponsring - Janne Budget – Janne Till sist…

Bakgrund för 2016 - Jens Ett lyckat år men med tydligare arbetsbeskrivningar och ännu bättre kommunikation, så blir 2017 ännu bättre. Antal spelare: Truppen har bestått av ca 60 spelare. Fokus: Spela, leka och lär. Utveckling individuellt: För unga Cuper: Aros cupen och Fotbollensdag. 5st poolspel i olika lag för varje gång. Sociala aktiviteter: 2st egna poolspel. Tack för ett mycket trevligt år!

Träning och matchupplägg 2017 - Jens 52 st barn är i dag registrerade för träning och matcher. Träningsupplägg - som vi avslutade förra året. Matchupplägg – barnen delas upp i lag som behålls hela året. Lagindelning kommer att ske efter några träningar så vi kan lättare se barnens utveckling så lagen blir så jämna som möjligt Träning på tisdagar kl. 18–19,30 Prel. Första träningen ca 30 april och slutar ca 26 september. Ingen vinterträning under 2017/18. Önskemål om fortsatt torsdagsmatchträningar mellan 17-18. Mycket positivt feedback ifrån föräldrar och vi återkommer efter en dialog med F09. Våren: Aroscupen 1 & 2 juli och 2st poolspel V20 och V24. Hösten: Fotbollensdag 20 augusti och 2st poolspel V35 och V37. Boka in helgerna redan nu så att Ert barn kan vara med. 

Spelarkontrakt - Jens Jag kommer 10 minuter innan och skall vara ombytt och klar samt ha en vattenflaska vid långsidan. Alltid ha benskydd och helst träningsstället. Jag skall vara stilla, tyst och lyssna - så jag vet vad vi skall göra. Jag skall vara snäll mot alla andra spelare och tränare på träning och på match. Både på och utanför planen. Jag är en bra kompis hellre än en bra fotbollsspelare. Jag pratar aldrig illa om medspelare, motspelare och domare. Jag använder inte fula ord. Mobil-, godis- och läsk fritt under träning, turneringar och poolspel. Jag förstår att om jag bryter mot uppförandekoden ska kan det bli att jag inte får fortsätta träna den dagen. Signeras av barnet och tränaransvarig.

Varför tydlig arbetsfördelning och arbetsbeskrivningar? - Janne Få en jämn och tydlig arbetsbelastning Lättare att få tränare, ledare och föräldrar att bli delaktiga när de vet vad som förväntar sig av dem, samt ca tid som det kan ta på ett år. Fokus på att ha skojigt i en lugn miljö - utan elitsatsning. Ansvar betyder inte att man Gör allt, utan kan delegera arbetet och ta hjälp av andra föräldrar.

ARBETSBESKRIVNINGAR LEDARE - Janne Tränaransvarig – Jens Brandberg Planering och utövning av träningarna. Lagindelning. Utbildningsansvarig för tränarna. Ansvarar för träningsredskap som bollar, koner, överdrags tröjor m.m. Tränare - Per Hising, Mikael Nilsson, Charlotte Thunblom, Pär Andersson, Martin Thörn, Johan Sellin och ev. en till (flera intresserade?) Vara ansvarig för ett lag och ett område i träningen. Vid brist av spelare till matcher, ta kontakt med tränaransvarig. Ansvarig för bollar, överdragströjor, målvaktsaker för sitt lag. Poolspel - Lagansvariga samt boka planer och betala domare vid egna poolspel. Skicka över spelschemat samt ha kontakt med de tränarna i det andra laget om det skulle vara något speciellt. Ansvara för en station på träningarna. Hjälptränare – André Giaretta, Stefan Horn och Jan Larsson (Flera intresserade?) Hjälpa till med ett lag vid cuper och poolspel. Hjälpa till med på träningarna med stationerna.

Lagledare – Jan Larsson Årsarbetstidsschema – möten (agenda, protokoll och beslutslogg) och planering. Långsiktigt och god ordning. Skiljebo – All kontakt SSK, boka träningstider, träningsmaterial samt ledargåvor. VFF – Begära information och skicka ut februari. Materialinventering (sista träningen) och beställa (januari). Skicka in årsberättelse (höst) och årsplaneringen (vår). Uppdatera laget.se medlemmar, medlemsavgifter (koll på att alla har betalat) information, schemat. Nya medlemmar och introducering. Använd mallen för att lägga in nya medlemmar. Vid frågor om barn/föräldrar - fatta beslut med föräldrar ansvarig. Ansvara för nyckeln till kansliet Fotografering. Förvara extra sponsorkläder som går att köpa för 250kr/st. Räkna barnen vid träningarna och lägg in det i Laget.se.

Föräldrasysslor – Stefan Om man är ansvarig för något så är man inte med i kiosk/vaktmästeri/Aros eller dylikt jobb som fördelas på alla andra föräldrar. Föräldrar ansvarig 1 person – Stefan Karlstedt Hålla i årsmötets del där ”Föräldraansvar” delegeras ut. Ha dialog med Lagansvarig om föräldrar, tränare, organisation och barn Ha ansvar för de övriga föräldrar ansvariga om någon slutar och missar att få in en ersättare. Evenemangsansvarig Thomas Tärnblom, Mikael Avander, Camilla Hiertner Aroscupen planering (tors-söndag) och kiosk/vaktmästeri (1 vecka) göra en planering och se till att det fungerar med Skiljebo kansli. Egna poolspel med mat och dryck (göra rutiner) Grill, bord, tält m.m. Det mesta finns. Delegera vilka föräldrar (som har barn som spelar) som ansvarar för egna poolspelet. Göra en mall på inköpslista (vad som skall säljas) samt göra prislista på produkterna vi skall sälja samt och hur mycket som skall köpas in och av vem. Vem skall lagerföra till eventet och efter? Ansvarar för all inköp av mat och dryck – Delegera vem som köper in. Fika på träningarna för att få in pengar eller vid behov något annat sätt att få in mera pengar? Avslutsfest på sista träningen. Ansvara för sponsortält och att det blir uppsatt av föräldrarna.

Ekonomiansvarig 2 person – Jonna och Helena Inbetalningar och utbetalningar av pengar till sponsoransvarig, evenemangsansvarig, tränare (domaravgifter) m.m. Ta in beställningar (föräldramötet på våren) och betalningar av sponsorkläder ifrån föräldrar. Skicka beställningsunderlag, se mall, till sponsoransvarig för beställning innan 21/3. Ha ansvar om bankkontot (privatkonto) samt Swish betalningar. Sponsoransvarig (för 2018) 1 person – André? Kollar med honom Ta in önskemål för produkter i januari ifrån tränarna. Få in sponsorer. Idag GITAB, Stuckbema AB, Låscenter AB och Sharp AB. Någon mera till nästa år? Ansvara för tryck, leveranser, kvalitet och att ekonomin går ihop sig för sponsordelen. 21/3 allt skall vara klart och beställas. Så de hinner komma till första träningen

Sponsring - Janne Beslut att det blir röda tröjor så vi kan ha dem som ”borta tröjor” när vi spelar match. 

Budget 2017 - Janne Produkt Kostnad inkl moms Antal killar Total K Short 62,5 40 2500 st Strumpor 150 6000 Tröja 369 14760 40kr/st tryck 4st loggor samt förnamn på halsen = 169+40*5= 369 Tält ca 13000 1 11243kr exkl 4st loggor. Vänta in till vi har likvida medel Totalkostnad 36260 906,5 kr/spelare Domare 100 kr?/gång Intäkter(inkl moms) Avgift för en kit 250 10000 Sponsorer 6250 4 25000 Poolspel fika 2 5000 Totalintäkter 35000 Buffert -1260 Bankkonto 20170306 4476 SEB konto 5380-03 038 17 med telefonnr. 073 3272114 Totalt 3216 Produkt Kostnad inkl moms Antal killar Total K Short 62,5 40 2500 Strumpor 150 6000 Tröja 369 14760 40kr/st tryck 4st loggor samt förnamn på halsen = 169+40*5= 369 Tält ca 13000 1 11243 + 4st loggor Totalkostnad 31260 781,5 kr/spelare Domare 100 kr?/gång Egna poolspel Kolla! Intäkter(inkl moms) Avgift för en kit 250 10000 Sponsorer 6250 4 25000 Poolspel fika 2 5000 Totalintäkter 35000 Buffert 3740 Bankkonto 20170306 4476 SEB konto 5380-03 038 17 med telefonnr. 073 3272114 kan komma att bytas ut på föräldrar mötet Totalt 8216

Till sist… Några saker vi tränare och ledare skall tänka på? Inget kom fram men gå via föräldraansvarig om det är något. Stefan är på plats vid de flesta träningarna eller ring honom. Låt oss ha ett ännu skojigare år för barnen!! ;)