Rotary Foundations nya bidragsmodell Tähän muistiinpanoja PETS Åbo 16.03.2013 Pentti Aspila

VILKEN ROTARY FOUNDATION? ROTARY FOUNDATION är en av Rotary International grundad stipendie- och biståndsfond (RF) Rotary Foundation är en av världens största på privat finansiering baserad stiftelse, kapital ca. 731 MUSD (2010) Finlands Rotary © 2013

VAD GÖR DEN OCH VAD FINANSIERAR DEN? Foundation stöder humanitära bistånds- och utbildningsprojekt Målet är, att förbättra internationellt samförstånd genom program, som förbättrar utbildning eller lindrar fattigdom och sjukdomar Finlands Rotary © 2013

HUR SAMLAR MAN IN MEDLEN? Rotary Foundations medel fås i huvudsak via gåvor av rotaryklubbar och enskilda rotarianer (satsningar på framtiden) Rotaryklubbarna kan skaffa medel på sätt, som de finner för goda, konserter, försäljningar, jippon Rotary Foundation har FYRA HUVUDFONDER: ÅRLIGA FONDEN VÄRLDSFONDEN PERMANENTA FONDEN PolioPlus Finlands Rotary © 2013

Vad ändras? Bara tre olika bidragsformer tidigare 12 olika finansieringsformer Distrikten får mera makt och frihet -> administration av mindre projekt Minimistorleken på internationella projekt ökar målet ligger i långtidsnyttan -> 6 focusområden

Vad ändras inte? Bidragen, de olika fonderna, bidragsgivarnas utmärkelser Utrotningen av polion fortgår tills det inte mera behövs SHARE-systemet: av medel givna till Årliga fonden: återförs hälften efter tre år till distriktet (= DDF, District Designated Funds) andra halvan överförs till Världsfonden

Årliga fondens användning (= nya bidragsmodellen) SHARE-SYSTEMET Årliga fondens användning (= nya bidragsmodellen) Av gåvorna till Årliga fonden går: 50% Världsfonden (WF) 50% Distriktsfonden (DDF) 25% Distriktsbidrag (DDF) 25% Globala bidrag (DDF) Medlen står till distriktens förfogande efter tre år. Finlands Rotary © 2013

Årligan fondens bidrag delas upp i globala och distriktsbidrag = SHARE SHARE-SYSTEMET I PRAKTIKEN Årligan fondens bidrag delas upp i globala och distriktsbidrag = SHARE Distriktet donerar 100 000 USD till Årliga fonden Efter tre år 50 000 USD till Foundations Världsfond 50 000 USD till distriktets konto i Foundation = Distrikt DDF DDF delas upp så här: Distriktsbidrag 25 000 USD (matchas inte) Globala bidrag 25 000 USD (Foundation matchar)

Nya bidragstyper Tre bidragstyper (tidigare 12): - distriktsbidrag - globala bidrag - paketerade bidrag

Distriktsbidrag Användningsendamålen av distriktsbidragen bör passa in i Foundations verksamhetstanke Ansöks från distriktet och rapporteras dit Distriktet ansöker från Foundation årligen medlen för dessa, högst hälften av DDF-medlen – och rapporterar Inga storlekskrav

Globala bidrag Användningsområdet bör passa in minst på ett av focusområdena Internationella projekt (jämför med tidigare Matchandebidrag) Matchning Ansöks ur Världsfonden Från Rotary Foundation med hjälp av ett elektroniskt system -> snabbare beslut Minimistorlek 15 000 USD från Världsfonden > 30 000 USD Verkningarna bör vara beständiga

Focusområdena Fred och förebyggande/lösning av konflikter Förebyggande och behandling av sjukdomar Vatten och sanitet Mödra- och barnavård Grundläggande utbildning och läs- och skrivkunnighet Ekonomisk utveckling och samhällsutveckling

Paketerade bidrag Paketerade bidrag används tillsammans med Rotary Foundations strategiska samarbetspartners Dessa i princip färdigt planerade projekt kräver inte egen finansiering varken av klubb eller distrikt Huvudsakligen kan dessa utnyttjas inom vissa geografiska områden (= vissa rotarydistrikt)

Paketerade bidrag Samarbete med startegiska partners På förhand planerade projekt Från Världsfonden Passar ihop med focusområdena www.mercyships.org

Paketerade bidrag Rotarianernas deltagande Definiering av behovet Teknisk sakkunskap Service Marknadsföring och information Monitorering och värdering www.oikocredit.org Aga Khan universitetet UNESCO-IHE

Vad kan man finansiera? I alla projekttyper kan ingå: humanitära projekt studiestipendier yrkesutbildningsteam (VTT = Vocational Training Team)

Vad sker med GSE? Det traditionella GSE-utbytet kan fortfarande göras med distriktsbidrag, dock inte med globala bidrag VTT kan finansieras med globala bidrag, om de har tillräcklig anknytning till focusområdena och en beständig Inga begränsningar beträffande resans mål, använd tid eller deltagare

Ansökningar inlämnade våren 2013 Distriktets 1410 projekt Ansökningar inlämnade våren 2013 Bygga toalettenheter i indiska skolor i Kharar och Mohal Turku International RC 2 000 USD + 8 000 USD DDF Vaccinering av unga kvinnor mot HPV i Zamosc i Polen Alastaro Rk 2 500 USD + 7 500 USD DDF Köp av en bil till barnhemmet i Türi i Estland Kokemäki Rk 1 351 € + 2 702 € DDF Pågående projekt Färskvattenprojektet Zambia III, Pori RC Läskunnighetsprojektet i Kenya, Forssa RC

Klubbens kvalificering

Kvalificering, vad är det? Ändamålet med kvalificeringen är, att säkra klubbens kapacitet att sköta och administrera projektet. Rätta utbildade personer, som har hand om projektet Endamålsenlig ekonomisk övervakning. Ändamålsenlig bokföring och verksamhetsgranskning. Endamålsenligt system för ARKIVERING av alla dokument. Färdighet att rapportera problem.

Kvalificeringsvillkor? En klubbmedlem väljs att ta hand om kvalificeringen Minst en, gärna två klubbmedlemmar bör delta i av distriktet anordnad utbildning Klubben bör göra en plan över dokumentarkivering och förflyttning av dokument från en person till en annan, utan avbrott i kedjan Klubben bör se till att inga intressekonflikter finns eller uppstår Distrikte kan besluta om ytterligare villkor, om de anses vara nödvändiga och måttliga

Vad är klubbens samarbetsavtal (MOU)? Ett avtal, som rör klubbar, som erhåller olika bidrag från Foundation eller distriktet. Fordras av alla klubbar, som verkställer Rotary Foundation eller distriktsprojekt. Genom att underteckna samarbetsavtalet garanterar klubben, att den fyller alla Rotary Foundations krav rörande bidragsadminstration. Samtidigt styrker klubeben, att den följer alla Foundations anvisningar och direktiv Vad betyder det här för vår klubb?

Är det svårt? Rotary Foundations verksamhet förnyas så, att det svara mot allmänt vedertagen projektpraxis Fordrar långsiktigare planering än förr Fordrar, att det i klubben finns en person, som sätter sig in i frågan Är något arbetsdrygare än tidigare DSG-bidragen Distriktet hjälper vid förberedaningen av projektet Mera åsiktsutbyte mellan klubbarna och distriktet

FRÅGOR? REFLEKTIONER!

Ordförande för distriktets Foudationkommitté 2013-2016 Pentti Aspila pentti.aspila@mtt.fi Om du har frågor så tag gärna kontakt!

BÖRJA FRISKT PLANERA NYA PROJEKT!