Skicka data till SPOR Stockholm 17 mars 2017 Linda Engblom Christina Nilsson Roger Svensson

Status TEST 21 sjukhus PROD 31 sjukhus

Rapportkörningar senaste året >10 000 rapportkörningar

SPORs Publika rapporter 399 på ett halvår

Rapportkörningar senaste året Excel rapport release Jan 2017

Rapportkörningar senaste året

Urval på kön i rapport

När man vill veta mer ”Då jag tyckte vi hade relativt mycket komplikationer i vår rapport för Centraloperation, 88,6 % så gjorde jag ett uttag ur excel för att se om jag förstod vad detta stod för. Då ser jag att då vi registrerar A0 så har de i 84,3 % en grad 1 i svårighetsgrad.” Mars 2017

Excel-rapporten

Excelrapporten har 6 flikar Förklaring flikar Förklaring variabler Anmälan Operation Postop Planeringar störningar Perop AvvikelserKomplikationer Postop AvvikelserKomplikationer

Flik 1- Förklaring flikar

Flik 2- Förklaring variabler

Flik 3- Anmälan Operation Postop 1 rad per operation (behandlingsnummer)

Flik 4- Planeringar Störningar 1 rad per planering ( ≥1 per operation/behandlingsnummer)

Flik 5- Perop AvvikelserKomplikationer 1 rad per perop avv/kompl ( ≥1 per utförd operation/behandlingsnr)

Flik 6- Postop AvvikelserKomplikationer 1 rad per postop avv/kompl ( ≥1 per utförd operation/behandlingsnr patient på postop/UVA)

Längst till höger- Beräknade variabler

Excel-rapporten datastruktur Anmälan, operation, postop Planeringar Peroperativa avvikelser och komplikationer Postoperativa avvikelser och komplikationer 1 rad per behandlings- nummer 1 patient kan ha flera rader 1 rad per planering/ störning dvs minst en rad per behnr. 1 rad per perop avvikelse/ komplikation dvs minst en rad per behnr utförd operation 1 rad per postop avvikelse/ komplikation dvs minst en rad per behnr för utförd operation, patient på postop/ UVA

Rapporter på planeringsdata Går i dagsläget inte att lita 100% på Pga felaktig data

Planeringsdata Förvaltning Medelant planering Andel utförda Andel störnin. Andel avförda (av strukna) Plan. opstart/ pattid start Tidpkt Op.plan. PRODUKTION Landstinget Dalarna 1,20 85% 28% 54% 90%   Landstinget Gävleborg 1,16 25% 36% 94% Landstinget i Kalmar L.. 1,03 71% 2% 0% Landstinget i Värmland 1,28 26% 38% 95% Landstinget Sörmland 1,19 100% 15% 83% Region Halland 1,05 1% Region Kronoberg 1,02 Skånevård Kryh 1,25 76% 19% 46% Region Östergötland 1,00 92% 8% 64% Norrtälje Sjukhus 1,15 13% 87% Danderyds Sjukhus 1,27 88% 21% 40% 79% Karolinska Universitets.. 1,09 98% 7% 3% Södertälje Sjukhus AB 1,30 39% 78% Västmanlands Läns Lan.. 89% Skaraborgssjukhus 1,18 14% 5% 96% TEST Aleris Specialistvård M. 93% Capio S:t Görans Sju… Landstinget Västernorrl.. 66% 16% 34% 72% Skånes universitetssjuk.. 77% 12% 82% NU-Sjukvården 1,14 68% 74% Södra Älvsborgs Sjukh.. 80% 17% 91% 20% Sahlgrenska Universit.. Planeringsdata

Se planeringsdata i Excel-rapporten 1 planering 0 störning 1 planering 1 störning Otillräcklig data Annan data vid strykning Fel- mappat Stryker fel planering

Vi undersöker, SPOR kommer kontakta de berörda Förekommande fel Skickar alltid en rad per behandling, inkl.störning Otillräcklig data (för att kunna bedöma) Annan data vid strykning (kan ge fel i rapporter) Ex planerad optid start skickas bara för strykningar Felmappat, skickar fel data för en variabel Stryker fel planering Vi undersöker, SPOR kommer kontakta de berörda

Vägen till produktion 4. PROD Skicka data till SPORs databas Kör rapporter 3. TEST Skicka korrekt data i korrekt form 2. Komma in i test (organisa-tions-stuktur blankett) 1. Medlem-skap Vid problem- vänd er i första hand till er IT-avdelning i andra hand den som gjort exportmodulen i sista hand till UCR

Läs detta först TEST Vid problem- vänd er i första hand till er IT-avdelning i andra hand den som gjort exportmodulen i sista hand till UCR

Se till att teknikern läser detta TEST Mappa variabler (op.plan. mot SPOR) Skicka enligt schemat (webbservice) Vid problem- vänd er i första hand till er IT-avdelning i andra hand den som gjort exportmodulen i sista hand till UCR

Kontrollera att ni har gjort rätt TEST Validering av data = kör rapporter Vid problem- vänd er i första hand till er IT-avdelning i andra hand den som gjort exportmodulen i sista hand till UCR

Vid problem Läs dokumentationen på hemsidan Fråga er IT-avdelning Fråga den/de som gjort er exportmodulen Fråga UCR

Dags för produktion? TEST UCR godkänner och lägger upp i produktion Om ni gjort alla punkter, går det ganska snabbt

När skall vad skickas in? Anmälda Planerade Utförda Postop/UVA Anmälda operationer med en planering Minst en planering Vid störning skicka alla rader varje gång (inte inom samma dag) Skicka när operationen genomförts Skicka när operationen genomförts för de som varit på postop

Andel av SPORs variabler som skickas

3 versioner av SPOR Skåne Östergötland Sörmland Halland SPOR 1.0 Postop avv/kompl (A) Postop avv/kompl (U) Postop avv/kompl (U) Fler variabler Stängs 2017-12-31 Stängs 2017-12-31

En skattkista >750 000 registeringar Fylls upp med data för medicinsk / vård- forskning och kvalitetsutveckling

Hål i skattkistans botten? Vi börjar lägga undan korrupta i ett speciellt hörn av SPOR

Visar SPOR alla operationer i Sverige? REGEL- KONTROLL SCHEMA KONTROLL Op.plan system SPOR Opera-tioner In-sända SPORs databas Bra data- kvalitet Felmed- delande Fellistan Bortfallsanalys

10 i topp Rapportkörningar senaste året

uppdaterade operationer Skicka data till SPOR Vad? Alla uppdaterade operationer När? Varje Dygn Var? Till SPOR 3.0 Hur? Webb-service

Tack för er uppmärksamhet Frågor?