Ny webb 2016

Agenda 9.00-9.30 Koncept och sökkoncept Bensträckare hämta fika 9.30-9.40 Struktur 9.40-10.10 EpiServers användargränssnitt - testmiljön + test för redaktörer 10.10-10.20 Utbildningspaket 10.20-10.30 SEO-utbildning – SiteAttention 10.30-10.40 Tidplan projektet, beta, lansering 10.40-10.50 Redaktionella plan hösten 2015 10.50-11.00 Vad kan man göra under sommaren?

Ny webbplats för Linnéuniversitetet

Statistik över användning av Lnu.se Vi tänkte börja med att visa denna bild över användningen av Lnu.se. Det här är statistik framtagen från användningen av dagens sajt. Här ser vi genomsnittlig användning under ett års tid. Det gula fältet är nuvarande studenter. Övrigt - är bl av de användare kommer till Lnu.se och sedan klickar sig vidare till andra system t ex Medarbetare, Ladok, etc Forskare och Företag & organisationer mindre än 1 %. Utgångspunkten när vi bygger nya Lnu.se är att i första hand bygga för dem som använder sajten.

2010 2016 Prioriterade målgrupper Presumtiva studenter Forskarvärlden, samhälle och näringsliv, partneruniversitet, utbytesstudenter Alumner, massmedier Presumtiva medarbetare, donatorer, kunskapssökande allmänhet 2016 Presumtiva studenter Studenter Forskare vid andra lärosäten (för samarbete) Företag och organisationer (för samarbete) Press Presumtiva medarbetare I förstudien beslutade en ny ordning med prioriterade målgrupper. De mest prioriterade målgruppen är dem som vi ska prioritera i utveckling, och det är de som ska ha lättast att hitta på webbplatsen. Prioriterade målgrupper på dagens sajt och på vår framtida sajt. Studenter fanns inte med på den tidigare listan trots att det är främst de som använder webben. Anledningen till det är att vi ser att de står för en överväldigande del av användningen av sajten. Vi har också renodlat listan lite.

Koncept Rakt på utbildning och forskning Sökdriven sajt Max tre klick Logga in på sajten Mobil design Under våren 2014 gjordes en förstudie för att få fram ett nytt koncept för nya Lnu.se. Med koncept menar vi en övergripande idé för hur vi ska lägga upp vår information på webbplatsen. Många personer inblandade. I projektgruppen IT, KOM och UB. Arbetsgrupper som jobbade vid sidan av detta, representanter KOM, fakultet. Som underlag arbetade vi med att utreda dessa frågor, med extra fokus på första punkten, Vad vill besökarna göra på webbplatsen. La mycket tid på detta och arbetade med flera olika undersökningsmetoder: Enkäter Intervjuer med besökarna på sajten Olika analyser av nuvarande webbplats Effektkartläggning där vi kom fram till ett antal effektmål för webbplatsen Utredning av tillgängligheten på nuv sajt. Detta underlag är nu grunden för det vi arbetar med nu. Det vi kom fram till efter att ha granskat underlaget var dessa fyra ledord: Rakt på utbildning och forskning – fokus på program och kurssidor samt forskarnas egna presentationer av sin forskning. De intervjuer vi gjorde i förstudien visade att detta är vad våra besökare är intresserade av och då är det det vi ska fokusera på. Man inte inte så intresserad av att läsa intervjuer och nyheter utan man vill komma rakt på det som är vår kärna, våra utbildningar och vår forskning. Då ska vi ha riktigt bra utbildningpresentioner och forskarna ska ha möjlighet till bra forskarpresentationer Vi ser också att många användare kommer direkt in på en utbildning via Antagning.se eller google och ser aldrig vårt övriga innehåll. I detta ingår att troligen stryka en del i det innehåll vi har i dag, till förmån för dessa delar. Vi har en del innehåll idag som har extremt få klick. Smart sök – Vi såg att många efterfrågade en riktigt bra sökfunktion för att komma snabbt in på det man letar efter. I konceptet är märkning av innehåll en central del där vi sedan kommer att kunna automatgenerera upp innehåll på sidor och koppla samman t ex utbildning och forskning på ett smart sätt. Max tre klick – en grund struktur där man inte ska behöva klicka så många gånger för att komma dit man vill. Mindre djup i strukturen. Studenter och personal loggar in direkt – studenter och personal ska kunna logga in direkt på startsidan Lnu.se för att få personlig information.

Vilka sidor är viktigast – där vår största arbetsinsats ska ligga Kurssidor Programsidor Personalpresentationer Forskargrupper Forskarpresentation

Ny sidtyp! - samlingssida för utvalt nyckelord Relaterat innehåll Taggning viktigt Automatgenererad

STRUKTUR Huvudingångar Utbildning Forskning Möt Linnéuniversitetet Bibliotek

Roller i EpiServer Webbredaktör Krav på att regelbundet delta i utbildningar i koncept, taggning, sökoptimering, bildhantering, skriva för webb och EpiServer Ansvarar för metadata/keywords på de sidor man ansvarar för Kan skapa nya webbsidor Publicerare För att inneha rollen krävs genomgången utbildning i EpiServer och utbildning i sökoptimering, skriva för webb mm. Uppdaterar befintligt innehåll samt lägga till block Kan märka upp innehåll och lägga till metadata Kan inte skapa nya sidor

Roller i EpiServer Innehållsansvarig Ansvarar för att innehållet är korrekt Person eller funktion Anställd Kan redigera sin profilsida Kan få rättigheter till undersidor i dialog med webbredaktör Sysadmin Systemrättigheter - Utvecklare IT Superredaktör Rollen innehas av Webbgruppens medlemmar Fullständiga redaktionella rättigheter på sajten Innehållsansvarig * Ansvarar för att innehållet är korrekt Person eller funktion Mail går ut till innehållsansvarig när sidan inte uppdaterats inom en bestämd tid På webbsidorna visas namn på innehållsansvarig samt en länk till personens mail   Anställd * Kan redigera sin profilsida Kan få rättigheter till undersidor i dialog med webbredaktör Administrativa roller i EpiServer utöver de roller som anges ovan Sysadmin* Systemrättigheter Utvecklare IT Superredaktör* Rollen innehas av Webbgruppens medlemmar Fullständiga redaktionella rättigheter på sajten

Redaktörsgränssnittet www.dev.lnu.se (testmiljön) www.qa.lnu.se (demomiljön) Roller Logga in Redigera WYSIWYG What you see is what you get Byta språk för gränssnittet Skapa sida – publicera Flytta sidor i strukturen Se vilka sidor som saknas på engelska Schemalägg publicering Publiceringsflöde – ej publicerad sida

Milstolpar i projektet - avklarade Tillgänglighet Struktur och navigation Miljöer (ej produktionsmiljö) Komma igång som redaktör Bildhantering Lansering Betasajt

Milstolpar i projektet – nu-HT2015 Relationer mellan innehåll Min profil (personal) Formulär, nyhet, kalenderhändelse Utbildning (kurs- och programstart, kurssidor, programsidor, filtrering) Sök (filtrering, sidmall, sökruta, resultat) Forskning (forskargrupper, projekt, Min profil – forskare) Koppling studentwebb (delvis förvaltning) Koppling Medarbetare (förvaltning)

Utbildningspaket Grundkurs i EpiServer – hands on Sök/innehållsoptimering (delvis konsulthjälp) Webbanalys – grundnivå (konsulthjälp) Metadata – kategorier – taggar – nyckelord Klarspråk – skriva för webben Fördjupad utbildning Mediabanken Webbanalys – avancerad nivå (konsulthjälp) SOFIE – planeras tillsammans med Personalavdelningen Datum kommer innan sommaren undviker terminsstart. Utbildningarna ska ges koncentrerat under ett antal dagar.

SEO – innehållsoptimering Kort om SEO Tillägg i EpiServer för SEO – SiteAttention Video https://www.youtube.com/watch?v=exG-78IyJNc (2.5 min) NISSE

Tidplan redaktionellt arbete Maj: Introduktion i koncept, hur vi ska jobba tillsammans, EpiServer Augusti: Klart att börja lägga in skarp information (texter, bilder) Augusti-oktober: Utbildning för webbredaktörer Augusti-november: Inläggning av redaktionellt material t ex personalwebbsidor Oktober-november: Klart att lägga in tillhörande redaktionellt material i kurs- och programsidor November-december: Klart med koppling mot studentwebb och forskningsdatabas SOFIE Redan nu kan man testa i testmiljön Med reservation för justeringar

Vad kan vi göra i sommar? Se över texter Korta sidor ska bort – plan för var innehållet ska ta vägen Fylla på Mediaarkivet med bilder och kategorisera dem Fota nya bilder Mer?

Följ projektet Ny webb 2016! Medarbetargruppen ”Ny webb 2016 – projektet” Demovisningar på länk varannan vecka (inbjudan i medarbetargruppen) https://www.qa.lnu.se/ Bjud in oss så kommer vi och presenterar projektet och nya webben. Video på gång

Och här kommer några skisser från sajten i mobilläge Och här kommer några skisser från sajten i mobilläge. Mobilanvändningen står just nu för ca xxx procent.

Här ser ni när man fällt ut menyn. Där det står student

Och nu tänkte vi visa lite skisser Och nu tänkte vi visa lite skisser. Detta är en skiss på huvudet och navigeringen i desktop-läge, alltså på dator. Det som är klart är huvud och navigering, alltså inte exempel innehåll. Vi har fyra huvudingångar, Utbildning, Forskning, Möt Linnéuniversitetet och Bibliotek. (Möt Lnu ska testas) Överst ligger Sök, Mina sidor (som är nya studentwebben) och en länk vidare till funktioner som bland annat Lyssna och English. En större sökruta kommer att fällas ut när man klickar på Sök-ikonen.

Så här ser det ut när du har loggat in, som medarbetare eller student, eller båda, som här. Notifieringar visas för Medarbetare och för studentwebben. Verktygslådan.