RUBRIK Västgötamodellen

Ett stöddokument 10 sidor kortfattat om att arrangera Från Eventor till snitselfärger Mycket hänvisningar till mer information på annan plats 8 Bilagor 3 checklistor 3 rapporter

TR tillägg Västergötland Inskolning på alla tävlingar Att utse tävlingsjury delegeras till förening (i samråd med VOF) för tävlingar nivå 2 undantaget DM och Elittävlingar.

Snabbfakta Efteranmälan tillåtet på tävlingsdagen mot 100% tillägg. Ska anges i inbjudan. Inga P-avgifter rekommenderas Avstånd P-Arena och Arena-start, max 1000m Tillsättandet av kontrollandet delegeras likt jury Rapporter och avgifter Snitselfärger Winsplits och Livelox

Ansökan o annonsering Tävlingsansökan I Eventor 31 mars Tävlingsannonsering Ny tävlingsöversikt (rätt uppgifter i Eventor!) VOFs kanaler, utskick, hemsida, nyhetsbrev och sociala medier Inbjudan klar senast 1 månad före arrangemanget (4-6 månader enligt TA)

fr Media till org. Press media TA 4.13 och Bilaga 5 Sponsorer och samarbeten TA 4.8 Tävlingsorganisation TA 4.1-4.2, H 01, Bilaga 3

Admin & Teknik Administation och teknik TR 5.3-5.4, TA 5.2-5.3, H02 Nivågruppering Särskild punkt – Lotta klasser! Lotta klasser En klass en bana Sprida baninledning Flera klasser på en bana = EJ saxa ranking Aldrig starta på samma minut md samma förstakontroll

Priser Prispolicy Rätt antal i ungdom Priser tom DH21 From DH35 mer fritt Planera prisutdelningen i förväg – anpassa starttider Använd prispall och bra ljud OK att ha avhämtning för merparten

Arena Arena Tänk till Håll tight Gör skiss Skylta noga både dit och där Planera ljud

Planering av arena Entré Tight Upplopp (U?) Stå/sitt/tält Speakeri och ljud Resultatåtergivning (papper/skärm) Servicefunktioner Ström, nätverk Skyltning! Gör alltid en skiss!

Toa, dusch & sjukvård Toaletter, dusch och sjukvård Regleras i anvisningar, TA 4.3 Stöd för antal dusch och toa Rekommendationer gällande sjukvård (även i bilaga från SOFT/Socialstyrelsen)

Bredd på tävling Tänk extra på ÖM klasserna Bara 65% anmäler sig vid ordinarie tid Stort utbud, marknadsför! SOFTs förslag på tävlingskonferensen 2016 ÖM Hittaut utgår ÖM Trail utvecklas och blir fyra Kort, Lång, Medel, Sprint Stöd för marknadsföring samt informations- material genom motionsorientering.se Tips för bredare tävling

Nybörjarklasser Knatteknat Inskolning U-klasser Skuggning Lämpligt område, priser och 20 kr Inskolning Superlätt vanlig bana, med gubbar U-klasser 1 och 2 för alla upp till 16 år o direktanmälan Skuggning Färgkopior Patrullklass (ok i ungdomarnas kortklasser)

Mark & Vilt Goda relationer A och O Länsstyrelsen -När ska samråd ske? Jakt Länsstyrelsen -När ska samråd ske? Stråkbanläggning Viltzoner? Drev? Viltrapport

Särskilda tävlingar Distriktsmästerskap (bilaga 1) Lite nytt kring stafetter 2017 Sprint flytt och sprintstafett från 2018 Långtidsplanen justeras Team Sportia League (bilaga 2) Som 2016 även 2017 Nytt från 2018

Checklistor & Rapporter Tävlingskontrollant Bankontrollant Tävlingsledare Rapporter Tävlingsledarrapport Viltrapport Tävlingsrapport (länk till eventor)

Kvalité & Utvärdering Kvalité Utvärdering Organisation, kontrollanter Tidsplan Utvärdering Deltagarenkät i Eventor Del i ”Att arrangera en tävling i fyra steg” EGEN!

Bilagor DM-tävlingar Team Sportia League Tävlingsorganisation samt kvalité- och stödfunktion Tävlingsinbjudan Press och media Sjukvård Samråd länsstyrelsen Principskisser start och mål

RUBRIK Västgötamodellen