Cup den 12 oktober Team - 04

Ansvarsområden GruppnrAnsvarsområdenAxTools Cup (HKH regi) 12 oktober Cupgeneraler Camilla Samuelsson (Emil S) Niklas Öhrn (Oskar) 1 Matgruppen (Lunch/Ledarfika/Mellanmål/ Camilla Öhman och Caroline Jonsson 2Grillning och försäljning av hamburgare och våfflor Birgitte Bengtsson (Axel) och Kristina Cederblad (Oskar) och Erik Wallström (Axel) 3Kaffe och fikabrödförsäljningSuanne och Jan Wadelius (Max) 4Lotteri/Puckkastning Maria Kovács (Alexander) Therese Björkman(Rasmus) 5SekretariatPatrik Ångman (Vilhelm) 6Föreningsväskan 7 Presentationsblad med spelschema och mattider och spoltider och puckkastning Camilla Öhman och Christian Nilsson 8KassörCaroline (Frida) 9StädningCamilla Samuelsson (Emil) 10SjukvårdHelena Ångman och Kristina Cederblad 11 Lagansvariga, isansvar och båsansvarKimmo Tervonen, Stefan Hellstadius, Annika Öhrn, Julius Dahlen, Juan Silva,

Grupp 1 – Matgruppen Ansvarig – Camilla Öhman och Carolin Jonsson Deltagare: Anders Nilsson, Anna Lindqvist Lunch - Eva beställer lunch – Lasagne och sallad, Catering direkt. De levererar i värmeskåp och hämtar – måste fråga hur många portioner per fat. - Lunchen ska serveras i fiket Cafe Allis och klubbrummet, tider måste in på spelschemat - Tänk på allergiker (gluten och laktos) - HKH står för Engångsemballage som papptallrikar, gafflar, knivar, muggar och servetter (finns i cupförrådet eller fiket) - Måltidsdryck hämtas i Cafe Allis och blandas i plast bringare som finns i café Allis. - Serveringsbestick hämtas i café Allis - Denna grupp ansvarar även för städning av lokalen vid lunchens slut. Glöm inte att våttorka golvet och tömma papperskorgar. - Svarta platssäckar för sopor finns i cupförrådet och töms i den blå containern som står ute på asfaltsplanen utanför ishallen mot BPs konstgräs - Gör ett schema för lunchen (Camilla) Mellanmål i varje omklädningsrum samt domarrum - Frukten delas ut på förmiddagen i omklädningsrummen (levereras av Cateringfirman?) - Resten levereras från catering firman – delas ut i omklädningsrum efter lunchen (smörgås, drickyougurth) - Utse någon som lägger ut i varje omklädningsrum och domarrum Ledarfika - Klubben ordnar i styrketräningen

Grupp 2 – Team 04 egen försäljning av mat Ansvarig: Erik Wallström, Kristina Cederblad och Birgitte Bengtsson Deltagare: Erik Wallström, Kristina Cederblad,Birgitte Bengtsson Selomon Keleta, Fia Nilsson, Här erhåller Team 04 alla pengar och står även för alla inköp - Ordna med grillar - Inköp av hamburgare, bröd, ketchup, senap, dressing, servetter at ta hamburgaren med, grillkol mm - Framtagning och städning ingår - Inköp av dryck - Våfflor? Våffeljärn, smet, grädde och sylt - Tänk på elskåp mm - Kolla ev inköp via HKH – hitta billigt alternativ

Grupp 3 – Team 04 egen försäljning av fikabröd Ansvarig: Suanne och Jan Wadelius (Max) Deltagare: Suanne och Jan Wadelius, Sellerstrand, Linda Nilsson- Waller, Ronny Lindqvist, Babatahen, Här erhåller Team 04 alla pengar och står även för alla inköp - Organisera att föräldrarna bakar, vi kan sälja både fika på plats och i påse - Fixa med bord - Vi säljer kaffe åt HKH i kombination med fikabröd - Ordna med muggar, tepåsar, socker, mjölk, kaffe (HKH) - Kanske trevlig duk till bordet och skyltar?

Grupp 4 – Lotteri och Puckkastning Ansvarig: Maria Kovács(Alexander) Therese Björkman(Rasmus) Deltagare: Maria Kovács(Alexander) Therese Björkman(Rasmus)Raisa Zajka, Bergdahl, Erik Lindqvist (Adam S) Här erhåller Team 04 alla pengar och står även för alla inköp - Inköp av lotter - Skall finnas numrerade puckar samt listor med nummer ifyllda. Kolla att dessa listor finns! - Puckkastning 20 kr st, 3 för 50kr - Priser till närmast puck - Priser till lotteriet kan samlas i vårt förråd – ligg på alla föräldrar att samla priser

Grupp 5 – Sekretariat Ansvarig: Patrik Ångman Team 1: Johan Lindqvist, Niklas Öhrn, Patrik Ångman, Fredrik Bergdal Team 2: Mattias Nordin (speaker), Kimmo Tervonen, Niklas Nilsson, Ulrika Gustavsson TV - cupresultat - TV för att visa cupresultat - Det finns en bildskärm till vänster innanför dörren till ishallen. Kablar för inkoppling hänger i taket (på brandstegen) och går in till vaktmästarens rum – kan behövas en förlängningskabel ström. Det fodras även en bärbar PC som har koppling till cuponline för att visningen skall fungera. Lösenord för wireless: hkhrules - Testa innan cuperna! - Ni behöver ca tre datorer. En för musik (Spotify), en för Cup online och en för registrering i Speakerbåset. - Skriv ut spelarlistan från cup online i många ex som kan delas ut till lagen Sekretariat - Läsa upp laguppställning - Om möjligt ropa ut målen, annars summera löpande - Registrera cupresultaten på Cup-online - Packar upp alla priser till spelarna från cup förrådet - Dela ut priser till Matchens Kämpe samt till spelarna

Grupp 7 – Schema och info Ansvarig: Camilla Öhman och Christian Nilsson Schema - Christian gör spelschemat - Camilla gör lunchschemat - Vem trycker upp hela schemat? - Christian fixar med Domare Info till lagen - Förbered matchschema till varje lag – sätt upp på dörren - Ordnar med lagskyltar till varje omklädningsrum med deras klubbmärke– sätts upp på lördag morgon – lamineringsmaskin finns i klubben - Skriver på vita tavlan i entrén i vilket omklädningsrum som respektive lag ska vara i.

Grupp 11 – Lagansvariga IK Graip:Kimmo Tervonen Spånga Hockey: Hellstadius Boo (två lag): Annika Öhrn Värmdö:Julius Dalén SSK (två lag) :Juan Silva Uppgifter - Ta emot ert lag - Visa omklädningsrum, - Gå igenom spelschema och matschema - Berätta om vår sjukvård - Ge matchprogram - Vid spoling av is ta bort mål och mellansargen - Besöka lagen under dagen efter deras matcher för att kolla att allt är ok

Alla hjälper till att städa på lördag – för fredag se städschema 1.Omklädningsrum inklusive toaletter och duschar 2.Herr- och damtoalett 3.Entré och läktare 4.Domarrum

Städschema FREDAG: Camilla Samuelsson Annika Sellerstrand Daniel Jonsson Niklas Öhrn Camilla Öhman Erika Wallström LÖRDAG: ALLA hjälper till förutom tränarna som stått på isen hela dagen samt deras familjer!

Schema fre-lör Fredag Städning - städgruppen Ställa upp bord för lotteriet, fikaförsäljningen, sätta upp skyltar på omkädningsrummen, fixa med kuvert med info till lagledarna (vilka gör detta?) Vi behöver bord (fikabröd, lotteri, hamburgeri = 10 stycken) Lördag 06:30 Lagvärdar för 08:00 matcherna, cupgeneraler ) som förbereder xxx och xxxx ankomst 07:00 – 08:00: Några ur Matgruppen delar ut fruktkorgar i omklädningsrummen Ställa upp lotterivinster, puckar inför puckkastningen xxxxx(Lagansvariga/båsansvariga och isansvariga) förbereder inför lagens ankomst som börjar 09:00 – xxxx och xxxx Sätta upp skyltar om lotteri, fika och hamburgeri Ställa upp fikabröd, hämta kaffe och te