Skribentutbildning Botwebb och borkyrka.se - SharePoint.

Slides:



Advertisements
Liknande presentationer
Snabbguide och tips.
Advertisements

BAS-M Hur du på ett enkelt sätt administrerar din båtklubbs register.
Skribentutbildning SharePoint Publicera på nya intranätet
Anneli och Christians Datorskola
This work is licensed under a Creative Commons 3.0 Attribution License Wikispaces för SBC En guide
Utbildning i Episerver för grundskolan
E-post juni 2013.
Manual: Att skapa en ny händelse (Tryck på F5 för att se PP-presentationen)
IT-kompetens Svenska & Engelska. IT-kompetens Svenska & Engelska.
Börja blogga! Så här skapar du en hemsida för att börja blogga.
Publicera användbar information Erik Geijer tydligare.se Internetdagarna
Skriva för webben.
Manual: Att lägga in en nyhet. (Tryck på F5 för att se PP-presentationen)
Webbpublicering - botkyrka.se & Skriva för webben
Enkel dator teknik Tips och tricks.
Att skriva en artikel.
Manual: Att skapa en ny sida. (Tryck på F5 för att se PP-presentationen)
Introduktionsutbildning i MOSS-verktyget
DCV Idéskiss Design Jag tror att jag ska ha en mörk och stilren design på mitt DCV. Det ska finnas dynamisk funktionalitet där designen byts utan att sidan.
IT-kompetens Svenska & Engelska. IT-kompetens Svenska & Engelska.
Reportagets delar Rubrik Underrubrik Ingress Brödtext Mellanrubrik
Raka rör - så här kommunicerar vi på webben
VIS Verksamhetens Informationssystem ”Rätt information till rätt användare vid rätt tillfälle”
Manual: Att skapa ett nytt forum och att kommentera i forumet. (Tryck på F5 för att se PP-presentationen)
Happy.ax lathund till WordPress
För att Nyheter ska visas som egen rubrik skall denna ruta vara ibockad. Markera Nyheter Klicka därefter på ”Ny sida”
Knappar i artikelredaktionen som formaterar texten:
Spågumman Spågumman kollar på bilder, bildtexter, baksidan av en bok, rubriker och vad det är för typ av text. Hon kan på så vis få en bra uppfattning.
Målgruppsfokusering och modernt verktyg vid lansering i februari
Webbsidesutbildning Lennart Ek, Tel Stefan Fosseus,
Titel på ditt arbete -undertitel, vad handlar det mer specifikt om? Introduktion Här bör man skriva en kortfattad introduktion till sitt arbete, eller.
Samarbetsytor i Aurora
Enkel dator teknik Tips och tricks. Välja storlek och radavstånd Här väljer du storlek på texten vi vill att ni använder 14 p till rubriker och 12 p till.
VARMT VÄLKOMMEN till utbildning i EPiServer 8
På vissa datorer behöver du trycka på F5 för att starta bildspelet.
Att skriva för webben Varför skriva kort? –Besökaren skummar/skannar snarare än läser –25 % långsammare att läsa på skärm än papper –Besökaren vill inte.
Namn på presentationen Riktigt rolig PowerPoint > Fokusera på ett intressant ämne per sida > Skriv brödtexten kort, koncist och i 24 punkter.
Skrivardagar januari Artikel - Reportage - Nyhet - Notis - Inledare/ledare - Krönika - Insändare - Debattartikel - Pressmeddelande.
R EDOVISNINGS AFFISCH V ETENSKAPLIG POSTER. A FFISCHEN Affischen är en sammanfattning av en kurs eller projekt för att väcka intresse och ge en snabb.
Starta bildspelet 1. Starta Bildspelet genom att klicka på Ikonen Bildspel i din webbläsare. 2. Klicka sedan, en gång, var som helst i dokumentet.
Första utkastet – Enkel rapport Skriv till dig själv - inte till någon annan. Antag att du blir borta än längre tid (3 år). Skriv så utförligt, detaljerat.
en snabbguide till de enklaste funtionerna
Författarens för – och efternamn Arial regular
Presentationsteknik Tips och råd Would you like to take a bite ?
4 processer att behärska:
Ny termin – nya möjligheter. Sista rycket i grundskolan.
Om du jobbar i huset (ekero1)
Att skriva en resonerande text
PowerPointmall för ”vetenskaplig poster” – rubrik med teckensnitt Mundo Sans eller Arial i regular 80 pt Författarens för – och efternamn 28pt regular.
Företags-namn Produkter och tjänster
Elevernas antagningsbesked vid slutantagningen
PowerPointmall för ”vetenskaplig poster” – rubrik med teckensnitt Mundo Sans eller Arial i regular 80 pt Författarens för – och efternamn 28pt regular.
Lägga in ny medlem Ta bort medlem
Elevernas antagningsbesked vid slutantagningen
Läs mer om det Microsoft Nyheter i SharePoint
PowerPointmall för ”vetenskaplig poster” – rubrik med teckensnitt Mundo Sans eller Arial i regular 72 pt Författarens för – och efternamn 28pt regular.
Så här anpassar du din Microsoft SharePoint Online-webbplats
Rubrik på utbildningspresentation
Din företags-broschyr
Välkommen till utbildningsdag i EpiServer
Vilka vi är Northwind Traders
I vissa datorer behöver du trycka på F5 för att starta bildspelet
Logga in på din Nacka-sida. Sök på Varbi i sökrutan
Inför NP Svenska Våren 2019.
Skrivtips för webben Skrivtips för webben.
Grundkurs Windows och Word
Hej användare! Välkommen till nya mallar.
Hej användare! Välkommen till nya mallar.
Vårstädning med Fabrikam
Presentationens avskrift:

Skribentutbildning Botwebb och borkyrka.se - SharePoint

Agenda Botwebb Uppbyggnad, innehåll, navigering Labb 1: Redigera en bas-sida Labb 2: Bildhantering Labb 3 & 4: Webbdelar för länkar & kontaktuppgifter Labb 5: Spara ner och uppdatera dokument Botkyrka.se Uppbyggnad, innehåll, navigering Skillnader jmf med Botwebb Labb 1: sida och bildhantering Labb 2: Spara ner och redigera dokument Labb 3: redigera högerkolumnen Presentationsrunda Publiceringsverktyget Kort om webborganisationen Hålltider: Fika ca Avslut ca 12.00

Tre roller på förvaltningarna: Förvaltningens webbkoordinator –Stöd till förvaltningens skribenter –Publicerar nyheter –Koppling till den centrala webborganisationen Innehållsansvarig –Ansvarar för att faktainnehållet är korrekt Skribent –Sköter regelbunden uppdatering och publicering på några av ”förvaltningens” webbsidor och dokument. –Att lyfta önskemål och behov kring webbplatsen till förvaltningens webbkoordinator. –Ansvar för att följa de riktlinjer som finns för webbpublicering, bildhantering, klarspråk etc.

Botwebb

DET HÄR KAN OCH FÅR DU SOM SKRIBENT PÅVERKA Botwebbs uppbyggnad, innehåll och navigering,

Din personliga del där du kan skapa genvägar, hantera din profil, blogga, skriva inlägg på anslagstavla etc. Det du behöver veta kring din anställning. Ex: lön, arbetstid, sjukdom och friskvård. Allt som rör din fysiska och digitala arbetsplats. Ex: dator, telefon, kontorsmaterial, felanmälan, kontor och lokaler. Allt som rör din fysiska och digitala arbetsplats. Ex: dator, telefon, kontorsmaterial, felanmälan, kontor och lokaler. Information om de arbetsmetoder, stödfunktioner, verktyg och riktlinjer som du behöver. Ex: ekonomi, HR, ärende- och dokumenthantering, statistik, service och bemötande, upphandling, kommunikation. Information om hur kommunen styrs, gemensamma styrområden samt hur din förvaltning styrs. Här finns information om Botkyrka som kommun och plats, samt en beskrivning av organisationen med alla verksamheter.

Skribenten får redigera ”bassidor”… För att skapa eller ta bort, prata med din förvaltnings webbkoordinator. Skribenten får redigera ”bassidor”… För att skapa eller ta bort, prata med din förvaltnings webbkoordinator. …lägga in kontaktwebbdelar…

…och länkwebbdelar…

En bild lättar alltid upp känslan och gör det enklare att ta till sig innehållet! Men, det är inget måste.

Skribenten får skapa, redigera och ta bort dokument som lagras i dokumentarkivet…

Nu kör vi igång Starta din dator och logga in med dina vanliga inloggningsuppgifter Gå in på intranätet på vanligt sätt ( I dag jobbar vi i den skarpa miljön!

REDIGERA EN BAS-SIDA Labb 1:

Labb 1: Redigera en bas-sida (sid 4-7) 1.Klicka dig fram till sidan du vill redigera. 2.Gå sedan in i redigeringsläget. 3.Bekanta dig med menyn/redigeringslisten 4.Skriv rubrik och ingress 5.Klistra in text i brödtextfältet som Klartext 1.Formatera till brödtext (Markeringsformat) 2.Skapa mellanrubriker, skapa punktlista 3.Ange skribent och publicerat av 4.Publicera

LÄGGA IN BILD LABB 2:

Labb 2: Lägga in bild (sid 8-13) Navigera fram till din sida och välj ”Redigera sida” Klicka på ”Lägg till ingressbild” alternativt stå i brödtextfältet och välj ”Infoga” samt ”Lägg till bild”. Välj ”Bläddra” om du vill välja bild från din dator (då kan du bearbeta bilden). Beskär din bild, välj rätt format och utsnitt Skriv in all information om bilden, speciellt alt-text. OBS! Bildbiblioteket är gemensamt. Se till att personen på bilden har skrivit på ett PUL-intyg samt att vi har bildrättigheterna.

LÄGGA IN WEBBDELAR FÖR LÄNKAR OCH KONTAKTUPPGIFTER LABB 3 & 4:

Labb 3: Skapa webbdel med länkar (sid 16-19) Lägg till webbdelen ”Sammanfattningslänkar”. För att lägga till en länk, klicka på ”Ny länk”. Skriv in rubrik – detta blir länktexten. Klistra in URL, alternativt välj ”Bläddra” för att länka till ett internt dokument eller intern sida på intranätet. Klicka i ”Öppna länk i nytt fönster” om det är ett dokument eller om du vill länka till en extern sida. I ”Format” välj det alternativ som passar bäst. Detta val är främst till för att visa upp rätt ikon vid din länk. OBS! Se till att ta bort ordet/titeln ”Sammanfattningslänkar”.

Labb 4: Skapa webbdel med kontakter (sid 20) Tryck på ”Lägg till en webbdel”. Välj Botkyrka och ”Botkyrka Kontaktwebbdel”. Fyll i uppgifterna enligt: –Namn –Titel –Beskrivning OBS! Se till att ta bort ordet/titeln ”Sammanfattningslänkar”.

LADDA UPP, BYT UT OCH TA BORT DOKUMENT LABB 5:

Labb 5: Ladda upp, byt ut och ta bort dokument (sid 14-15) Gå in via webbplatsåtgärder/Visa allt webbplatsinnehåll Gå till mappen Botkyrka dokument Ladda upp nytt dokument Fyll i alla metadata – viktigt! Gå till sidan du skapade tidigare och lägg till en länk-webbdel i högerkolumnen (eller använd den du skapade tidigare) Skapa länk från länk-webbdel till ett dokument i dokumentbiblioteket Ersätt dokument. Ändra aldrig i filnamnet! Skriv i rubriken eller kommentaren! Ta bort dokumentet

Botkyrka.se

Ämnesindelade huvudingångar Olika språkversioner Tillgänglighetshjälp Tips & genvägar

Bas-sidans uppbyggnad Rubrik Ingressbild Bildtext Ingress Brödtext/sidinnehåll Kontaktinformation Läs mer-länkar Tillgänglighets- länk – om det är en lokal eller skola etc. Du som skribent får uppdatera allt innehåll på ”bas-sidorna”!

Två sidmallar En med stor och en med liten bild ”Publiceringsmall” ”Publiceringsmall2”

Skribenten får ladda upp, redigera och ta bort dokument som lagras i dokumentarkivet…

Logga in: Skriv in adressen: Kryssa i ”Det här är en privat dator” Skriv: Botkyrka\ditt användarnamn och ditt lösenord

REDIGERA EN SIDA MED BILD Labb 1

Labb 1: Redigera en sida (sid ) 1.Klicka dig fram till sidan du vill redigera. 2.Gå in i redigeringsläget via Webbplatsåtgärder/Redigera sida. 3.Testa att byta sidmall 4.Skriv rubrik och ingress 5.Klistra in text i brödtextfältet som Klartext 6.Formatera till brödtext (Markeringsformat) 7.Lägg in en bild - tillvägagångssättet är detsamma – det som skiljer sig åt är bildformaten (sid 9-16) 8.Skapa mellanrubriker, skapa punktlista 9.Ange skribent och publicerat av 10.Fyll i ”metadatat” längst ner 11.Publicera Kommun och politik / Om Botkyrka / Om webbplatsen

DOKUMENTHANTERING Labb 3

Labb 3: Ladda upp och byta dokument (Sid 20-21) Gå till startsidan. Webbplatsåtgärder, Visa allt webbplatsinnehåll Spara i rätt bibliotek: Dokument i webbplatssamling (lägg inte dokumenten i en mapp). Fyll i alla metadata – viktigt! Vill du uppdatera dokument, ladda upp det nya med samma filnamn som det gamla.

REDIGERA HÖGERKOLUMNEN Labb 4

Labb 4: Redigera högerkolumnen - länkar och kontaktinformation (Sid 17-19) Ansök om-länkar – länkar som går till en e-tjänst Läs mer-länkar - går till sidor och dokument där man kan läsa mer om det aktuella ämnet. Testa att länka till dokumentet du nyss sparade ner. Klicka först på ”Visa ansök om” eller ”Visa läs mer”. För att lägga till en länk, klicka på ”Ny länk”. Skriv in rubrik – detta blir länktexten. Klistra in URL, alternativt välj ”Bläddra” för att länka till ett dokument eller sida på Botkyrka. Klicka i ”Öppna länk i nytt fönster” om det är ett dokument eller om du vill länka till en extern sida. Se manualen för att lägga in kontaktinformation (sid 19)

Manualer & riktlinjer Manualer och riktlinjer finns på Botwebb: Arbetsstöd/Kommunikation/skriv och publicera på webben/manualer och riktlinjer v-och-publicera-pa-webben/manualer-och-riktlinjer- webbarna/Sidor/default.aspx v-och-publicera-pa-webben/manualer-och-riktlinjer- webbarna/Sidor/default.aspx

TACK FÖR I DAG!

SKRIVA FÖR WEBBEN Tips & trix

Mottagaranpassning Öppenhet och dialog är nödvändiga för demokratin i Botkyrka kommun. För att vi ska nå fram till medborgare och medarbetare och få deras förtroende måste vi använda ett språk som är lätt att förstå. Därför har vi bestämt att de texter vi skriver ska vara skrivna på Klarspråk. Det betyder att det du skriver ska vara tydligt, enkelt och språkligt korrekt.

Fånga läsarens intresse! Undersökningar visar att du endast har 5-10 sekunder på dig att fånga läsarens intresse – sedan är chansen borta. Du behöver väldigt snabbt få läsaren engagerad och dessutom få henne att klicka vidare för att ta emot det du erbjuder.

På webben fungerar det ”tvärt om” När man skriver uppsatser och andra typer av texter börjar man med bakgrunden, fortsätter med detaljerna och avslutar några tusen tecken senare med slutsatsen. På nätet bör man tänka tvärtom: Skriv rakt på sak och inled med slutsatsen/budskapet! Sedan kan du bygga på med bakgrund och detaljer. Det är inledningen som avgör om resten blir läst!

Innan du börjar skriva, fundera igenom: Vem skriver du för och vad vet du om din målgrupp? Försök att anpassa texten efter målgruppen och utgå ifrån vad läsaren behöver veta. Vad är syftet med texten? Vad ska läsarna förstå, känna eller tycka när de har läst texten? Om du vill att läsaren ska göra något så skriv det, hellre än att uttrycka vad du eller kommunen vill eller behöver.

Några konkreta råd: Det måste inte vara perfekt, men några tips: Börja med det viktigaste! Låt rubriken lyfta fram budskapet Ingress som sammanfattar det viktigaste Kort och konkret Dela upp i kortare stycken och använd mellanrubriker Sätt punkt – korta meningar Använd gärna punktlistor Tilltal och tonfall: ”du”, inte ”Du” eller ”Ni”. Använd inte heller ”man”. Avsluta snyggt – knyt ihop säcken

Några råd - tillgänglighetsanpassning Undvik att använda tabeller i möjligaste mån Skriv alltid Alt-texter till bilder –Skriv den som om du beskriver bilden för någon som inte kan se den. Skriv tydliga länkar Använd Markeringsformat vid rubriksättning Stryk aldrig under ord som inte är länkar