Www.lions.se Uppgifter Utfärda kallelser Föra protokoll och anteckna närvaro Föra register över medlemmarna Ansvara för klubbens korrespondens Deltaga.

En presentation över ämnet: "Www.lions.se Uppgifter Utfärda kallelser Föra protokoll och anteckna närvaro Föra register över medlemmarna Ansvara för klubbens korrespondens Deltaga."— Presentationens avskrift:

1 www.lions.se Uppgifter Utfärda kallelser Föra protokoll och anteckna närvaro Föra register över medlemmarna Ansvara för klubbens korrespondens Deltaga i zonmöten Sända in –förteckning över styrelseledamöter PU-101 –månadsrapporter –övriga uppgifter som begärs

2 www.lions.se Månadsmötet Formell del Programpunkt Förtäring Trivseldel

3 www.lions.se Ärendelistor Styrelsemöte Månadsmöte Skall viss information finnas skriftligt på ärendelista? Vilket övrigt skriftligt material behövs?

4 www.lions.se Protokoll Hur har klubbens protokoll sett ut tidigare? Bra/dåliga? Behövs nya idéer? Innehållet bör ge information till de som inte deltog. Vilka beslut togs?

5 www.lions.se Rapporter M-rapporten (Uppdatera medlemsregistret) –gör den direkt efter mötet –se till att den är korrekt ifylld Medlemmarnas adresser –vid fel ändra i medlemsregistret PU-101 Nya styrelsen rapporteras direkt efter val(mars-månadsmöte)

6 www.lions.se Kallelse Utformning –Korrekt –Lockande –Ger den all nödvändig information Tidpunkt –I god tid Post/Email/Annat sätt

7 www.lions.se Arkivering Se till att klubbens handlingar arkiveras på ett säkert sätt.