Presentation laddar. Vänta.

Presentation laddar. Vänta.

Raindance. Tidslinje för Raindance m.m 199920002001200220032004200520062007200820092010 Systembyte Koppl. BG/PG Utskrift faktura Integration Ekonomi.

Liknande presentationer


En presentation över ämnet: "Raindance. Tidslinje för Raindance m.m 199920002001200220032004200520062007200820092010 Systembyte Koppl. BG/PG Utskrift faktura Integration Ekonomi."— Presentationens avskrift:

1 Raindance

2

3

4 Tidslinje för Raindance m.m Systembyte Koppl. BG/PG Utskrift faktura Integration Ekonomi Kundreskontra Lev.resk/portal E-handel Utdata Övrigt E-handel Bokf. SQL Nordea PG/BG SEB Byte ekonomisys PostenParajett 41 C F 7 1 Kpai lön, 2 Procapita Ifo, 3 LF Hyror, 4 Wm-lön, 5 Portodeb, 6 Televäxel, 7 Lrv Ems, 8 Epp/e-fakt deb A Kundreskontra, B Interna fakturor, C Procapita Barnomsorg, D Musikskoladeb, E Fritid lokaldeb, F Tolk deb, G Procapita VO, H Miljöreda deb, I Arrende, tomtkö, koloni deb, J Bygglov deb 2 Plattform A B DG EH I J SummarumE-fakt Kund- Intern-fakt. Version StandardCrystal, pivotPicasso o Ek Standard kub Report Net Finansiell upphandling Budget o Prognos AG E-faktura 2011 Projekt o tidportal Version Idata ARKIV

5 Lund arkiv Raindance sedan år 2000 dvs 12 år lagrade transaktioner Stor databas med förhållande långa bearbetningstider (långa UDP laddningar) Många verifikationstyper och fakturatyper (innan portalen infördes cirka 600 st ersattes med ca 10 st) Många härledda verifikationstyper (innan pristabellen infördes) Många leverantörer som inte används längre (pga byte från PG till BG) Många kunder som ej används mer (tiden för barnomsorgen är över eller äldre avlidna)

6 Äntligen dags att sätta tänderna i arkiveringsarbetet

7 Pappers- och digitala arkiv AktivitetPapperDigitalt Arbete pågårPå skrivbordetI produktions- systemen Avslutat – men konsulteras I närarkivetKlarmarkerade Avslutat – konsulteras sällan I slutarkivetÖverfört till Archive Solution-Program- oberoende format XML

8 Lund arkiv Projektet är inget korttidsprojekt Börja med att bestämma vad som ska arkiveras och vad som ska vara sökbart (se exempel) Konfigurering av Logica Test utsökning av data Test inläsning av data till Arkiv

9 Lund arkiv i praktiken Börja med att sätta spartiden på samtliga verifikationstyper

10 Lund arkiv i praktiken Om du inte tidigare har klarmarkerat din fakturor (gäller leverantörsfakturor, kundfakturor, interna kundfakturor och interna leverantörsfakturor) Gör detta i omgångar, ex klarmarkera sedan , osv (ta inte för stort intervall då detta är nyckel till filer som ska arkiveras och påverkar sedan inläsningen i arkivet)

11 Lund arkiv i praktiken Via kommando EK:VRS, RK:KFS, RK:LFS osv startar du intervall som ska arkiveras. Utsökningen sker i bakgrund och resulterar i en fil som ska in i arkivsystemet. Ett års verifikationer i Lund = 1 GB, ett år kundfakturor = 230 MB

12 Lund arkiv i praktiken Nästa steg är att läsa in filen i Arkiv Solution. Filen som skapades av Raindance läggs i katalog 1 (step 1) Därefter startas inläsningen enligt steg nedan Inläsning av ett års verifikationer kan ta upp till 10 dagar.

13 Lund arkiv i praktiken Sista steget är att återläsa filen med vilka verifikationer eller fakturor som finns i arkivet. Jobbet startas via RG (varje verifikation och faktura markeras med en flagga att den är arkiverad) Inläsning av ett års verifikationer kan ta upp till 10 dagar.

14 Lund arkiv Lunds arkiv demo Återstår bara att stryka verifikationerna och fakturor i Raindance (efter avstämning att allt finns i arkivet).


Ladda ner ppt "Raindance. Tidslinje för Raindance m.m 199920002001200220032004200520062007200820092010 Systembyte Koppl. BG/PG Utskrift faktura Integration Ekonomi."

Liknande presentationer


Google-annonser