Reviderad 2014-03-30Av Lars Stålheim - Tävling Gbgsdubbeln Medeldistans 13:e april 2014 Kickoff inför Göteborgsdubbeln söndag 13:e april 2014 Av Lars Stålheim,

En presentation över ämnet: "Reviderad 2014-03-30Av Lars Stålheim - Tävling Gbgsdubbeln Medeldistans 13:e april 2014 Kickoff inför Göteborgsdubbeln söndag 13:e april 2014 Av Lars Stålheim,"— Presentationens avskrift:

1 Reviderad 2014-03-30Av Lars Stålheim - Tävling Gbgsdubbeln Medeldistans 13:e april 2014 Kickoff inför Göteborgsdubbeln söndag 13:e april 2014 Av Lars Stålheim, Tävlingsledare SAIK Söndag SAIK http://eventor.orientering.se/Events/Show/6285http://eventor.orientering.se/Events/Show/6285 Lördag Lerum http://eventor.orientering.se/Events/Show/6284http://eventor.orientering.se/Events/Show/6284

2 Reviderad 2014-03-30Av Lars Stålheim - Tävling Gbgsdubbeln Medeldistans 13:e april 2014 Humlebadet vid Aspen, en skön arena!

3 Reviderad 2014-03-30Av Lars Stålheim - Tävling Gbgsdubbeln Medeldistans 13:e april 2014 Tävlingsområde och arena vid Humlebadet

4 Reviderad 2014-03-30Av Lars Stålheim - Tävling Gbgsdubbeln Medeldistans 13:e april 2014 Arbetsgång och unikt för denna tävling Lerum hämtar ut materialet under veckan och bygger upp arenan. Vi bygger upp (nya) starter 2 st lördag alt. söndag. Vårt engagemang är huvudsakligen under söndagens tävling. Vi plockar ner och lämnar tillbaka material följande vecka. Bra parkeringsytor runt fabrikslokalerna. Kända markägare & jägare. Vi kommer att arrangera en trail-run på söndagen, ca 10 km. Vi kommer att ha efteranmälan på tävlingsdagen (vakansplats) till 200%. Arenan är mycket kompakt, ligger i en gryta. Det kommer att finnas 2 vattentoaletter. Närheten till vatten, badbryggor ligger i, kräver särskild uppmärksamhet. Båt? Vägen till arenan är smal och ganska brant. Jeep? Platsen kan vara utsatt för vandalisering under natten. Bevakning?

5 Reviderad 2014-03-30Av Lars Stålheim - Tävling Gbgsdubbeln Medeldistans 13:e april 2014 Arenaskiss Allmänna tider söndag – tävlingsdagen Varje funktion samlar personalen innan, kolla med ansvarig. Vägvisning klar7.00 El ansluten7.00 Skyltning arenan klar7.30 Kontrollutsättning startar7.30klar vid 8.30 Parkering öppnar8.00 personal till 11.00 Servering öppnar8.30 Direktanmälan öppnar8.45till 11.30 Barnpassning öppnar8.45 Starten öppnar9.30 Miniknat öppnar9.30till 11.30 Ordinarie starttider10.00till 12.00 Start stänger och rivs~13.00(toaletter till duschplats) Arenan stänger~14.30(rivning & inplock startar) Grov tidplan – veckorna runt tävlingsdagen On 2/4Stort planerings- och presentationsmöte Sö 6/4Anmälan stänger Må 7/4Publicera startlistor. Beställ kartor. Hämta toahinkar Packa IP-skogen, hämta data, trafik och ban-mtrl (en från varje huvudfunktion deltar) To 10/4Kartsortering i SAIK-stugan (4-6 pers) Efteranmälan stänger Fr 11/4Publicera PM & justerade startlistor Arena, dusch, toaletter byggs upp (av LSOK) Lö 12/4Långdistans (LSOK genomför) Stolpning Start byggs upp Sö 13/4Tävlingsdag – se tidplan nedan Riva arena mm Lämna släp IP-skogen. SAIK + LSOK mtrl åter Må 14/4PA-anl till Chalmers. Toahinkar till Bajamaja Packa upp IP-skogen, fikabröd med (SAIK+LSOK) Funktionärs-PM Upprättad 2014-03-30 Göteborgsdubbeln 12:e – 13:e april 2014

6 Reviderad 2014-03-30Av Lars Stålheim - Tävling Gbgsdubbeln Medeldistans 13:e april 2014 Medel 2014 Göteborgsdubbeln dag 2 Söndag 13:e april 2014 Telefonnummer TävlingsledareLars Stålheim0709-874897 Bitr tävlingsledareJonas Höijer031-3223354 BanläggareChrister Carlsson0705-663243 Trail-run banaJohan Berglund0705-218048 MarkkontakterRoland Brandshage0703-891801 KontrollutsättningAlbert Mollén0704-137107 Start 1Andreas Karlsson0706-398323 Start 2David Djurbäck0702-617895 Sekretariat & dataJoakim Berglund0735-577415 DirektanmälanJohan Wedlin0705-396037 SpeakerHenrik Lundgren0107-227069 Första HjälpenMaria Frödin0731-802487 Viltrapport/frågorRoland Brandshage0703-891801 ServeringHelena Bengtsson0703-239289 Arena Jonas Höijer031-3223354 MaterialAnders Axelsson0703-240626 ParkeringMartin Lindsjö0702-423757 DuschRoland Olsson0706-793561 BarnpassningYvonne Weihard0705-338353 MiniknatMattias Bååth0702-803416 VuxenkursenPer-Olof Eckerlid0705-635130 Akut sjukvårdshjälp, mötespunkter för ambulans Ambulans ring 112 AJonsereds Herrgård. William Gibbsons väg BTorpet Freden. Fredenvägen via Bokedalsvägen CHållplats Jonsereds station, via William Gibbsons väg DTvärbackavägen, infart från Övre Östergårdsvägen, Kåhög ETultered. Tulteredsvägen via Kåhög FSandvadet, infart Sandvadsvägen via Bokedalsvägen GStora Gorås, infart från Lerum via Goråsvägen (Bomnyckel krävs för infart) D C B A E F G Parkering för press och funktionärer. Skärmar från väg E20 Avfart 82, mot Jonsered Arena Humlebadet

7 Reviderad 2014-03-30Av Lars Stålheim - Tävling Gbgsdubbeln Medeldistans 13:e april 2014 Tältmöblering Start 3x3 m tält Servering 6x3 m tält Barnpassning 3x3 m Utstämpling 3x3 m In Ut Direktanmälan Viltrapport 4,5x3 m tält Miniknat 3x3 m tält Första hjälpen bef skjul lånas Grill 2 starter, sö Prisbord Plastbord

8 Reviderad 2014-03-30Av Lars Stålheim - Tävling Gbgsdubbeln Medeldistans 13:e april 2014 Ställning för start- och resultatlistor Blåa A4-hållare + Karta A2 & PM A3 95x17 råspont Stolpe, lämpligen 2,5 m 23x36 Bärläkt överkant-underkant 1.050 – 1.100 mm 3,2 m => 3x9=27 listor ~ 800 anmälda 4,2 m => 3x11=36 listor ~ 800 resultat 35 cm bred TC-Karta PM

9 Reviderad 2014-03-30Av Lars Stålheim - Tävling Gbgsdubbeln Medeldistans 13:e april 2014 Startplatser

10 Reviderad 2014-03-30Av Lars Stålheim - Tävling Gbgsdubbeln Medeldistans 13:e april 2014 Arenan

11 Reviderad 2014-03-30Av Lars Stålheim - Tävling Gbgsdubbeln Medeldistans 13:e april 2014 Göteborgsdubbeln 2014 – söndag Översiktsplan – Tävlingen i stort, resurser och ambition TävlingstypMedeldistans, nivå 3 Antal startande900 st Antal klasser50 st Första ordinarie start10.00 Sista start12.00 Sista målgång~15.00 Max startande/minut7+3 st Startmellanrum2 minuter Start2 starter, 3+3 fållor P – Arena1.000-1.700 m Start – Arena1.300 m DuschIP-skogen 8+8, 500m Toalett (hinkar)tc 3+2, start 4+3, damdusch 1, (reserv 3 st) (wc)hcp 1 (barn), wc 1, urinoar 1 P-platser300 st = 9.000 kvm Antal tälttc 6, start 2 ServeringKaffe, Te, Läsk, Kaffebröd, Mackor GrillHamburgare, Korv ÅtervinningBurkar, flaskor och wellpapp sorteras ut BarnpassningPå arena, gratis MiniknatSI-pinne, priser SjukvårdPersonal på arena SportförsäljningIntill arena VätskaVid mål SpeakerSka finnas SegrartidMax 4% från norm SkyltningKlar 3 tim innan start Priser upp t.o.m. HD16 Trail-runDirektbana

12 Reviderad 2014-03-30Av Lars Stålheim - Tävling Gbgsdubbeln Medeldistans 13:e april 2014 Möten Huvudtidplan Resultat publicerat Tidningar notifierade Protester hanterade Riva Arena Lämna mtrl Material återlämnat Avtackat markägare Avtackat personal Rapport Eventor Tävlingsrap GOF-TK Banläggrap GOF-TK Avgifter SOFT, GOF Hämta mtrl (delvis) Inköp mtrl, mat, etc Stakning Lottning Startlistor Stänga Eventor Publicera PM Kartsortering Kontrollutsättning Uppbyggnad Start Uppbyggnad Trafik Skyltning Kart- o bantryck Säkerhetsrutiner i skog, trafik, arena Lokal annonsering Bemaning totalt Detaljplanering -Trafikplan -Byggplan -Elplan -Skyltplan -Startskiss Prisbord Utbildning Samråd o dispens Detaljtidplan Samråd ungdomsbana Banor till BK Karttrycksmetod Lottningsmetod Startmetod Bemaning ansvariga Arenaskiss Trafikplan Material fastställt Vatten o El fastställt Toaletter fastställt Speaker fastställt Servicenivå fastställt Kvalitetssäkr.metod karta o bana Eventor uppdaterad Bemaning ledning Arbetsformer Banläggning m pre- liminära startplatser Samråd markägare, jägare, Länsstyre Samverkan klubbar Kartframtagning Avlysning Tävlingskontrollant Publicera Inbjudan Öppna Eventor Grov tidplan AvslutEtableringFramtagandeFastställandePlanering Fas 3 Fas 2 Fas 1 31/115/35/413/4 13/5 Sista veckan TÄVLINGSDAGEN – Söndagen den 13:e april Planeringsgrupp 29/1 19/22/4 12/3 SAIK-stugan 18.00-20.30 Samverkan Lerum 2/4 SAIK-stugan 18.00-20.30 29/1 26/3 Stormöte 2/4

13 Reviderad 2014-03-30Av Lars Stålheim - Tävling Gbgsdubbeln Medeldistans 13:e april 2014 Gbgsdubbeln 2014 – Organisation Tävlingsledare Lars Stålheim 0709-874897 Bitr TL Jonas Höijer 031-3223354 Infoansvarig Johan Wedlin 0705-396037 Banläggare Christer Carlsson 0705-663243 Markansvarig Roland Brandshage 0703-891801 Sekretariatsansv Johan Nilsson 0705-760999 Bitr sekr.ansv Joakim Berglund 0735-577415 Arenaansvarig Jonas Höijer 031-3223354 Servicesamordning Lars Stålheim 0709-874897 Trafikansvarig Martin Lindsjö 0702-423757 Materialansvarig Anders Axelsson 0703-240626 Personalsamordning Lars Stålheim 0709-874897 Trail-run direktbana Johan Berglund 0705-218048 Banläggning, Starter, Startvägar, Karttryck, Kartsortering, Kontrollutsättning, Löparrapporter Arenaplan, Tält, Dusch, Toa, El, Skyltning Trafikflöden, Skyltning bil&buss, Parkering, Datasystem, SI-enheter, Anmälan, Tävlingsdata, Målfålla, Speaker, Resultatpublicering, Eventor Samråd Lst, Samverkan externt, Inbjudan, PM, Rapport, Ekonomi, Organisation, Arbetsform, Servering, Barnpassning, Miniknat Markägare, Jägare Bemanning Tidningar, Närboende, Materialbeställning, Återlämning Banläggning, Utsättning, Marknadsföring

14 Reviderad 2014-03-30Av Lars Stålheim - Tävling Gbgsdubbeln Medeldistans 13:e april 2014 Externa kontakter TävlingskontrollantMalin Årebäck 0736-605074 (GMOK)Elisabeth Strandhagen0709-906110 BankontrollantLars Erik Gadde Bengt Inghammar 0707-736361 Jury (GMOK), ordfBengt Inghammar0707-736361 bisittareMalin Å, Elisabeth S Samråd LänsstyrelseAnn Bertilsson (Naturvård)010-22 45569 KarttryckChrister Carlsson (Kartsam)0705-663243 Göteborgsdubbeln 2014 Långdistans – lördag 12:e april, Lerum TävlingsledareSören Sturesson0302-71785 Tävlingsledare Patrick Djerf0302-15780 BanläggareBjörn Engström0302-23243 ArenaansvarRagnar Fallström0702-602493 MtrlansvarErik Sparrevik0702-022394 SanitetsansvarLars-Erik Andersson0733-656259 ElansvarigStefan Jansson (d.y.)0733-666917 TrafikansvarIngemar Gunnarsson0705-282857 MarkägarePartille o Lerums kommun samt halvdussin privatpersoner ParkeringsytorHantverkslokaler AB, Gbgs Universitet

15 Reviderad 2014-03-30Av Lars Stålheim - Tävling Gbgsdubbeln Medeldistans 13:e april 2014 Diverse dokument Översiktplan SAIK http://www4.idrottonline.se/ImageVaultFiles/id_572705/cf_57129/2014_G2-medel_-versiktsplan.PDF Funktionärs-PM SAIK http://www4.idrottonline.se/ImageVaultFiles/id_572708/cf_57129/2014_G2_Funktion-r-PM.PDF Inbjudan http://eventor.orientering.se/Documents/Event/15034/Inbjudan Inbjudan Trail-run (ÖM10) http://eventor.orientering.se/Documents/Event/15677/Trail-running Inbjudan “Pröva på” till Jonseredsbor http://www4.idrottonline.se/ImageVaultFiles/id_572718/cf_57129/2014_G2_Pr-va_orientering_12- 13_april.PDFhttp://www4.idrottonline.se/ImageVaultFiles/id_572718/cf_57129/2014_G2_Pr-va_orientering_12- 13_april.PDF Färdiga planer –Startskiss, Arenaskiss, Elplan, Tältskiss, Materiallista (IP-skogen), Miniknatbana Kvarstår att göra –Skyltplan, Trafikplan, Bankontrollrapport, Material (från SAIK) Att göra sista veckan –Kartbeställning, Startlistor, PM