Presentation laddar. Vänta.

Presentation laddar. Vänta.

Utbildning Elektroniska blanketter 29-31 Skapat av: Lina Nilsson, 070-590 61 34 Anna Ankarberg, 070-590 02.

Liknande presentationer


En presentation över ämnet: "Utbildning Elektroniska blanketter 29-31 Skapat av: Lina Nilsson, 070-590 61 34 Anna Ankarberg, 070-590 02."— Presentationens avskrift:

1 Utbildning Elektroniska blanketter Skapat av: Lina Nilsson, Anna Ankarberg,

2 A. Övergripande om det nya systemet

3 Vad innebär elektroniska blanketter? A. Övergripande om det nya systemet

4 Vad är nytt? Entreprenörer: Fyller i och skickar blankett via webb. Planerare: Pappersblanketter ersätts med elektroniska blanketter. TKL: Pappersblanketter ersätts av förtryckt TKL-bok med 6 anordningar/sida. A. Övergripande om det nya systemet

5 Övergripande skillnader i nya systemet ”Natt mot” - har tagits bort - datum anges efter faktiska start- och slutdatum. ”Hel” och ”Delad tid” - har lagts till (ersätter ”Natt mot” och ”Långtidsskydd” för Cst, Nr och H). ”Hjälpblankett” - byts ut mot ”Tkl-bok”. Ordningen på fälten - har justerats i blanketterna och tkl-bok för att anpassas till ordningsföljd i säkerhetsföreskrifterna. Beteckning - genereras automatiskt från BUP-nr, ID-nummer och bokstav vid flera anordningar (t ex _125_B). Sidospår – samma hantering som övriga blanketter för entreprenörerna. A. Övergripande om det nya systemet Arbetet pågår kortare än 24 h alternativt under en icke samman- hängande period under flertal dygn. Sammanhängande arbeten som pågår längre än 24 h

6 Övrigt Support –Entreprenörer: Frågor om systemet ställs till Trafikverkets planerare. Vid problem med inloggning och åtkomst kontaktas användarstöd. –Planerare: Frågor om systemet, rutiner och arbetssätt ställs till systemets förvaltare Vid problem med inloggning och åtkomst kontaktas användarstöd. Tekniska krav –Tillgång till Internetuppkoppling och e-post –Behörighet för planerare och entreprenörer för att kunna logga in – ansökning sker hos Trafikverket Avgränsningar –Ltkl och System S kommer ej att omfattas av förtryckt tkl-bok. Godkänd/avslagen blankett delges i sin fulla version till ltkl och ingår ej i förtryckt TKL-bok Entreprenör ansöker ändå elektroniskt för alla sina arbeten A. Övergripande om det nya systemet

7 B. Genomgång nya systemet

8 ENTREPRENÖR

9 Komma in i systemet 1. Logga in på med ditt användarnamn och lösenord. *www.trafikverket.se B. Genomgång nya systemet - Entreprenör 2. Klicka på ”E-Blanketter” * = Entreprenör behöver ansöka om behörighet hos Trafikverket och erhåller då dessa användaruppgifter. Här ansöker du på blankett Klicka på ”E- blanketter” och du är redo att börja fylla i dina ansökningar

10 Startsida B. Genomgång nya systemet - Entreprenör Länk för att göra ny ansökan på tom blankett. Överblick påbörjade och slutförda blanketter. Efter avslutat arbete flyttas aktuell blankett automatiskt till ett arkiv. Lathund och instruktioner

11 Ansökan B. Genomgång nya systemet - Entreprenör Skicka iväg din ifyllda blankett för handläggning hos Trafikverket. Entreprenörens kontaktuppgifter + BUP nr. Hel tid – sammanhängande arbetstid som är mer än 24 h. Delad tid – arbetet pågår under en icke sammanhängande period /under max 24 h. Lägg till flera anordningar i din ansökan. Välj blankett 29, 30 eller 31 i rullgardinen. Välj vilket Dlc blankett ska skickas till. Inloggad entreprenör står som kontaktperson. Datum anges enligt ÅÅÅÅ-MM-DD Arbeten på sidospår markeras här. Tid anges enligt TT:MM Ifylles enligt rutin. Hit returneras godkända blanketter Märk blankett med din referens för lättare identifikation. Spara din ifyllda blankett utan att skicka iväg för handläggning Avbryt ansökan. Eventuellt ifylld blankett sparas inte.

12 Tillbaka på startsida B. Genomgång nya systemet - Entreprenör

13 Ta emot en godkänd/avslagen blankett B. Genomgång nya systemet - Entreprenör 1. Via e-post E-post med besked godkännande eller avslag. Ämnesraden är märkt med texten från fältet Referens. Vid godkännande bifogas den godkända blanketten samt kommentar kring eventuellt gjorda justeringar. Vid avslag förmedlas en kommentar.

14 Den kompletta blanketten bifogas även i systemet och öppnas genom att klicka på gemet och välja ”Hämta”. Ta emot en godkänd/avslagen blankett B. Genomgång nya systemet - Entreprenör 2. Via startsidan i systemet Godkända blanketter Avslagna blanketter Blankettens ID-nummer

15 Skillnader mot dagens hantering Fax - kommer ej att finnas kvar som alternativ. Krav - att entreprenören har tillgång till en dator med Internetanslutning och e-post samt behörighet till Elektroniska blanketter. Fält för kontaktuppgifter har lagts till i blankett - Företag, Kontaktperson, E-post och Referens. Flera anordningar - om arbetet innehåller fler än en (1) tid (anordning) finns det möjlighet att fylla på med så många tider som arbetet kräver på samma blankett. B. Genomgång nya systemet - Entreprenör


Ladda ner ppt "Utbildning Elektroniska blanketter 29-31 Skapat av: Lina Nilsson, 070-590 61 34 Anna Ankarberg, 070-590 02."

Liknande presentationer


Google-annonser