Introduktionsutbildning i MOSS-verktyget

En presentation över ämnet: "Introduktionsutbildning i MOSS-verktyget"— Presentationens avskrift:

1 Introduktionsutbildning i MOSS-verktyget
De grundläggande momenten inför den manuella migreringen våren 2010 Internt utbildningsmaterial Jonas Mattebo

2 Generell överblick

3 Här är de 7 kategorierna + fliken för startsidan
Här döljer sig det som du som redaktör kan göra på sidan där du står. Så här ser en sida ut i Moss när du är inloggad som redaktör. Inte så stor skillnad mot för besökaren! I vänstermenyn finns de ämnen som kategorin innehåller

4 Här redigerar du sidan du står på
Här skapar du en ny ’webbplats’, dvs en sida med möjlighet till underliggande sidor

5 Den här knappen innehåller möjligheter att anpassa dina inställningar, att logga ut m.m., men den kommer vi inte att gå in på under introutbildningen

6 Skapa en ny webbplats Dvs en sida med möjlighet till undersidor I princip alla sidor vi skapar kommer att vara webbplatser om man inte är ganska säker på att undersidor inte är aktuellt för just denna sida man skapar

7 Klicka på Webbplatsåtgärder och sedan på Skapa webbplats

8 Nu får du upp en helt annan vy där du ska ange en del information om den nya webbplatsen

9 I fältet för Titel anger du vad sidan ska heta i vänstermenyn
I fältet för Titel anger du vad sidan ska heta i vänstermenyn. Jag skapar en sida för Medborgarskap.

10 I fältet för Beskrivning skriver jag samma sak som Titel, ”Medborgarskap” (obs det står fel i bilden).

11 I fältet för URL-namn fyller du i vilken url-adress sidan ska få
I fältet för URL-namn fyller du i vilken url-adress sidan ska få. Bör vara samma som Titel, men tänk på att inte använda åäö!

12 När du ska välja mall, se till att klicka på fliken som heter Länsstyrelsen, där finns de mallar som vi ska använda. Eftersom sidan Medborgarskap är ett ämne, dvs nivå 2 i infostrukturen så väljer jag mallen Länsstyrelsen - Ämneswebbplats. Hade jag istället skapat t.ex. en undersida till Medborgarskap så hade jag valt mallen Länsstyrelsen - Vanlig webbplats.

13 Nu är inställningarna för webbplatsen klara. Klicka på Skapa.

14 Nu har jag skapat min nya webbplats för Medborgarskap

15 Dvs en sida som inte har några undersidor
Skapa sida Dvs en sida som inte har några undersidor

16 Klicka på Skapa sida under Webbplatsåtgärder

17 I fältet för Rubrik anger du vad sidan ska heta i vänstermenyn
I fältet för Rubrik anger du vad sidan ska heta i vänstermenyn. Jag skapar en sida för Vigsel.

18 I fältet för Beskrivning skriver samma som Rubrik, nämligen ”Vigsel” (obs det står fel i bilden).

19 I fältet för URL-namn fyller du i vilken url-adress sidan ska få
I fältet för URL-namn fyller du i vilken url-adress sidan ska få. Bör vara samma som Rubrik, men tänk på att inte använda åäö!

20 Eftersom sidan Vigsel är ett ämne, dvs nivå 2 i infostrukturen så väljer jag mallen (LST-Ämnessida) Ämnessida. Hade jag istället skapat t.ex. en sida längre ner i strukturen hade jag valt mallen (LST-Vanligsida) Vanligsida.

21 Nu är inställningarna för sidan klara. Klicka på Skapa.

22 Lägga in innehåll på en sida

23 För att redigera den nyskapade sidan, klicka på Webbplatsåtgärder och Redigera sida.

24 Du kan också klicka på knappen Redigera sida som finns i Verktygsfältet.

25 Så här ser sidan ut som jag ska flytta in i Mosswebben
Så här ser sidan ut som jag ska flytta in i Mosswebben. Den ska inte ha några undersidor, så därför valde jag att skapa en Sida istället för en Webbplats.

26 Så här ser redigeringsvyn ut för min nyskapade vigselsida.

27 Rubrikfältet är redan ifyllt

28 Lägga in och formatera text

29 Jag börjar med att lägga in text i fältet för Sidinnehåll.

30 När jag klickar med muspekaren i textfältet så dyker Texteditorn upp.

31 Jag kopierar texten från ursprungssidan.

32 För att rensa texten från formattering så klistrar (ctrl+v) jag in den i programmet Anteckningar. Sedan markerar jag all text jag just klistrade in (ctrl+a) och klipper ut den (ctrl+x).

33 Nu klistrar jag in (ctrl+v) den oformaterade texten i textfältet i Moss.

34 För att börja formatera texten, ställ markören på det textfält du vill formatera och klicka på rullgardinsmenyn för de olika textformaten. Välj rubriknivå eller om det är normal brödtext.

35 Nu är texten formaterad som jag vill ha den
Nu är texten formaterad som jag vill ha den. Textfältet ska inte ha huvudrubriken överst, den finns ju redan i rubrikfältet. Var noga med de underliggande rubriknivåerna så det blir rätt! Det kan vara lite krångligt att få rätt textmängd att formateras. Texteditorn kommer troligtvis att ändras innan webbplatsen är färdigbyggd, men grundfunktionerna lär förbli rätt lika.

36 Klicka på Publicera för att se hur det blev.

37 Nu är texten på min sida om vigsel klar!

38 Bearbeta och lägga in en bild

39 Vår ursprungliga vigselsida har ingen bild egentligen, men jag har lagt till en bara för övningsexemplets skull.

40 Ladda ner bilden från den gamla sidan genom att högerklicka på den och välja Spara bild som...

41 Spara bilden på ett lämpligt ställe (din bildmapp eller liknande).

42 Bilderna som på vår nuvarande webb går över hela sidan är 380 pixlar breda. På den nya mosswebben ska de vara 416 pixlar. Det betyder att de ska förstoras något.

43 Om du inte har Photoshop så gör du det enklast genom att högerklicka på bilden i utforskaren, välja Öppna med och Microsoft Office Picture Manager

44 Välj Bildobjekt och Ändra storlek…

45 I högerkolumnen som kommer fram, klicka i Anpassad bredd och höjd, ange bildens nya bredd (416 bildpunkter i detta fall) och klicka OK

46 Nu är bilden förstorad till 416 bildpunkters bredd.
Spara bilden under Arkiv och Spara

47 För att lägga in bilden på Mosswebben, klicka på Redigera sida under Webbplatsåtgärder
(Eller klicka på knappen Redigera sida i verktygsfältet.)

48 Den här bilden visar en annan sida än min Vigselsida, för att denna sida innehåller korrekt bildeditor. Eftersom webbplatsen inte är klar än så ser bildeditorn olika ut för olika mallar, något som ska ändras.

49 För att lägga upp bilden, klicka på Välj en bildfil

50 Klicka på Webbplatssamlingens bilder
(Hur vi kommer att strukturera bildarkivet är inte helt klart.)

51 Klicka sedan på Överför för att ladda upp din bild

52 Klicka sedan på Bläddra

53 Välj din bild, och klicka sedan på Öppna och sedan på OK

54 Den här vyn kommer att ändras innan webbplatsen är klar.
Klicka bara på Checka in

55 Stäng detta fönster om du inte ska ladda upp fler bilder.
Den här vyn kommer att ändras innan webbplatsen är klar. Klicka bara på Checka in

56 Klicka först på ikonen för uppdatera, sedan dyker bilden upp.
Markera bilden och klicka OK

57 Nu har bilden lagts in på sidan
Nu har bilden lagts in på sidan. I bildeditorns fält fyller du i Bildtext (om bilden ska ha det) och Alt. text (alltid – en beskrivning av bilden).

58 Om du vill se resultatet, klicka på Publicera

59 Så här blev det! Nu är bilden 416 pixlar bred och fyller ut hela sidans bredd.

60 Lägga in kontaktpersoner

61 Kontaktperson för vigselsidan är Anu Janhunen.

62 Klicka på Redigera sida.

63 Klicka på Boken

64 1. Jag söker på Anu. 2. Välj Anu Janhunen i träfflistan. 3. Klicka på OK.

65 Anu syns nu i rutan för Kontaktpersoner.

66 Så här ser det ut efter jag har publicerat sidan.
Informationen som visas i Kontakta oss kommer att utökas med fler uppgifter senare.

67 Lägga in länkar

68 På vigselsidan finns också en extern länk till Notisum.

69 Klicka på Lägg till en webbdel

70 Scrolla ner till Länsstyrelsens webbdelar och markera Länkar, klicka sedan på Lägg till

71 För att lägga till länkar i webbdelen, klicka på Redigera för att se denna meny. Välj sedan Ändra delad webbdel

72 Högerklicka på länken på ursprungssidan och välj Kopiera genväg

73 Fyll i rubriken, länkens namn och klistra in genvägen (Url) du kopierade från ursprungssidan. Klicka sedan OK Jag la till en extra länk till borgerligvigsel.se bara för exemplets skull.

74 Nu är länklistan klar. Publicera sidan för att se hur det blev.

75

76 Lägga in ett dokument

77 I redigeringsläget, klicka på Lägg till en webbdel

78 Scrolla ner till Länsstyrelsens webbdelar och markera Länkar (dumt namn, jag vet), klicka sedan på Lägg till

79 För att lägga till ett dokument i webbdelen, klicka på Redigera för att se denna meny. Välj sedan Ändra delad webbdel

80 Fyll i rubriken för boxen, dokumentets namn och klicka på knappen med …

81 Klicka på Överför

82 Scrolla fönstret till höger och klicka på Bläddra
Välj sedan din fil och klicka på Öppna Klicka sedan på OK

83 Stäng ner fönstret om du inte ska ladda upp fler dokument till arkivet.

84 1. Klicka på denna symbol för att uppdatera sidan så din uppladdade fil syns
2. Markera filen du laddat upp och klicka på OK

85 Klicka på OK

86 Nu är dokument-boxen klar. Publicera sidan för att se hur det blev.

87

88 Övrig inmatning på en sida

89 Längre ner på sidan i redigeringsläget ser det ut så här.

90 I rutan för Nyhetslistning fyller jag i 0 för vigselsidan ska inte ha en nyhetslista.
Funktionen för A-Ö fungerade inte när jag gjorde detta, men lämpliga A-Ö-ord tycker jag är t ex Vigsel, Äktenskap, Giftermål. Nyckelorden spelar ingen roll för externa sökmotorer (ex Google) men kan göra att den interna sökmotorn fungerar bättre. Beskrivningen tog jag från Lst.se:s ingress om vigsel.

91 Längst ner på sidan fyller jag i mitt namn som sidansvarig
Längst ner på sidan fyller jag i mitt namn som sidansvarig. Detta är inte färdigt än, så jag är osäker på hur det kommer att fungera i den färdiga webben.