KLARA kemikalieinvetering 2013

En presentation över ämnet: "KLARA kemikalieinvetering 2013"— Presentationens avskrift:

1 KLARA kemikalieinvetering 2013
Ulrika Olsson

2 Hur hittar jag till KLARA - alternativ 1
– internwebben – systemverktyg – Kemikalieregistret Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

3 Hur hittar jag till KLARA - alternativ 2
– internwebben – För ditt arbete – Laboratoriesäkerhet Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

4 KLARA - olika användare
Lokal administratör (vanligen 1-2 per institution) Kemikalieinventerare Riskbedömare Läsrättighet Alla på KI skall kunna söka i produktregistret utan att vara inloggade (IP nummer)! Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

5 KLARA - startsida Välj språk Sök produkter Logga in
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

6 Inloggad - kemikalieinventerare
Min institution År Information Ändra lösenord Söka produkter Kemikaliehantering Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

7 Inloggad - kemikalieinventerare
Byta lösenord Viktigt att e-postadress är aktuell! Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

8 KLARA - produktregister
Sök och få information bland alla produkter som finns databasen. Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

9 KLARA - produktregister
Sök: Namn CAS Struktur Träff: Granskade produkter som finns i databasen Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

10 KLARA - produktregister
Struktursök: Substruktur Exakt struktur Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

11 KLARA - produktregister
Söker på CAS Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

12 KLARA - produktregister
Sökresultat: Produktnamn (fet stil), olika halter och koncentrationer Synonymer (normal stil) Koncentrationer och halter anges i intervall. Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

13 KLARA - produktregister
Produktnamn: Sök på del av namn. Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

14 KLARA - produktregister
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

15 KLARA - produktregister
Om du vill se ALLA ! Olika leverantörer Svenska och engelska Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

16 KLARA - produktregister
De lokala kontaktpersonerna kan ta reda på var produkten finns! Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

17 KLARA - produktregister
Format 12 etiketter per ark! Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

18 KLARA - produktregister
Fritexten kom inte med pga skyddsangivelser/skyddsfraser… Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

19 KLARA - produktregister
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

20 KLARA - produktregister
Nu fick fritexten plats! Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

21 KLARA - produktregister
Väljer man 12 stycken så fylls ett helt ark! Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

22 KLARA - produktregister
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

23 KLARA - kemikaliehantering
För att jobba med dina egna register och produkter! Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

24 KLARA - kemikaliehantering
KLARA-nyheter! Kemikalieregister/Inventering Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

25 KLARA - kemikaliehantering
Inventering Sök och gör listor i ditt register! Rapporter Instruktion! Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

26 KLARA - kemikalieinventering
Starta inventeringen genom att klicka på din avdelning. Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

27 KLARA - kemikalieinventering
Kopiera över produkter och mängder från förra årets inventering. Produkter du lagt in som ”inköp” under året kopieras också över och omvandlas då till ”inventering”. Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

28 KLARA - kemikalieinventering
Inventeringsstatus. KLARA - kemikalieinventering Kemikalier i befintlig lokal (Fysiologi, plan 2, 214). Produktsök. Ta bort produkter från register löpande under året. Gruppens lokaler i respektive fastighet. Här ser du bortredigerade produkter (via ”Ta bort från lista” funktionen). Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

29 KLARA - kemikalieinventering
Så här ser det ut när man klickar på en produkt: Mängd och enhet Leverantör Fritext Inventera Lägga in inköp, förbrukning och max lagrad mängd Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

30 KLARA - kemikalieinventering
Inköp och förbrukning : registreras under året alt. vid inventering (då får man backa tillbaka till föregående år) Max lagrad mängd: en uppskattad maximal mängd som kan finnas i lokalen, helt eller delvis, under året. Rapporter och tillstånd Brandsäkerhet och tillstånd Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

31 KLARA - kemikalieinventering
Välj leverantör i listan Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

32 KLARA - kemikalieinventering
Välj enhet. En produkt kan föreligga som vätska (volym) eller fast form (massa), men är då att betrakta som olika produkter i KLARA. Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

33 KLARA - kemikalieinventering
Struktur! Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

34 KLARA - kemikalieinventering
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

35 KLARA - kemikalieinventering
Jag kan välja att visa summor. Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

36 KLARA - kemikalieinventering
Det går att sina flytta produkter inom den egna gruppens lokaler (dock inte mellan grupper). Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

37 KLARA - kemikalieinventering
Välj vilka produkter du vill flytta, alla eller vissa. Klicka ”Nästa”. Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

38 KLARA - kemikalieinventering
Summering Välj fastighet, rum och ev. skåp/hylla som produken skall flyttas till. Klicka ”Nästa”. Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

39 KLARA - kemikalieinventering
Läs igenom sammanställningen innan du slutligen klickar på ”Flytta”. Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

40 KLARA - kemikalieinventering
Klart! Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

41 KLARA - kemikalieinventering
Välj campus För att skapa ny lokal, klicka “Ny lokal”. Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

42 KLARA - kemikalieinventering
Välj byggnad Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

43 KLARA - kemikalieinventering
Välj bland befintliga rum i fastigheten eller skapa ett nytt rum. Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

44 KLARA - kemikalieinventering
Väljer du att skapa nytt rum så kan du först skapa ny våning och sedan rum alt skapa rum på befintlig våning! Ibland kan man behöva bredda den här marginalen för att se ”Spara-knappen”! Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

45 KLARA - kemikalieinventering
Jag skapar våning 12 och trycker sedan ”Spara”. Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

46 KLARA - kemikalieinventering
Nu finns våning 12! Klicka nu ”Lägg till” igen för att skapa rum på den våningen. Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

47 KLARA - kemikalieinventering
Nu kan jag lägga in rum på våning 12. Klicka sedan ”Spara”. Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

48 KLARA - kemikalieinventering
Nu är lokalen skapad! Välj ”stäng” så kommer du tillbaka till dina lokaler. Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

49 KLARA - kemikalieinventering
Här är nu den nya lokalen! Symbolen till höger om lokalen betyder att den är tom och kan raderas. Om en lokal innehåller produkter så måste dessa först tas bort (”Ta bort från lista”) innan lokalen kan raderas. För att börja lägga in produkter, klicka på lokalen. Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

50 KLARA - kemikalieinventering
Nu kan man välja om man lägger in produkter direkt i lokalen eller om man först vill skapa skåp och/eller hyllor. Skåp skapar man genom att klicka på ”Lagring”. Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

51 KLARA - kemikalieinventering
Namnge skåpet och sedan ”Stäng” om du är nöjd. Klicka ”Spara” om du vill gå vidare och skapa en hylla. Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

52 KLARA - kemikalieinventering
Nu kan du välja att skapa en hylla, namnge och ”Stäng”. Vill du skapa ytterligare underenhet så väljer du ”Spara”. Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

53 KLARA - kemikalieinventering
Nu är lokal, skåp och hylla klart. Dags att fylla på med kemikalier! Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

54 KLARA - kemikalieinventering
Här ser man var man befinner sig, var produkterna kommer att lagras. Här söker man efter produkter i KLARA. Man kan söka på: Namn CAS Artikelnummer Klaranummer Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

55 KLARA - kemikalieinventering
Sökning på namn ger en resultatlista som innehåller produktnamn, synonymer, blandningar, olika halter/spädningar och analoger. Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

56 KLARA - kemikalieinventering
Sökning på CAS ger produkt av olika halt/spädning samt synonymer. Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

57 KLARA - kemikalieinventering
Om man söker på en produkt som inte finns i KLARA så klickar man ”Ej listad produkt” Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

58 KLARA - kemikalieinventering
Lägg helst in CAS om det finns. Sen ”Nästa”. Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

59 KLARA - kemikalieinventering
I den här rullgardinen finns leverantörer att välja på. Sen ”Nästa”. Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

60 KLARA - kemikalieinventering
Om inte leverantören fanns bland alternativen så väljer man ”Annan” och sen ”Nästa”. Här kan man själv lägga in leverantörsinformation. Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

61 KLARA - kemikalieinventering
När leverantör är vald/inlagd så kan man klassa sin produkt (skrolla ner så finner man också de nya piktogramen). Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

62 KLARA - kemikalieinventering
Slutligen så kan man lägga in övriga upplysningar. Till exempel artikelnummer! Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

63 KLARA - kemikalieinventering
När produkten väl är sparad och inlagd i registret, bifoga ett SDB! Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

64 KLARA - kemikalieinventering
För detaljerad information om produkter i träfflistan så kan man klicka på ”i”. Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

65 KLARA - kemikalieinventering
Samma information och funktioner som man får från produktdatabasen! Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

66 KLARA - kemikalieinventering
Skrolla ner: I denna produktinformation kan förutom klassificering tex hitta länkar till bla. Begränsningsdatabasen PRIO KEMI Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

67 KLARA - kemikalieinventering
Klicka på det produktalternativ som du vill lägga in i ditt register och lägg sedan in: Inventering, inköp, förbrukning eller max lagrad mängd Leverantör Mängd och enhet Lagring Ev. fritext, beställare etc ”Spara” Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

68 KLARA - kemikalieinventering
Nu finns min produkt registrerad enligt mina uppgifter. Har jag lagt in ”max lagrad mängd” så behöver jag kanske också lägga in inventering/inköp?! Posterna är redigerbara, klicka på transaktionen och ändra uppgifterna (förutom inventerad mängd då inventeringen är stängd) Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

69 KLARA - kemikalieinventering
Alla förändringar registreras med datum och initialer. När jag är klar med produkten klickar jag ”Avbryt” (=stäng). Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

70 KLARA - kemikalieinventering
Här ser du din produkt! Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

71 KLARA - kemikalieinventering
Du kan välja att ”Visa summor”. Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

72 KLARA - kemikalieinventering
Rödmarkerade produkter i KLARA är sk ”utfasningskemikalier”. Gråmarkerade produkter i KLARA är arkiverade produkter. Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

73 KLARA - kemikalieförteckning
Här kan du göra förteckning över produkterna, tex om du vill samla i pärm, sätta upp på skåp eller använda i inventeringen. Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

74 KLARA - kemikalieförteckning
Gör de olika valen och klicka sedan ”Visa rapport” (eller Excel). Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

75 KLARA - kemikalieförteckning
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

76 KLARA - kemikalieförteckning
Sök produkter, utifrån urval, i det egna registret. Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

77 KLARA - kemikalieförteckning
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

78 KLARA – resultat, rapporter och listor
Rapporter och resultat! Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

79 KLARA – resultat, rapporter och listor
Listor över olika klasser och grupper av produkter i det egna registret. Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

80 KLARA – resultat, rapporter och listor
Klicka i grupp och sedan Gruppering. Gör sedan dina val! När du är klar väljer du ”Visa resultat” (eller Excel om du hellre vill det). Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

81 KLARA – resultat, rapporter och listor
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

82 KLARA – resultat, rapporter och listor
Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

83 KLARA – resultat, rapporter och listor
Excel-fil om man väljer det! Vill man spara måste man välja att spara som Excelfil (default är html). Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

84 KLARA – resultat, rapporter och listor
Rapporter utifrån specifika val (tex ingående ämnen i ett kit/blandning). Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

85 KLARA – resultat, rapporter och listor
Gör dina val under punkter 1-3 och välj sedan beräkna under punkt 4. Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

86 KLARA – resultat, rapporter och listor
Efter beräkning erhålls vald rapport! Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013