Informationsinfrastruktur Välkommen till ett samarbete för att effektivisera åtkomst till dokument mellan och inom organisationer.

En presentation över ämnet: "Informationsinfrastruktur Välkommen till ett samarbete för att effektivisera åtkomst till dokument mellan och inom organisationer."— Presentationens avskrift:

1 Informationsinfrastruktur Välkommen till ett samarbete för att effektivisera åtkomst till dokument mellan och inom organisationer.

2 Dokumentstandard Vad och Varför Öar av tillämpningar Metadata Dokument Processer Nyttan Hur Befintliga standarder Utveckling av metadata Utveckling av metod Exempel Flöden

3 Öar av informationstillämpningar Relationsdatabaser Med logik och applikationer Webbsidor Dokument (HTML, PDF, DOC…) XML dokument Integration

4 Istället för ett nätverk av dokument, med separata tillämpningar? sökningrelationerapplikationwebb

5 Enkelt meta med data, agna med dokument!

6 Dokumentegenskaper Kungl. Biblioteket Titel: Mörkrets Hjärta Författare: Joseph Conrad Förlag: Wahlström IBSN: XXXX Arkivera Arkiv Metadata kategorier: Källa Flöde Innehåll

7 Dokument processer / work-flow Klass – generell dokumenttyp Status – i ärende, avtal eller projekt Relation – ansvarig, kund, kontakt Process – internt namn och typ Publicering (finns) Version (finns) Projektets arbetsområde är metadata för flöden:

8 Nyttan Lönsamhet genom: Återanvändning och generaliserig av tillämpningar Enklare att samarbeta mellan organisationer och system Lätt att använda med befintliga verktyg Demokratisering av information Nytta för projektdeltagare Kontaktnät Möjlighet att påverka beslut Förstahandsinformation ger dig en snabb start Du och din organisation blir förknippad med standarden

9 Hur går vi tillväga Tillsammans med kunniga arkiv-, flödes- och dataexperter ska vi: Utgå från befintliga standarder Utveckla element och beskrivning av nya metadata Utveckla en arbetsmetod för använda metadata inom och mellan organisationer

10 Befintliga ”standarder” Dublin Core - Bibliografiska metadata-element WfML – Work Flow Markup Language Microsoft Office Egenskaper och mallar SIS dokumentmallar Olika projektstyrningssystem Olika ärendehanteringssystem e-post HTML … Flera?

11 DP.CLASS: [INVITATION | AGRE.. DP.OWNER: DP.NAME: DP.MEMBERS: DP.CUSTOMER: Utveckla metadata Ta tillvara redan väl använd metadata för: Källa Flöde / Process Innehåll Komplettera de egenskaper som saknas för: De vanligaste processerna Klasser av dokument inom processerna Status på ärende, projekt, etc i dokumentet Relationer till interna processnamn Roller och personer kopplade till dokumentet

12 Utveckla metod Beskriva en metod som visar hur man hanterar samband mellan: källa flöde innehåll Beskriva en metod kartlägger relationerna mellan: egenskaper processer

13 Frågor?