BVForum - en genomgång för revisorer 2009-08-14 Sören Thuresson.

En presentation över ämnet: "BVForum - en genomgång för revisorer 2009-08-14 Sören Thuresson."— Presentationens avskrift:

1 BVForum - en genomgång för revisorer 2009-08-14 Sören Thuresson

2 2 Bureau Veritas Presentation _ 090810 Planering 1. Gå in via kontraktsnummret

3 3 Bureau Veritas Presentation _ 090810 Mandagar Identifiera besöket, se hur många dagar.. För in dessa Vid MD och tryck Uppdatera (längst ner på sidan)

4 4 Bureau Veritas Presentation _ 090810 Ett tryck på denna knapp skapar en ny site. Dagarna för besöket fördelas på alla siter Skapad site kan raderas Tillbaka till föregående bild Uppdaterar dagar Visar andra besök hos samma kund Visar gamla rapporter Definiera processer Skapa fil Definiera revisionen

5 5 Bureau Veritas Presentation _ 090810 Knappen andra besök visar andra kontrakt hos samma kund. Med knapparna t.v. Kan besök länkas och därmed rapporteras tillsammans. Tryck igen för att ta bort länken Länka besök

6 6 Bureau Veritas Presentation _ 090810 Processer ger denna bild Välj de fördefinerade eller skriv egna Processer/Avdelningar skall vara enligt programmet då det blir dessa som kommer i ”SF03” TL skapar Accessfilen, TM hämtar. Filnamn får inte ändras. Uppgifterna kan ändras och filen skapas på nytt men tänk på att alla i teamet måste ha samma version Definiera processer

7 7 Bureau Veritas Presentation _ 090810 Klicka på skicka för att skicka ett bokningsmail till kund Boka besök

8 8 Bureau Veritas Presentation _ 090810 Mail till kund Plats för egna kommentarer

9 9 Bureau Veritas Presentation _ 090810 Klick på datum visar detaljer om besöket Samma bild som kontraktsnummer om man går från planering Visa uppdrag

10 10 Bureau Veritas Presentation _ 090810 Spara filen på din Laptop, byt inte namn. Sudda den inte förrän efter att allt är godkänt och klart i fall något behöver ändras. Hämta Accessfil

11 11 Bureau Veritas Presentation _ 090810 Första gången man öppnar en fil skall användare väljas En ”SF03” för varje standard och dag och ort Processer kan ändras men då måste alla i teamet göra exakt samma ändring Datum kan ändras på plats Namn på ort, adress, kontaktperson, etc kan ändras. Klicka här Sammanfattning (SF03)

12 12 Bureau Veritas Presentation _ 090810 Ger en rapport per site Revisionsrapport

13 13 Bureau Veritas Presentation _ 090810 Dokument kan bifogas Revisionsrapport

14 14 Bureau Veritas Presentation _ 090810 Visar denna sida Skapar en ny avvikelse Avvikelser

15 15 Bureau Veritas Presentation _ 090810 Välj dag, site, major eller minor, standard, paragraf, avdelning och process. Standardens text kommer upp automatiskt men kan redigeras Skriv avvikelse

16 16 Bureau Veritas Presentation _ 090810 Denna knapp måste man trycka på för att rapporten skall gå att ladda upp Revisionsslutsats

17 17 Bureau Veritas Presentation _ 090810 Här kan man själv fylla i en intervjulogg eller ge kunden en fil att fylla i (finns på forum under Guide) och sedan importera denna fil Intervjuer

18 18 Bureau Veritas Presentation _ 090810 Teamleader rapport är helt intern, går ej till kund. Team Leader rapport

19 19 Bureau Veritas Presentation _ 090810 Certifikatsändring måste vara kryssat om fliken anmodning skall synas Kryssa ändring eller fyll i annat Ange ackreditering, språk och antal för varje certifikat Anmodning

20 20 Bureau Veritas Presentation _ 090810 Fliken kommentar visar info från kommentarfältet i Zig Kommentar

21 21 Bureau Veritas Presentation _ 090810 Planera dagar per site och eller kontrakt. Välj processer Planering

22 22 Bureau Veritas Presentation _ 090810 Om flera revisorer är med på revisionen gör var och en sin egen Accessfil Team Leader hämtar in kollegornas filer (via mail, USB-minne, e.dyl.) Tryck på Sök för att välja fil, sedan Sykronisera för att slå ihop filerna. Resulatet blir en fil som TL kan editera innan den laddas upp Synkronisera

23 23 Bureau Veritas Presentation _ 090810 Kundens mail måste godkännas innan filerna laddas upp Godkänn kundlogin

24 24 Bureau Veritas Presentation _ 090810 Knapparna på vänster sida skapar dokument för visning (ej editerbara) Knapparna på höger sida skapar och skickar dokumenten till BVForum. Dokumenthantering

25 25 Bureau Veritas Presentation _ 090810 Efter revisionen ► Kunden går in på BVForum och svarar på avvikelserna. När kunden stänger avvikelsen går ett mail till TL. ► TL går in på Uppgifter/Rapporter alt. Uppgifter/Avvikelser accepterar eller nekar avvikelsen. Om TL nekar får kunden ett mail att åtgärden inte blev godkänd.

26 26 Bureau Veritas Presentation _ 090810 Besvarad avvikelse

27 27 Bureau Veritas Presentation _ 090810 Skicka till Kvalitetsavd. När alla avvikelser är godkända skickar TL rapporten vidare till kontoret med denna knapp

28