Matcha transaktioner automatiskt Adra Match, automatiserad kontoavstämning Scalabruk 20-21 April 2010 Niklas Ferm.

En presentation över ämnet: "Matcha transaktioner automatiskt Adra Match, automatiserad kontoavstämning Scalabruk 20-21 April 2010 Niklas Ferm."— Presentationens avskrift:

1 Matcha transaktioner automatiskt Adra Match, automatiserad kontoavstämning Scalabruk April 2010 Niklas Ferm

2 Välkomna till lösningen för den mest kostsamma processen inom en ekonomiavdelning

3 Innehåll Adra Match Produkten Företaget Kunder Manuellt avstämning
Automatisk avstämning Våra lösningar och möjligt flöde Manuell praktik Automatisk demo Detta är några punkter att gå igenom idag

4 Det här är Adra Match, lösningen...
Lösning specifikt designad för avstämningar Passar alla organisationer oavsett storlek eller bransch Möjliggör avsevärda tid och kostnads-besparingar Smartare, säkrare och miljöanpassat arbetssätt

5 Det här är vårt företag... Marknadsledande Norden – 3 000 kunder
Microsoft® Gold Certified Partner Startade i Norge för över 20 år sedan Fyra kontor i Skandinavien och London

6 Analys/Sälj Support och Konsult underhåll
Undersöka och förstå avstämningsprocesen Identifiera mål Kvantifiera specifika behov Lösningsförslag och behov ska mötas Lösnings workshop Installation System uppsättning Användarutbildning Optimering Vidareutbildning Årlig konsultdag Produkt och lösningsansvar Support på och telefon Support stöder vid formatändring från bank Service packs/verisons 2 ggr per år Nya funktioner 6

7 Några kunder Intrum Justitia ATG Tele2 Åhléns AMF Pension Axfood
Scania Clas Ohlson KPMG Fritidsresor Folksam Efva Attling ITT Water & Wastewater AB OBH Nordica Öhrlings PricewaterhouseCoopers Länsförsäkringar Sandvik Reebok Jofa NCC ICA Ernst & Young Volvo ABB Swedish Match Orsa Grönklitt AGE Kontor & Data De cirka 500 kunder i Sverige finns både bland mindre företag som Eva Attling och Orsa Grönklitt och bland de stora som NCC och Scania

8 Icke automatisk avstämning
Saknad av effektiv kontroll Ineffektiv användning av personal Överdriven tid lagd på poster som redan stämmer Ingen tid kvar att lägga på det som inte stämmer och hantering av risker Mänskliga misstag Manuell hantering skapar en onödig riskhantering Ingen spårbarhet Svårighet med rapportering Dålig eller ingen realtidskontrol Personrelaterat Här kommer några exempel på vad denna process kan skapa med att hantera detta manuellt. Idag lägger man huvuddelen av tiden på det som redan stämmer Möjlighet till manuella misstag och öppenhet för dålig hantering av risker Ineffektivt nyttjande av ekonomens tid Stress och tidspress under boksluten

9 Adramatch automatiska process
Interaktiv matchning av undantag Hög volym av kontrollerad automatisk matchning Minskad tid på avstämningsarbete Optimerad tid lagd på det som inte stämmer Riskexponering minskar betydligt Realtidskontroll ökar din ställning som ansvarig Frigör arbetskraft för mer värdefulla uppgifter Hjälper SOX kompabilitet Ger en övergripande bättre finansiell kontroll Definitivt roligare att göra avstämningar för användaren Vad gör då den automatiska processen: Optimera tiden genom att lägga den på poster som inte stämmer Frigör tid för ekonomen att lägga på mer värdefulla uppgifter Skapar spårbarhet och ökad finansiell kontroll Kommer att kapa tid och bättre process för bokslutsarbetet

10 Adra Match lösningar Accounts Receivables Online 10

11 Process möjligheter Automatisk avstämning Bank avstämning
Intercompany Transaktioner från kunder och till leverantörer Automatisk avstämning Interna konton Betalsätt, t ex kreditkort

12 Ett normalt bankflöde Fil från ekonomisystem Fil från bank
Automatisk avstämning Manuell hantering av sista posterna Rapport och ev. bokföringsunderlag skrivs ut Öppna poster ligger kvar

13 Punkter att komma ihåg... Snabbt och enkelt att använda
Lätt att lära sig Snabbt att implementera – typiskt fall 1-3 dagar Standalone lösning. Vi tar emot information från alla affärssystem och alla banker 13

14 Praktik…………….