VIS förvaltning Kontaktpersoner (en/division)

En presentation över ämnet: "VIS förvaltning Kontaktpersoner (en/division)"— Presentationens avskrift:

1 VIS förvaltning Kontaktpersoner (en/division)
Objektägare: Veronika Sundström Förvaltningsledare: Monika Öhman Systemägare: Magnus Persson Förvaltningsledare IT: Ulf Åström VägVISare: Ann-Sofie Persson VägVISare: Klas Gustafsson VägVISare: Sandra Sikblad IT-specialis: Camilla Henriksson Infra: Magnus Snäll och Emil Eriksson Kontaktpersoner (en/division) Folktandvård Kultur och utbildning Landstings- gemensamt Länssjukvård Länsteknik Närsjukvård Primärvård Service Lokala användarstöd (för alla basenheter)

2 Befattningsbeskrivning Objektägare
Roll: Objektägare Organisation: Landstingsdirektörens stab Beskrivning: - Objektägaren är ytterst ansvarig för att förvaltningsobjekt VIS ger hög kundupplevd nytta och att förvaltningsverksamheten är kostnadseffektiv. Till sin hjälp har objektägaren en förvaltningsledare - Ytterst ansvar för regelverk och processer gällande VIS

3 Befattningsbeskrivning Systemägare
Roll: Systemägare Organisation: Länsteknik Beskrivning: Systemägaren har det yttersta ansvaret för den tekniska lösningen

4 Befattningsbeskrivning Förvaltningsledare
Roll: Förvaltningsledare Organisation: Landstingsgemensamt, verksamhetsavdelningen Tidsåtgång: 50 % av en heltid Beskrivning: Har övergripande ansvar för dokumenthantering inom NLL där VIS är en del Ansvarar för mallar och regelverk gällande dokumenthantering Delta vid demo, styrgruppsmöten och statusmöten

5 Befattningsbeskrivning Förvaltningsledare IT
Roll: Förvaltningsledare IT Organisation: Länsteknik Tidsåtgång: En heltid Beskrivning: Ansvar för breddinförandeplan (förvaltningsplan) och säkerställer att de verksamhetsnära målen och IT-funktionalitet uppnås Kallar till demo, styrgruppsmöten och statusmöten Rapport (uppföljning) Prioriterar utvecklingsinsatser inom förvaltningen Kravanalys, lösning, beställning

6 Befattningsbeskrivning IT specialist
Roll: IT-specialist Organisation: Länsteknik Tidsåtgång: En heltid Beskrivning: Felavhjälpning Prestanda Installation Övervakning Statistik

7 Befattningsbeskrivning Infra, drift och underhåll
Roll: Infra, drift och underhåll Organisation: Länsteknik Beskrivning: - Ansvar för drift och underhåll, server, backup, teknisk administration

8 Befattningsbeskrivning VägVISare
Roll: VägVISare Organisation: Landstingsgemensamt, Verksamhetsavdelningen Tidsåtgång: Tre heltider, två med inriktning mot vårddivisionerna (närsjukvård, länssjukvård, folktandvård) och en med inriktning mot de administrativa divisionerna (kultur, länsteknik, service, landstingsdirektörens stab) Beskrivning: - Fungerar som ambassadör och användarstöd för VIS inom NLL Sprider information i verksamheten Ansvarar för att utbilda alla producenter och håller i arbetsdagar för alla som producerar dokument i VIS Deltar vid demo och statusmöten Hjälper lokala användarstöd att ta fram dokumentstruktur för enheten

9 Befattningsbeskrivning Kontaktperson
Roll: Kontaktperson Organisation: En/division Tidsåtgång: Ca 5 timmar/vecka Beskrivning: Fungerar som språkrör för divisionen, vidareförmedlar förändringskrav och nya önskemål från den egna divisionen Fungerar som ambassadör för VIS på den egna divisionen Sprider information om VIS i den egna divisionen med hjälp av lokala användarstöd Kontaktperson ansvarar tillsammans med divisionsledningen för att ta fram lokalt användarstöd Deltar på demo av nya releaser

10 Befattningsbeskrivning Lokalt användarstöd
Roll: Lokalt användarstöd Organisation: En/basenhet (samma person kan vara LA för flera basenheter) Tidsåtgång: Ca 5 timmar/vecka Beskrivning: Fungerar som användarstöd för VIS inom sin enhet Svarar på frågor gällande VIS och eskalerar till kontaktpersoner vid behov Vidareförmedlar förändringskrav och nya önskemål gällande IT-stödet VIS till kontaktpersonen för gällande division Skapar rutin för dokumenthantering på enheten