Vad är en Convention Bureau? En Convention Bureau är en icke vinstdrivande organisation som med hjälp av nationella och internationella möten och evenemang.

En presentation över ämnet: "Vad är en Convention Bureau? En Convention Bureau är en icke vinstdrivande organisation som med hjälp av nationella och internationella möten och evenemang."— Presentationens avskrift:

1

2 Vad är en Convention Bureau? En Convention Bureau är en icke vinstdrivande organisation som med hjälp av nationella och internationella möten och evenemang bidrar till utvecklingen och marknadsföringen av en ort. En CVB:s huvuduppgift är att med hjälp av en långsiktig, väl utvecklad och väl förankrad, mötes- och eventstrategi utgöra en viktig partner för kommuner, landsting,universitet/högskolor och andra myndigheter i deras långsiktiga arbete med att utveckla sin verksamhet och destinationen som helhet.

3 Malmö Convention Bureau Startades 2008 5 anställda Uppdrag; Att marknadsföra Malmö som mötesstad och att få fler möten att arrangeras i Malmö 2011 hanterade vi 99 möten, förmedlade 42 620 mötesdeltagare och 81 736 gästnätter.

4 Bekräftade möten 2011-2016 Antal gästnätter62 608st Genomsnittspris hotellrum867kr 54 281 136kr (hotellintäkter)

5 Konferens eller kongress? Konferens (Corporate) Ledtid 6-8 månader En beställare En grupp En gör programmet En faktura Kongress (Association) Ledtid 3-5 år Hundratals individuella deltagare, bekräftelser, fakturor och hotellkunder - Massor av ändringar Hundratals abstract – alla bidrar till programmet Utställare och sponsorer Roterar mellan olika städer Bokar ett antal platser men vet inte hur många som kommer – måste marknadsföras

6 Varför vara värd för en kongress? Ledande forskare gästar oss Fler forskare och studenter kan närvara Rekrytering av internationella forskare, doktorander och studenter underlättas Framtida finansiering av forskning gynnas Medias intresse riktas mot forskarframgångar

7 Fördel Malmö Malmö Arena, 15 000 åskådare, 70 loger, 20 barer och restauranger Swedbank Stadion, 24 000 åskådare, 54 loger, 3 000 middagsgäster Citytunneln, 3 nya tågstationer, förkortad restid till inom Öresundregionen Nya MalmöMässan, 20 000m2, konferensrum för upp till 620 personer, 2 restauranger 2015 – Kongress och Konserthus, 1600+1500 sittplatser, 3500 m2 utställningsyta, 15 konferensrum, 375 hotellrum Nya hotellrum, ex. Renaissance Mariott, Scandic City, Rezidor Park Inn, Elite Plaza nu ca 4 000 rum

8 1. Kontakta oss 2. Boka Hotell och möteslokaler 3. Presentera förslaget - BID 4. Besök på platsen 5. Fatta beslut 6. Genomförandet – Vi lämnar över till Congrex

9 Malmö Convention Bureau Hanna Lingvide Mobil: 070-934 22 04 Hanna.lingvide@malmo.se Sara Andersson Mobil: 070-866 99 67 Sara.Andersson15@malmo.se