Presentation av PageScope Workware från Konica Minolta.

En presentation över ämnet: "Presentation av PageScope Workware från Konica Minolta."— Presentationens avskrift:

1 Presentation av PageScope Workware från Konica Minolta

2 Att konvertera pappersdokument till digitala filer gör det enklare att sortera och arkivera dokumenten. Men vad händer efter det att du har skannat ditt dokument? Var tar det skannade dokumentet vägen? Var lagras viktiga dokument? Hur konverterar man filformatet till önskat format? Hur kan man göra ändringar i dokumenten? Vanliga problem….

3 Vad kan man önska…. Digitalisera med en knapptryckning Därefter enkelt kunna: söka dela lagra hantera distribuera Är ditt skrivbord och dina pärmar fyllda med papper? Vi har en lösning….

4 PageScope Workware uppfyller dina önskningar.

5 Det enklaste sättet att lagra och hantera dokument. PageScope Workware förändrar din syn på papper. Glöm alla buntar med rapporter, noteringar, kataloger etc. Skannade dokument kan enkelt kombineras med elektroniska dokument som Word, Excel eller Powerpoint-filer. Med PageScope Workware kan du snabbt och enkelt hantera, organisera, lagra, bearbeta och sända vidare skannade dokument. PageScope Workware

6 Enklare arkivering Ju mer papper du hanterar desto större nytta har du av ett program som kan sortera och lagra filer. Med miniatyrerna av dokumenten hittar du enkelt det dokument du söker. Såväl skanning, arkivering och sökning blir enkelt.

7 PageScope Workware Snabbare sökning Hur hittar jag filen jag behöver? Med PageScope Workware, kan du söka via nyckelord, datum eller märkning eller t.o.m. via fulltextsökning av innehållet i dokumenten. Man kan också kombinera nyckelord med andra begrepp såsom senaste datum filen ändrats. Man kan skapa sammansatta filer utifrån t.ex. projekt, ämnen eller teman. Allt detta är möjligt eftersom en kraftfull databashanterare ingår i PageScope Workware.

8 Skanna till PageScope Workware Välj destination och tryck på Start på ditt multifunktionella system från Konica Minolta. Det skannade dokumentet levereras direkt till en mapp i din PC. Ett annat sätt att importera dokument är genom att initiera skanningen från PageScope Workware via TWAIN. PageScope Workware

9 Automatisk och enkel bildförbättring. Med PageScope Workware’s "Image Editor" kan man förbättra de inlästa bilderna. T.ex. kan bilder som är överexponerade eller har en bakgrund enkelt och automatiskt optimeras. Bildförbättring är viktigast när man dessutom har för avsikt att OCR-tolka det skannade dokumentet. PageScope Workware

10 Sätta samman dokument Med PageScope Workware kan man kombinera dokumenten och spara dem som ämnen, teman, kundnamn eller dylikt. Kombinera dokument från olika källor till en faktisk fil som sparas i pdf-format.

11 Pappersdokument Elektroniska dokument Page Scope Workware Skannad fil Konica Minolta multifunktionellt system för färg och/eller svartvitt Dokumenthantering med textsökning PDF generering Textigenkänning (OCR) Bildförbättring Konica Minolta multifunktionellt system för färg och/eller svartvitt @ e-post Distribuera filer Fildelnings-server OCR. Jet Database Engine Acrobat 7.0 Std. PageScope Workware

12 PageScope Workware Besegrar kaoset på kontoret……… SLUT