Ladda ner presentationen
Presentation laddar. Vänta.
1
Erfarenheter av centraliserad studieadministration Eva Bäck HDa, Kassie Sundin HS
2
Högskolan Dalarna 2 campus (Falun och Borlänge) 800 anställda 4 akademier Centraliserad förvaltning sedan 2001 7 avdelningar inom förvaltningen
3
Bakgrund till centralisering Högskolan Falun / Borlänge 1977 Högskolan Dalarna 1995 2 campus 2 kulturer Skapa en helhet
4
Bild 4 1 campus 500 anställda 3 institutioner Centraliserad förvaltning sedan 2008 7 avdelningar inom förvaltningen BAKGRUND SKÖVDE
5
Bild 5 Målet med omorganisaringen var total centralisering. Ingen förvaltningspersonal kvar ute på institutionerna Ekonomisk motivation Nedskärningar Effektivisering BAKGRUND
6
Bild 6 Sämre kontakt med undervisande personal Vi/dom känsla Sämre service Inte veta vad som är på gång på institution Hur ska det fungera? FARHÅGOR INFÖR CENTRALISERING
7
Framgångsfaktorer Nära samspel mellan akademi och administration –tät dialog Gemensamma arenor/mötesplatser med tydligt syfte En stark VI känsla – undanröj vi och dom känsla En gemensam grundsyn/ värdegrund Vem är vi till för? Tydligt uppdrag – arbetsbeskrivning Tydlig beslutsordning Samlokalisering
8
Bild 8 Attityd Befogenheter/mandat att driva förändring Ledarskap Små steg – skynda långsamt Gemensamma lokaler FRAMGÅNGSFAKTORER
9
Upplevda nackdelar Upplevelsen av att närhet till akademin minskar– får finna organiserade former av möten Känsla av minskad delaktighet Bromsar kreativitet/ ”egna” lösningar
10
Fördelar centraliserad studieadministration Undviker suboptimering Rättsäkerhet – Enhetligt arbetssätt/gemensam praxis – Förutsägbarhet och trygghet Effektivt Minskad sårbarhet - alltid bemannat/ täcker upp för varandra – Stöder varandra vid arbetstoppar Förenklar mobilitet av medarbetare Professionalism
11
Tack! Eva Bäck eba@du.se 023 77 84 57 Kassie Sundin Kassie.sundin@his.se 0500 44 80 63
Liknande presentationer
