Hämta företagsdata till Excel

En presentation över ämnet: "Hämta företagsdata till Excel"— Presentationens avskrift:

1 Hämta företagsdata till Excel

2 Det går till så här: ODBC

3 Databas En databas består i grunden av: - Tabeller
Databasen finns på servern Du arbetar i ett system (ex Swelog) som hämtar sin information från databasen.

4 ODBC ODBC = Open DataBase Connectivity
En standard som kan användas när man kopplar till en databas = ODBC kompatibel. Betyder att man kan hämta data från databasen till excel med microsoft Query. (Bara man har rätt lösenord.) Hur ser man om databasen är kopplad genom ODBC – Kontrollpanelen.

5 Microsoft Query Microsoft Query är ett program du kan använda för att hämta data från externa källor. Genom att använda Microsoft Query för att hämta data från företagets databaser och filer slipper du manuellt skriva in de data som du vill analysera i Excel. Rapporterna och summeringarna i Microsoft Excel kan uppdateras automatiskt från den ursprungliga datakällan varje gång databasen uppdateras med ny information.

6 Exempel från arbetslivet
Chefen kommer till dig och ber dig ta fram underlag för hur försäljningspriserna ska höjas för din kund nr 55 nästa år. Artiklarna ska delas in i en ABC analys där A artiklarna höjs med 10% B artiklarna höjs med 20% C artiklarna höjs med 30% Om kunden köper lika mycket nästa år hur mycket blir fakturabeloppet på då?