DDS Datema Document Suite Ett stort steg mot “det papperslösa kontoret” och en stor möjlighet att tjäna pengar i företaget.

En presentation över ämnet: "DDS Datema Document Suite Ett stort steg mot “det papperslösa kontoret” och en stor möjlighet att tjäna pengar i företaget."— Presentationens avskrift:

1 DDS Datema Document Suite Ett stort steg mot “det papperslösa kontoret” och en stor möjlighet att tjäna pengar i företaget

2 Elektronisk lagring och återsökning av dokument i iScala avseende: –Kundfakturor –Journaler –Leverantörsfakturor Helt integrerat med iScala Query Designer och utnyttjar både funktionalitet samt parametrar från iScala Språkstyrt på användare som i iScala Utnyttjar iScala VBA funktionalitet Integrerar via Scala Connectivity Solution, som också ingår i DDS

3 Kundfakturor Hämtar data vid utskriften –Utnyttjar iScalas nya utskriftshanterare Lagrar fakturor, som är gjorda i RPT format –Dokumentet i PDF format –Transaktionerna (med sökning både på fakturahuvud och rad nivå) Kundstyrning på vilka fält, som kan lagras Integrerat med iSQD

4

5

6 Vad innebär det? Ingen sortering och arkivering av fakturor Ingen överföring av fakturor till arkivpärmar vid årsskiftet Lätt tillgänglighet till fakturorna i företaget –Minskat jobb för ekonomiavdelningen –Snabbare korrekta svar –Bättre beslutsunderlag och kundnöjdhet Underlättar för revisorn vid årsbokslutet

7 Vad innebär det? Reducering av ”tråkigt arbete” Minskade kostnader Ökade intäkter Dvs. snabb ROI

8 Journaler Lagring av alla journaler i PDF format samt återsökning och utskrift Lagring av alla journaldata för utsökning Läser iScalas parametrar och arbetar samt styrs utifrån dessa Integrerat med iSQD

9

10

11 Vad innebär det? Ingen utskrift, sortering eller arkivering av alla journaler Ingen överföring av journaler till arkivpärmar vid årsskiftet samt lagring i 10 år –Spar dyrbart arkivutrymme Lätt tillgänglighet till journalerna vid: –Avstämningar och kontroll –Snabbare korrekta svar Underlättar för revisorn vid årsbokslutet

12 Vad innebär det? Reducering av ”tråkigt” arbete Minskade kostnader Dvs. snabb ROI

13 Leverantörsfaktura Funktioner för: Importering av fakturor via: –Skanning –EDI –Elektroniska fakturor (Swefaktura) –Tolkning (tilläggsfunktion) Preliminärbokning* och ev. förkontering av fakturan Koppling till inköpsordern eller kopiering från tidigare fakturor Attester i flera nivåer enligt listor med olika beloppsnivåer Periodisering av kostnaderna psss i iScala Förfrågningsfunktion Slutattestering i flera nivåer med undantag (filter) Slutbokning av fakturan * Lagring och återsökning av fakturor * Dessa funktioner använder SCS

14

15

16

17

18

19

20

21

22 DDS – Notifieringsklient Notifierings klienten i Windows har ”pop-up” funktion som i MSN Detaljerad information via ”QD teknologi” Direkthopp till DDS:s webbadress för utvald faktura. Kopplad till DDS via.Net Web service Enkel installation

23 Vad innebär det? Ingen sortering och arkivering av fakturor Ingen överföring av fakturor till arkivpärmar vid årsskiftet Lätt tillgänglighet till fakturorna i företaget –Minskat jobb för ekonomiavdelningen –Snabbare korrekta svar Ökar kontrollen och minskar felkällorna Underlättar för revisorn vid årsbokslutet

24 Vad innebär det? Reducering av ”tråkigt” arbete Ökad kontroll Minskade kostnader Dvs. snabb ROI

25 En demonstration

26 Priser DDS – Kundfakturor32 000 –Inkl. RPT dokumentpaket för fakturor DDS – Journaler24 000 DDS – Leverantörsfakturor64 000 •DDS Leverantörsfakturor för ett företag –Obegränsat antal användare Underhåll per år 20% Tillägg för tolkning beroende på antal fakt.

27 TACK FÖR MIG