Webbaserat registerprogram för Svenska Missionskyrkan och SMU

En presentation över ämnet: "Webbaserat registerprogram för Svenska Missionskyrkan och SMU"— Presentationens avskrift:

1 Webbaserat registerprogram för Svenska Missionskyrkan och SMU

2 Repet – registerprogrammet som…
… binder samman församling och SMU … spänner över allt, från närvarokort till församlingsbok … räcker längre, eftersom varje deltagartamp knyts ihop lokalt och förankras centralt

3 Repet Inloggning via länk på hemsidorna
Personlig inloggning av användarna Förstasidan har information från riks, distrikt och plats för lokal information

4 Repet Namnposter – personkort Medlemmar/deltagare SMU
Församlings-/föreningsuppgifter Församlingsbok, matrikelkort Grupper och koder Närvarokort Rapporter – utskrifter Statistik, riks och lokalt E-postfunktion Anmälan till läger och kurser

5 Repet – personkort ID, namn och adress hämtas från namndatabasen
Övriga delar är församlingens/föreningens egna uppgifter Tillfällig adress (möjlighet till flera) Flera församlingar/föreningar kan ha personkort kopplade till samma namnpost Föreningarna kan ha olika uppgifter inlagda

6 Repet – församlings- och föreningspost
Delvis gemensamma med riksorganisationen ID, namn och adress hämtas från namndatabasen Kompletterande lokal föreningsinformation Övriga uppgifter som gäller lokalt

7 Repet – församlingsbok, matrikelkort
Matrikelkort liknande pappersversionen För inläggning av foto krävs samtycke Underflikar dop, barnvälsignelse, konfirmation, vigsel och begravning. Glöm inte att arkivera! Betjänade ”församlingens vänner”/deltagare Familj/närmast anhörig

8 Repet – grupper och koder
Obegränsat antal grupper och koder Exempel på grupper: syförening, pensionärsverksamhet, körer, söndagsskola, scout Exempel på koder: mottagare av församlingsblad, julkortsmottagare

9 Repet – rapporter & utskrifter
Många rapporter är gemensamma för församling/SMU-förening Exempel på rapporter Adressetiketter Listor t.ex. födelsedagslistor Närvarokort Bevis av olika slag, t.ex. flyttningsintyg Inbetalningskort Medlemsmatrikel Registerutdrag

10 Repet – statistik Förändringar i församlingsboken överförs direkt till statistiken SMU-statistiken förs direkt från närvarokorten Export till distrikt och riksorganisation, inga manuella blanketter behövs Olika krav från landsting och kommuner tillgodoses

11 Dessutom Lättläst Flera olika webbläsare fungerar Höga säkerhetskrav
Hjälpfunktioner Automatisk backup Support via konferens i Skutan

12 Avtal Skriftligt avtal mellan Missionskyrkan och församling/förening
Församling och förening kan ha en gemensam administratör eller varsin Administratören på riks och distrikt har yppandeförbud Administratören på riks och distrikt går in lokalt endast på begäran från lokal administratör

13 Behörighet Administratören i församling/föreningen har behörighet i hela lokala delen Administratören har moralisk tystnadsplikt Pastor/föreståndare har behörighet i församlingsboken Kassör/ordförande viss behörighet Gruppledare har rättigheter endast i sin grupp

14 Beställ nu, första året gratis!
Priset för detta… Beställ nu, första året gratis! Antal medlemmar i församlingen Pris per år för Repet 0-25 250 kr 26-50 500 kr 51-75 750 kr 76-150 1 000 kr 1 250 kr 301- 1 500 kr Tidsplan Programmet beräknas vara klart under hösten 2006

15 Mer information www.missionskyrkan.se/repet www.smu.se/repet
E-post: Telefon: Brita Karlsson eller Lennarth Betnér,