Hemsida 2017-04-03.

En presentation över ämnet: "Hemsida 2017-04-03."— Presentationens avskrift:

1 Hemsida

2 IdrottOnline - Klubb, Introdutionsutbildning.
Vad går vi igenom Introduktion i IdrottOnline Personliga uppgifter och inloggning Behörigheter Skapa grundstruktur på portalsidan Skapa, spara och publicera text och bild Infoga länk och bild Hantera bilder och dokument i ImageVault Visa olika sidtyper I mån av tid: Visar vi också kalendern och medlemsregister Arbetsrum Sorteringsindex Koppla idrott/lag Domänhantering. IdrottOnline - Klubb, Introdutionsutbildning.

3 Varför är IdrottOnline nummer ETT?
ETT personregister så att man som person inom svensk idrott endast kan finnas EN gång ETT gemensamt administrativt, kommunikativt system som både förening och förbund kan samarbeta i ETT på Idrottens egna behov skapat system 3

4 - en del av Svensk Idrott
Förbundens administrativa verktyg Förbundens webbverktyg Föreningens webbverktyg och administrativa verktyg med bl.a. LOK-stöd, medlemsregister, e-bokföring 4

5 IdrottOnline idag Över 14 000 föreningar Över 17 000 webbplatser
Nästan alla 70 förbund är inne i systemet 2,7 miljoner personnummersatta medlemmar i databasen Runt föreningar söker LOK-stöd 5

6 Fördelarna med IdrottOnline
Min sida – en inloggning till alla mina uppgifter Gemensamt nyhetsflöde inom idrotten Automatisk information mellan förening och idrott t.ex. resultat och aktiviteter Möjligheter att dela kalendrar Ett medlemsregister för hela idrotten LOK-stödredovisning kopplat till medlemsregister Idrottsförening och förbund använder samma webbvertyg 6

7 Det gemensamma inom alla idrotter T.ex. Medlemsregister Personregister
Allt hänger ihop Publika webbplatser Webbaserad idrottsadministration Community Idrottens tävlingssystem - serielottning domartillsättning söka arrangemang - resultat - statistik - licenser - live sändningar - avgiftshantering m.m. IdrottOnline Klubb IdrottOnline Administration IdrottOnline Förbund Det gemensamma inom alla idrotter T.ex. Medlemsregister Personregister RF tjänster LOK-stöd Idrottslyft Elit Utbildningsmodul Års/föreningsrapporter Person Organisation Anläggning Aktivitet Export

8 Kommande utveckling IdrottOnline
Driftöversyn TA-system lagidrotter TA-system skidor/orientering/friidrott TA-system befintliga /egna SF-system LOK vidareutveckling Utbildningsmodul Behörighetssystem ImageVault/bild & dokumenthantering Prenumerationstjänst -> Svenskidrott Elitmodul – aktiv, tränare stöd personer Webb-TV plattform Community Swedbank- integration med e-bokföring Intranät, Extranät, SF/DF/SDF/Sidu-d/IF Kommunikationslösning i IOK & IOF Ärendehanteringssystem för förbunden Eniro-koppling Telia popcorn, SMS Mail, sms-utskick SSO (Microsoft)

9 Så här redigerar du hemsidan
Inledning IdrottOnline är idrottens verktyg för kommunikation och administration. IdrottOnline ägs och utvecklas av Riksidrottsförbundet, RF. Webbplatsen baseras på webbverktyget EPiServer, ett enkelt och fexibelt verktyg som är marknadsledande i Norden. Den grundversion föreningarna erbjuds innehåller standardfunktioner i EPiServer och är helt kostnadsfri. Utöver det kommer man vid behov kunna köpa tilläggsfunktioner. Utbildning SISU Idrottsutbildarna erbjuder introduktionsutbildningar för IdrottOnline i varje distrikt. I tillägg till det utarbetas en lärgruppsplan som kan laddas hem, antingen från SISU Idrottsutbildarnas hemsida, eller under fiken utbildning på Specialidrottsförbundens och distriktens hemsidor Här gäller detsamma som för föreningarna, även förbund och distrikt använder IdrottOnline. Det fnns för- bundsanpassade mallar medan hemsideslösningen är densamma både för föreningar och förbund. Information Löpande information gällande uppdateringar publiceras på Manualer Denna manual, Arbeta med föreningens hemsida, beskriver hur administratörer och redaktörer kan arbeta med hemsidan. Börja med att läsa de allmänna funktionerna och fortsätt sedan sida för sida. På fnns ytterligare manualer: Kom igång, Medlemsregistret, Administrera rättigheter, Ansök om LOK-stöd och Ansök om Idrottslyftet. Operativsystem och webbläsare Administration av IdrottOnline Klubb sker bäst i PC-miljö och med webbläsaren Internet Explorer (IE6 och senare versioner). Det går även att använda andra webbläsare för visning och redigering, till exempel Firefox och Opera. Dock stöds inte vissa funktioner i dessa miljöer i den version av EpiServer (CMS 5) som används i IdrottOnline. Vi hoppas att dessa kommer att fungera i kommande version av EpiServer. Hjälp och support På fnns en fik som heter Stöd för användare. Där har vi samlat all information och hjälp du som användare av IdrottOnline kan behöva. Där fnns Support online, exempelföreningar, frågor och svar, utbildning, manualer samt all övrig information. IdrottOnline - Klubb, Introdutionsutbildning.

10 IdrottOnline - Klubb, Introdutionsutbildning.
Inloggning Inloggning görs alltid på den hemsida du ska jobba med genom att klicka på hänglåset Logga in Du loggar in med ditt idrotts-ID eller ditt personnummer och lösenord via hänglåset längst upp i sidans högra hörn. (Om du har ett användarnamn som du själv har valt sedan tidigare, kan du även använda det.) Välj därefter Redigeraläge. Instruk- tionerna i denna manual utgår från att du är inloggad. IdrottOnline - Klubb, Introdutionsutbildning.

11 IdrottOnline - Klubb, Introdutionsutbildning.
Inloggning Fyll i användarnamn och lösenord som du fått av administratören i din förening Användarnamnet är alltid ditt personnummer eller ditt ”IdrottsID” (IID00XXX) och går inte att ändra. Lösenordet du fått ska du ändra efter att du loggat in första gången. Du ändrar lösenord på ”Min sida” som dyker upp som en flik ovanför sidan när du loggat in IdrottOnline - Klubb, Introdutionsutbildning.

12 IdrottOnline - Klubb, Introdutionsutbildning.
Nu är du inloggad När du loggat in ”Välkomnas” du och ges möjligheten att välja ”Redigerarläge” i inloggningsrutan, en menyrad dyker upp ovanför hemsidan med dom applikationer som du har behörighet till och en personlig information längst upp till höger. Ditt inlogg är personligt! IdrottOnline - Klubb, Introdutionsutbildning.

13 IdrottOnline - Klubb, Introdutionsutbildning.
”Min sida” För att ändra ditt lösenord och administrera dina personliga uppgifter i IAS (Idrottens Administrativa databas) klickar du på ”Min sida” IdrottOnline - Klubb, Introdutionsutbildning.

14 Tillbaka till ”Redigerarläget”
För att komma tillbaks till Redigararläget klickar du på ”Hemsida” i top-menyn IdrottOnline - Klubb, Introdutionsutbildning.

15 … tillbaks till Redigararläget
Klicka det öppna hänglåset så får du upp inloggningsrutan med ”Redigerarläget” igen. Eller högerklicka någonstans på sidan och välj ”Till redigerarläget”. IdrottOnline - Klubb, Introdutionsutbildning.

16 IdrottOnline - Klubb, Introdutionsutbildning.
Redigerarläget IdrottOnline använder en anpassad variant av ett av dom vanligaste webb-redigeringsverktygen på den svenska marknaden – EPiSERVER. Verktyget bygger på att man hela tiden ska se resultatet av det man gör med hemsidan och samtidigt kunna hantera strukturen IdrottOnline - Klubb, Introdutionsutbildning.

17 IdrottOnline - Klubb, Introdutionsutbildning.
Behörigheter För att administrera (dela ut) behörigheter till andra som ska hjälpa till med redigeringen av hemsidan, administreringen av medlemsregistret eller bara kunna logga in som medlem och komma åt ”Min sida” så måste du öppna ”Åtgärdsfönstret” genom att antingen klicka på knappen i ”Öppna Åtgärdsfönstret” ovanför strukturen eller gå ut med muspekaren längst till höger på hemsidan och ”dra in den”. Välj ”Tilldela medlems/…” Dra gärna in den lite längre med hjälp av muspekaren IdrottOnline - Klubb, Introdutionsutbildning.

18 Tilldela behörigheter
Dom personer som du ser i listan är dom som ligger inne i ert medlemsregister. (Så för att kunna tilldela någon behörighet så måste dom först läggas in där. Och dom måste ha en e-postadress.) När du klickar på den behörighetsnivå som du vill tilldela personen kommer denne att få en e-post med ett meddelande om att man fått ny behörighet på sidan. IdrottOnline - Klubb, Introdutionsutbildning.

19 Fler möjligheter i Åtgärdsfönstret
I Åtgärdsfönstret hanterar du också domänen för hemsidan och arbetsrummen samt väljer ut vilka föreningar och förbund du vill kunna hämta nyheter från. IdrottOnline - Klubb, Introdutionsutbildning.

20 Domänhantering - startsida
Om föreningen har en egen domänadress ( ) som man vill att sin IdrottOnline-sida ska använda sig av så måste man ”peka om” sidan. Instruktioner om hur man gör det finns under ”Domänhantering (startsida)” IdrottOnline - Klubb, Introdutionsutbildning.

21 Domänhantering - arbetsrum
Man kan också ange ”snabbadresser” till dom arbetsrum man skapar på sin hemsida. Ett arbetsrum är en ”minihemsida” som man kan skapa för lag, grupper eller evenemang i föreningen. Man får 15 st och sedan kan man köpa till fler. IdrottOnline - Klubb, Introdutionsutbildning.

22 Konfigurera (välja) nyheter
I ”Åtgärdsfönstret” väljer man också vilka föreningar och förbund man vill kunna hämta nyheter ifrån för att kunna visa upp på sin hemsida i ett ”nyhetsflöde” som automatiskt uppdateras. Förutsättningen är förstås att dom man väljer att se nyheter från använder sig av IdrottOnline för sin nyhetsrapportering. IdrottOnline - Klubb, Introdutionsutbildning.

23 Konfigurera (välja) nyheter
Alla föreningar och förbund som använder IdrottOnline som sin hemsida kan dela nyheter med varandra. I ”Åtgärdsfönstret” väljer man vilka föreningar och förbund man vill kunna hämta nyheter ifrån för att kunna visa upp på sin hemsida i ett ”nyhetsflöde” som automatiskt uppdateras. Efter man har valt (konfigurerat) andra föreningar och förbund så måste man ”klicka för dom” i den ”Nyhetslista” man vill att dom ska visas i. IdrottOnline - Klubb, Introdutionsutbildning.

24 Strukturen i redigeringsverktyget
Ordningen på sidorna (”Hem”, ”Nyheter”, mm) i ”Strukturen” motsvarar ordningen i den vågräta menyraden på hemsidan. Denna ordning kan göras på olika sätt, enligt ett ”sorteringsindex”, i bokstavsordning, mm. Du anger hur under ”Avancerad information” under ”Redigerafliken”. när du är inne och redigerar en sida. Sorteringsordning på sidor Under fiken Avancerad information kan du välja i vilken ordning du vill att sidorna i menyn ska visas. På “föräldern”, det vill säga den sida som ligger över de underliggande sidorna i strukturen väljer du Enligt sorteringsindex. Det gör du på respektive sida: På respektive sida anger du sedan ett värde för Sorteringsindex. Lämpligast är om du använder dig av hela tiotal. Lägst sorteringstal kommer överst i menyer. (Exempel: Om sidan ska ligga överst i menyn väljer du tex sorteringsindex 10.) Du kan också välja att t ex sortera i alfabetisk ordning på sidnamn. IdrottOnline - Klubb, Introdutionsutbildning.

25 Strukturen i redigeringsverktyget
När en sida i huvudmenyn har undersidor så redovisar dessa i en lodrät meny i en ruta till vänster på hemsidan. Också ordningen på dessa undersidor kan bestämmas enligt ”sorteringsindex” (som kan ändras) eller bokstavsordning, mm. IdrottOnline - Klubb, Introdutionsutbildning.

26 IdrottOnline - Klubb, Introdutionsutbildning.
Menyflikarna Vid sidan om ”Strukturen” finns möjlighet att lägga upp sidor i ”Favoriter” (genom att högerklicka på sidan i strukturen) och komma åt fil- och bildhanteringsprogrammet i IdrottOnline – ImageVault. Struktur Som administratör ser du alla sidor som fnns placerade i menyraden via strukturen. Du når underliggande sidor genom att klicka på plustecknet. Favoriter Du kan högerklicka på en sida och välja Lägg till i favoriter om det är någon sida du ofta arbetar med. ImageVault Här administreras fler, både bilder och dokument. IdrottOnline - Klubb, Introdutionsutbildning.

27 IdrottOnline - Klubb, Introdutionsutbildning.
Funktionsknapparna Ovanför menyflikarna finns det ett antal funktionsknappar som rör hanteringen av sidorna. Du kommer också åt dessa val genom att högerklicka på någon av sidorna i strukturen. Knapparnas funktioner: Ny sida Ta bort vald sida Klipp ut vald sida Kopiera vald sida Klistra in vald sida IdrottOnline - Klubb, Introdutionsutbildning.

28 Symboler i trädstrukten
Ny sida. Visa alla sidor som är skapade inom 48h. Sidan ej publicerad. Sidan är tidsinställd och har inte publicerats ännu. Sidan har tidsinställd publicering och tiden har passerat. Du har inte rättigheter att ändra sidan. Sidan visas inte i menyer. Genväg till annan sida IdrottOnline - Klubb, Introdutionsutbildning.

29 IdrottOnline - Klubb, Introdutionsutbildning.
Redigeringsmenyn Ovanför den sida som du står på i ”Strukturen” finns det också en menyrad. Där väljer du ”Redigera” för att kunna jobba med aktuell sida. I ”Versionslistan” ligger alla versioner av sidan sparad så att du kan ”gå tillbaks” i tiden” och under ”Kommentarer” hanterar du eventuella kommentarer som har kommit in från besökare. Visa Förhandvisning av hemsidan. Redigera Läget då du redigerar en sida. Versionslista En lista som visar tidigare versioner av hemsidan som ger en möjlighet att jämföra skillnaden mellan vissa sidor samt återgå till tidigare sparade versioner. IdrottOnline - Klubb, Introdutionsutbildning.

30 Flikindelning under ”Redigera” (huvudsida)
Innehåll Text och bild Grundinställningar Färg, toppbild, annonser, anslags- tavla, kontaktruta, egen CSS-mall, mm Boxinställningar Hur många boxar på förstasidan Schemaläggning (publicering) Inställningar Sorteringsindex, mm I boxar kan vanlig webbsida, nyheter, nyhets lista, kalender och resultat (för aktuella idrotter) kopplas. Det är bara dom med behörigheten Administratör som ser fliken Grundinställningar på startsidan. Redigeringsfiken Fliken Redigera är den du använder mest när du förändrar hemsidan. Under Redigera hittar du olika funk- tioner beroende på vilken typ av sida du arbetar med. På startsidan fnns Information, Boxinställningar, Avancerad information och Genväg/extern länk för dig som är redaktör. Är du administratör ser du även Grundinställningar och Kategorier. Uppgifterna som ska visas i redigeringsläget är grupperade i fem flikar. Alla sidor har vissa grunduppgifter - egenskaper - såsom namn och publiceringsdatum. Utöver detta kan det förekomma en eller flera ytterligare uppgifter att mata in. En sida som används för att mata in en nyhet kan således ha en egenskap i form av en kryssruta som anger att nyheten ska visas på förstasidan. En annan sida kan innehålla möjlighet att ange vem som är sidansvarig. När systemet byggs upp skapas de sidegenskaper som behövs för att kunna presentera och arbeta med webbplatsen. Alla system har dock olika egenskaper varför det i denna dokumentation endast tas med egenskaper som finns i grundsystemet. Boxinställningar Här väljer du vilken information som ska visas i boxen på startsidan om sidan är vald i någon av boxarna. Det kan vara text, bild eller andra inställningar beroende på vilken sidmall du använder. Avancerad information Här väljer bland annat du om sidan ska visas i menyer eller vara dold samt ordningen på sidorna. Genväg/extern länk Här anger du om sidan ska länka till en annan sida. Du kan välja någon av nedanstående: Länk till den här sidan. Genväg till sida i EpiServer CMS (länka till en annan sida på webbplatsen). Ingen länk. Hämta data från sida i EpiServer CMS (sidan hämtar data från den sida du länkar till). Länk till sida på annan webbplats (och om sidan ska öppnas i samma fönster eller i ett nytt). IdrottOnline - Klubb, Introdutionsutbildning.

31 Designa din förstasida
Sidhuvud Välj färg Text eller bild ovanför boxar Välj boxlayout Fyll på anslagstavlan Använd egen CSS-mall (en stilmall för att göra vissa ändringar i färg och form som den som är lite kunnig kan fixa själv) Utbildaren visar på sin sida hur man kan göra för att designa sin sida! IdrottOnline - Klubb, Introdutionsutbildning.

32 IdrottOnline - Klubb, Introdutionsutbildning.
Sidhuvud och färg Under Grundinställningar kan du ändra sidhuvudet och lägga in valfri text eller bild. Du kan också ändra färgen på sidan under rubriken ”Färgtema” IdrottOnline - Klubb, Introdutionsutbildning.

33 IdrottOnline - Klubb, Introdutionsutbildning.
Boxar på förstasidan Det finns 6 olika boxlayout till första sidan. Här väljer du också vilken (under-) sida som ska visas i vilken box. Några boxar är låsta för bara nyheter. IdrottOnline - Klubb, Introdutionsutbildning.

34 Flikindelning under ”Redigera” (vanlig webbsida)
Innehåll Text och bild Boxinställningar Hur och vad som ska visas om sidan ska visas i en box på förstasidan Schemaläggning (publicering) Inställningar Sorteringsindex, mm Genväg Om sidan ska vara en genväg till annan sida. I boxar kan vanlig webbsida, nyheter, nyhets lista, kalender och resultat (för aktuella idrotter) kopplas. Det är bara dom med behörigheten Administratör som ser fliken Grundinställningar på startsidan. Redigeringsfiken Fliken Redigera är den du använder mest när du förändrar hemsidan. Under Redigera hittar du olika funk- tioner beroende på vilken typ av sida du arbetar med. På startsidan fnns Information, Boxinställningar, Avancerad information och Genväg/extern länk för dig som är redaktör. Är du administratör ser du även Grundinställningar och Kategorier. Uppgifterna som ska visas i redigeringsläget är grupperade i fem flikar. Alla sidor har vissa grunduppgifter - egenskaper - såsom namn och publiceringsdatum. Utöver detta kan det förekomma en eller flera ytterligare uppgifter att mata in. En sida som används för att mata in en nyhet kan således ha en egenskap i form av en kryssruta som anger att nyheten ska visas på förstasidan. En annan sida kan innehålla möjlighet att ange vem som är sidansvarig. När systemet byggs upp skapas de sidegenskaper som behövs för att kunna presentera och arbeta med webbplatsen. Alla system har dock olika egenskaper varför det i denna dokumentation endast tas med egenskaper som finns i grundsystemet. Boxinställningar Här väljer du vilken information som ska visas i boxen på startsidan om sidan är vald i någon av boxarna. Det kan vara text, bild eller andra inställningar beroende på vilken sidmall du använder. Avancerad information Här väljer bland annat du om sidan ska visas i menyer eller vara dold samt ordningen på sidorna. Genväg/extern länk Här anger du om sidan ska länka till en annan sida. Du kan välja någon av nedanstående: Länk till den här sidan. Genväg till sida i EpiServer CMS (länka till en annan sida på webbplatsen). Ingen länk. Hämta data från sida i EpiServer CMS (sidan hämtar data från den sida du länkar till). Länk till sida på annan webbplats (och om sidan ska öppnas i samma fönster eller i ett nytt). IdrottOnline - Klubb, Introdutionsutbildning.

35 IdrottOnline - Klubb, Introdutionsutbildning.
Skapa ny sida För att skapa en ny sida klickar du på funktionsknappen längst upp till vänster eller högerklickar på den sida under vilken du vill skapa den nya sidan. Sen väljer du vilken sidtyp (mall) du vill ha. Skapa ny sida När du ska skapa en ny sida fnns det en mängd olika sidmallar att välja mellan. Alla sidmallar har en specifk funktion i IdrottOnline. Efter avsnitten om bildhantering och länkar beskrivs de olika sidmallarna en efter en. Under varje sidmall fnns respektive funktionalitet beskriven. Du väljer sidmall beroende på vilken typ av sida du vill göra. Det är även viktigt med tanke på hur du vill att startsidan ska se ut. Det är nämligen bara följande sidmallar som kan visas i en box på startsidan: Vanlig webbsida, Nyhetslista, Nyhet, Resultat och Kalender. Hur du får en viss sida att visas i en box på startsidan fnns beskrivet längre fram. IdrottOnline - Klubb, Introdutionsutbildning.

36 IdrottOnline - Klubb, Introdutionsutbildning.
Vanlig webbsida En ”Vanlig webbsida” är som ett word-dokumet där du har möjlighet att lägga in text, bild och länkar. Du döper den Bestäm när sidan ska publiceras Du kan välja toppbild Du skriver/klistra in text på sidan Du kan lägga in bilder Och länkar Du kan även välja starttid och sluttid för publicering, ange skribent samt begränsa åtkomsten till Tillgänglig för alla eller Endast medlemmar i en förening. Om du väljer Endast medlemmar i en förening krävs inlogg- ning för att ta del av den information som fnns där. Sidan visas endast i menyn om du är inloggad. IdrottOnline - Klubb, Introdutionsutbildning.

37 IdrottOnline - Klubb, Introdutionsutbildning.
Skriva/lägga in text 1. fet stil 2. kursiv 3. skapa sifferlista 4. skapa punktlista 5. Vänsterjustera, 6. centrera eller 7. högerjustera text 8. Sök ord i texten 9. Ångra 10. Upprepa 11. Infoga bokmärke 12. Lägg till/redigera bild med ImageVault 13. Lägg till/redigera länk med MeridiumLinkEditor 14. Infoga tabell 15. Visa/dölj html-kod 16. Maximera/återställ editorn IdrottOnline - Klubb, Introdutionsutbildning.

38 IdrottOnline - Klubb, Introdutionsutbildning.
Skapa en länk För att lägga in en länk till en annan webbsida (på din egen hemsida eller på någon annans) så markerar du det ord du vill länka från och klickar du på det ”liggande S:et”. Du kan också länka till en fil (bild, dokument) eller en e-postadress. Du skapar länkar i ett speciellt länkverktyg som heter ”Meridium LinkTool” IdrottOnline - Klubb, Introdutionsutbildning.

39 Infoga bild från ImageVault
Bilder måste ha ”en lagringsplats” någonstans på internet varifrån den hämtas och visas. Om man bara kopierar och klistrar in från en annan sida så försvinner bilden om den tas bort från den sida man hämtade den ifrån. IdrottOnline har därför en egen lagringsplats för bilder och dokument som heter ImageVault IdrottOnline - Klubb, Introdutionsutbildning.

40 IdrottOnline - Klubb, Introdutionsutbildning.
ImageVault I ImageVault laddar du först upp bilder från din hårddisk som du vill använda på din hemsida. Tänk på att anpassa bildstorleken först eftersom lagringsutrymmet är begränsat. Sortera bilderna/dokumenten i lämpliga mappar som du skapar själv. Under ”skyddade filer” kan du lägga bilder och dokument som inte ska vara sökbara på nätet IdrottOnline - Klubb, Introdutionsutbildning.

41 IdrottOnline - Klubb, Introdutionsutbildning.
Anpassa bilden Du kan anpassa bilden lite grann i ImageVault innan du infogar den på din hemsida, men vill du göra större ändringar så ska du använda ett separat bildredigerings-program ,typ Photoshop. IdrottOnline - Klubb, Introdutionsutbildning.

42 IdrottOnline - Klubb, Introdutionsutbildning.
Publicera din sida När du är klar med din sida väljer du ”Spara och publicera” längst upp Om det är mycket text som ska läggas in kan det vara klokt att klicka på ”Spara” då och då eftersom man blir ”utkastad” efter en stund om man inte gjort någon aktiv ”klick” i systemet. IdrottOnline - Klubb, Introdutionsutbildning.

43 IdrottOnline - Klubb, Introdutionsutbildning.
Sidan är klar När du publicerat bilden ser du hur den ser ut i ”visaläget”. Din nya sida har kommit in i menyn och i ”trädstrukturen” och är där markerad med en liten glödlampa under 48 timmar efter publicering IdrottOnline - Klubb, Introdutionsutbildning.

44 IdrottOnline - Klubb, Introdutionsutbildning.
Kort om arbetsrum Upp till 15 st (ingår i föreningens sida, fler kan köpas till, 500 kr/år per arbetsrum) 1 Gb till huvudsidan. 100 Mb utrymme per arbetsrum (Uppladdade bilder och dokument från ImageVault) Ett arbetsrum är som en hemsida och kan inte tas bort. Tänk därför igenom noga innan dessa skapas. Använt arbetsrum kan sparas och göras om senare. IdrottOnline - Klubb, Introdutionsutbildning.

45 IdrottOnline - Klubb, Introdutionsutbildning.
Skapa ett arbetsrum Ett arbetsrum kan bara skapas under en ”arbetsrumslista”. En sådan har ni från början i er struktur under ”Föreningen”. Ni kan skapa fler arbetsrumslistor om ni vill ha arbetsrum på flera ställen på er sida. Ni kan självklart döpa om arbetsrumslistan till något som talar om vilken typ av arbetsrum ni samlar där, t ex ”Våra lag” eller ”våra kommittéer”. Klicka på funktionsknappen ”skapa ny sida” eller högerklicka på arbetsrumslistan och välj ”skapa ny” IdrottOnline - Klubb, Introdutionsutbildning.

46 IdrottOnline - Klubb, Introdutionsutbildning.
Välj arbetsrumstyp När ni skapar ett arbetsrum finns det olika typer förvalda: Lagsida Gruppsida Personlig sida Sida för ett arrangemang Varje arbetsrumstyp har då ett förvalt antal undersidor. Dessa går självklart att ändra och byta ut i efterhand. Döp ditt arbetsrum och klicka på ”spara och publicera” IdrottOnline - Klubb, Introdutionsutbildning.

47 IdrottOnline - Klubb, Introdutionsutbildning.
Arbetsrummet klart När arbetsrummet skapats dyker det upp under arbetsrumslistan och glödlamporna markerar att det är nyskapat. Till arbetsrummet har det nu också skapats egna fil/bild-mappar i ImageVault IdrottOnline - Klubb, Introdutionsutbildning.

48 Ge behörighet till arbetsrummet
Precis som man har möjlighet att ge medlemmar olika behörigheter till hela hemsidan kan man ge vissa behörigheter till ett arbetsrum. Det gör att man kan fördela arbetet med att skriva och publicera material på dom som är ansvariga för arbetsrummet. IdrottOnline - Klubb, Introdutionsutbildning.

49 Begränsa åtkomst till arbetsrummet
Om man vill att ett arbetsrum bara ska vara tillgängligt för en viss grupp, t ex styrelsen, så kan man ”Begränsa åtkomsten” så att ”endast medlemmar i arbetsrummet” ser det som finns där. Alltså dom som tilldelats minst behörigheten ”medlem” i arbetsrummet. Om man sedan vill vara säker på att dokument och bilder som läggs ut i arbetsrummet inte ska vara sökbara på t ex google så ska man lägga dom i ”skyddade filer” i ImageVault” IdrottOnline - Klubb, Introdutionsutbildning.

50 Dölj arbetsrummet helt
Om man helt vill dölja arbetsrummet så att inga externa besökare ens kan se det i menyn, utan att det bara är möjligt att komma åt för dom som loggar in och har behörighet till arbetsrummet så klickar man ur rutan ”Visa sidan i menyer” under ”Inställningar”. Detta gäller självklart också alla andra undersidor på hemsidan. IdrottOnline - Klubb, Introdutionsutbildning.

51 Tilldela rättigheter till arbetsrummet
Man kan tilldela rättigheter som är begränsade till ett specifikt arbetsrum. Det gör man under fliken ”Konfigurera arbetsrum” genom att klicka på ”Välja”-knappen och därefter välja rättigheter på personer från medlemsregistret IdrottOnline - Klubb, Introdutionsutbildning.

52 IdrottOnline - Klubb, Introdutionsutbildning.
Kalendern När ni startar er sida så ingår det från början en kalender som ligger under rubriken ”Föreningen”, men ni kan skapa hur många kalendrar ni vill utöver den. Tänk bara på att döpa kalendrarna så att ni kan skilja dom åt i strukturen. En ny kalender skapar ni genom att ”skapa ny sida” och välja ”Kalender” IdrottOnline - Klubb, Introdutionsutbildning.

53 Skapa aktiviteter i kalendern
När du skapar en aktivitet väljer du först ”Redigera” och sedan klickar du på ”Skapa ny”. Sen måste du fylla i: 1. Namn och starttid Om du markerar att aktiviteten är en 2. LOK-stödsaktivitet så måste du fylla i: 3. Plats och sluttid Utöver det kan du fylla i/välja: 4. Kontaktperson med e-post 5. Beskrivning 6. Ta emot anmälan eller ej 7. Om den ska upprepas (ex ”tisdagsträningar”) 8. Visa den bara för inloggade medlemmar 9. Koppla ”förväntade” deltagare 10 Om aktiviteten ska delas med andra kalendrar i föreningen 1 9 2 3 4 1 7 6 5 10 8

54 Välja nyheter till en ”Nyhetslista”
Nyheter skapar man under något som i IdrottOnline kallas för ”Nyhetslista”. När hemsidan skapas ingår det en samlande ”Nyhets-”sida under vilken det finns ett antal ”Nyhetslistor” Man kan skapa fler Nyhetslistor om man vill. I varje Nyhetslista väljer man sedan vilka nyheter man vill samla i just den listan. Dom föreningar och förbund som man kan välja bland är dom kan ”konfigurerat” i ”Åtgärdsfönstret” tidigare. Nyhetslista Denna sidmall används för att lista nyheter. När klubbens hemsida skapas fnns ett antal nyhetslistor med från start bland annat Egna nyheter och Nyheter från RF. En Nyhetslista går att använda som box på startsi- dan. Då du väljer boxlayout med totalt 7 boxar är box 1 endast avsedd för nyhetslista. Externa nyheter Under fiken Innehåll kan du välja vilken typ av nyhetslista du vill ha. Följande nyhetslistor är fördefnierade: Egna nyheter För klubbens egna nyhetslista. Denna nyhetslista är den enda lista där du själv har kontroll över vilka ny- heter som ska listas genom att lägga upp, redigera och ta bort nyheter. Nyheter från RF Hämtar Riksidrottsförbundets nyheter. Under denna nyhetslista kan du inte skapa egna nyheter. Nyheter från SF Hämtar ert specialidrottsförbunds nyheter. Den går endast att välja om ni är en sektion. Under denna nyhetslista kan du inte skapa egna nyheter. Nyheter från DF Hämtar ert distrikts nyheter. Under denna nyhetslista kan du inte skapa egna nyheter. Nyheter från SDF Hämtar ert specialdistrikts nyheter. Denna lista går endast att välja om ni är en sektion. Du kan inte skapa egna nyheter i denna nyhetslista. Det går att hämta nyheter från vilken organisation som helst (förening/förbund) inom svenskidrott via IdrottOnlines Nyhetsföde. Nyhetsfödet konfgureras i Åtgärdsfönstret och du kan kombinera fera externa nyhetskällor i en nyhetslista. IdrottOnline - Klubb, Introdutionsutbildning.

55 IdrottOnline - Klubb, Introdutionsutbildning.
Skapa en nyhet För att skapa en nyhet ställer du dig på den aktuella ”nyhetslistan” och klickar du på funktionsknappen ”Skapa ny sida”, eller högerklickar och väljer ”Skapa ny”. Sidan du får upp liknar den ”Vanliga webbsidan”, men hinnehåller bl a en ”Ingress” med förvalt typsnitt och därefter en ”Brödtext” Under Boxinställningar så väljer du hur nyheten ska visas i en box på förstasidan. IdrottOnline - Klubb, Introdutionsutbildning.

56 IdrottOnline - Klubb, Introdutionsutbildning.
FAQ För att kunna samla svar på sådan frågor som ställs ofta så finns det en sidmall som heter ”FAQ” (Frequently Asked Questions). Där kan du välja att skapa sidor: För enskilda frågor För kategorier av frågor IdrottOnline - Klubb, Introdutionsutbildning.

57 IdrottOnline - Klubb, Introdutionsutbildning.
Gästbok När sidan skapas finns det en ”Gästbok” under rubriken ”Diskutera”. Gästboken är inte ett forum med ”diskussionstrådar” utan en möjlighet att för besökare att skriva inlägg på sidan. Dessa läggs i kronologisk ordning under varandra. IdrottOnline - Klubb, Introdutionsutbildning.

58 IdrottOnline - Klubb, Introdutionsutbildning.
Arkiv När sidan skapas finns det ett ”Arkiv” i strukturen. Där visas de bilder och dokument som man lägger i ImageVault och som man däri markerar ska vara synliga i just arkivet. Man kan välja att visa dom som lista eller som ”tumnaglar” (småbilder). Du kan skapa flera arkiv. Välj då ”Skapa ny sida” och ”Mediaarkiv”. IdrottOnline - Klubb, Introdutionsutbildning.

59 IdrottOnline - Klubb, Introdutionsutbildning.
Stöd för användare På hittar du bl a: Manualer Frågor och svar Information om planerade uppdateringar Nyheter om ex driftsstörningar Information om support Inspiration från andra föreningar Målgruppsanpassade hjälptexter IdrottOnline - Klubb, Introdutionsutbildning.

60 IdrottOnline - Klubb, Introdutionsutbildning.
Lärgrupp på hemmaplan För att jobba vidare med hemsidan, både praktiskt och strategiskt och för att sprida kunskapen till fler som ska involveras i arbetet kan ni använda er av den lärgruppsplan som finns framtagen kring IdrottOnline - hemsida IdrottOnline - Klubb, Introdutionsutbildning.

61 Helpdesk Telefon 08-699 61 50 eller 70 på slutet
Måndag, tisdag och torsdag kl 13-21 Söndag kl 17-21 Mejl Skriv namn, förening och gärna skärmdump Måndag, tisdag och torsdag kl 8- 21 Onsdag och fredag kl Lördag och söndag flytande, söndag säkert mellan 17-21

62 IdrottOnline - Förbund Introduktion
Övning, Skapa en sida. Skapa en ny sida och döp den till <Ditt namn>. Använd mallen Vanlig webbsida. Skriv ditt namn som rubrik på sidan Skriv lite information om dig själv. Förhandsgranska och publicera. Gå tillbaka och redigera texten, skapa rubriker, fetstil, punktlistor osv. Klipp ut lite innehåll från din nuvarande webbplats och klistra in på sidan (oformaterat) Syftet med övningen är att skapa en ”AHA” upplevelse över hur enkelt det är att skapa en ny sida och direkt få den publicerad, tillgänglig för besökaren. IdrottOnline - Förbund Introduktion 62

63 IdrottOnline - Förbund Introduktion
Övning, Länkar Skapa en sida som baseras på vanlig webbsida. Döp sidan till Länkar. Skapa länkar från olika ställen i texten: Skapa en extern länk till Länken ska öppnas i nytt fönster. Skapa en intern länk till någon annan sida på din webplats. Skapa en mail-länk Spara och publicera sidan. Kontrollera att länkarna fungerar som du tänkt dig. IdrottOnline - Förbund Introduktion 63

64 IdrottOnline - Förbund Introduktion
Övning, Bilder Skapa en sida som du döper till Bilder. Använd mallen “Vanlig webbsida” eller ”Vanlig webbsida bred”. Infoga en bild från ”Ladda upp fil” Ladda upp en bild från datorn till ImageVault och infoga på sidan. IdrottOnline - Förbund Introduktion 64

65 Övning, Kalender Lägg till en återupprepad aktivitet som startar idag kl och 10 ggr veckor framåt. Ändra 5:e veckan till en ny tid!

66 Övning, Inställningar i Kalendern
Byt namn på kalendern. Skriv in Informationstext. Dela aktiviteter med andra kalendrar. Lägg kalendern i en box och publicera den på första sidan. Månads kalender med lista med 5 st kommande aktiviteter.