Microsoft® Lync™ 2010 Utbildning i delegering

En presentation över ämnet: "Microsoft® Lync™ 2010 Utbildning i delegering"— Presentationens avskrift:

1 Microsoft® Lync™ 2010 Utbildning i delegering

2 Mål I den här kursen lär du dig att:
Ställa in ombudsåtkomst med Outlook Ställa in ombudsåtkomst i Lync Schemalägga ett onlinemöte för din chef Starta ett möte för din chef nu Starta ett konferenssamtal för din chef

3 Ställa in ombudsåtkomst med Outlook 2007
Klicka på Verktyg och sedan på Alternativ. Klicka på Alternativ. Klicka på flikenDelegera i fönstret Alternativ. Klicka på Lägg till och ange sedan namnet på den personen som ska vara ditt ombud. Klicka på Lägg till och sedan på OK. I dialogrutan Delegera rättigheter under kalenderalternativet väljer du Redigerar rättigheter. Om du vill skicka ett meddelande för att meddela ombudet om de ändrade rättigheterna markerar du kryssrutan Skicka ett automatiskt meddelande till ombud med en sammanfattning av dessa rättigheter. Klicka på OK. Obs! De här stegen måste utföras av en chef. Tillbaka till Mål

4 Ställa in ombudsåtkomst med Outlook 2010
Klicka på fliken Arkiv. Klicka på Kontoinställningar och sedan på på Delegera åtkomst. Klicka på Lägg till. Ange namnet på personen du vill utse som ombud. Klicka på Lägg till och sedan på OK. I dialogrutan Delegera rättigheter , under kalenderalternativet markerar du Redigerarrättigheter. Om du vill skicka ett meddelande för att informera ombudet om de ändrade rättigheterna markerar du kryssrutan Skicka ett automatiskt meddelande till ombud med en sammanfattning av dessa rättigheter. Klicka på OK. Obs! De här stegen måste utföras av chefen. Tillbaka till Mål

5 Ställa in delegering av åtkomst i Lync
Öppna Microsoft Lync. Klicka på nedåtpilen bredvid alternativknappen, klicka på Verktyg och sedan på inställningarna för Vidarebefodra samtal. Klicka på Redigera mina ombud och sedan på Lägg till för att välja ombuden. Obs! De här stegen måste utföras av chefen. Tillbaka till Mål

6 Schemalägg för din chef
Öppna Outlook och leta reda på din chefs kalender. Markera en tid och klicka sedan på Nytt onlinemöte (i Outlook 2010) eller Onlinemöte (i Outlook 2007) i verktygsfältet i Outlook. Kontrollera att mötets URL innehåller din chefs alias när injudningen öppnas. Kontrollera också din chefs namn i den delade mappen längst ned på inbjudningen. Ange ett ämne och lägg till människor som ska bjudas in. Välj en tidpunkt Chefens alias Delad mapp Tillbaka till Mål

7 Anpassa dina mötesalternativ
Ändra standardalternativen för möten. Kicka på Mötesalternativ på menyfliken i Outlook för att anpassa åtkomstnivå, presentatörer, och ljudalternativ. När fönstret Mötesalternativ öppnas markerar du kryssrutan bredvid Anpassa åtkomst och presentatörer för det här mötet. Under avsnittet Åtkomst och presentatör väljer du dina alternativ. Tips! Du kan klicka på Kom ihåg inställningar för att spara alternativen som standardval för din chef. När du har schemalagt mötet skickar du en inbjudan till deltagarna. Välj presentatörer Inbjudning till deltagare Obs! Inbjudningen innefattar ditt namn, din chefs namn och mötesinformation, inklusive möteslänken och ljudinformation. Tillbaka till Mål

8 Möte nu för din chef För att starta ett oplanerat möte med hjälp av kommandot Möte nu gör du så här: Öppna Microsoft Lync och klicka på Alternativ knappen och sedan på Möte nu. Du kan också klicka på Möte nu på menyraden. Markera För <din chef>. Ett onlinemöte öppnas för din chef. Klicka på menyn Personer och bjud in din chef och andra kontakter. Tillbaka till Mål

9 Delta i mötet just nu Personer du bjuder in till mötet får ett meddelande och kan delta genom att klicka på meddelandet. 1 Pop-up-inbjudan 2 Ansluter till mötet 3 Anslutna deltagare Tillbaka till Mål

10 Starta ett konferenssamtal för din chef
Öppna Micorsoft Lync och markera de kontakter som ska delta i konferenssamtalet. Obs! Håll ned CTRL-tangenten för att markera flera kontakter. Högerklicka på valet och välj Starta ett konferenssamtal. Markera För <din chef>. Markera Lync eller numret som konferenssamtalet ska ringas från. Tillbaka till Mål

11 Granska Den här kursen tog upp följande:
Ställa in ombudsåtkomst med Outlook Ställa in ombudsåtkomst i Lync Schemalägga ett onlinemöte för din chef Starta ett möte för din chef nu Starta ett konferenssamtal för din chef Tillbaka till Mål

12 © 2010 Microsoft Corporation. Med ensamrätt
© 2010 Microsoft Corporation. Med ensamrätt. Microsoft, Exchange ActiveSync, Excel, Lync, Outlook, PowerPoint, SharePoint, SQL Server, Windows, Windows Live, Windows Mobile, Windows Server, och andra produktnamn är eller kan vara registrerade varumärken och/eller varumärken i USA och/eller andra länder/regioner. Informationen häri är endast informativ och representerar den aktuella synen Microsoft Corporation har från och med den här presentationens datum. Eftersom Microsoft måste svara på förändrade marknadsvillkor ska det inte tolkas som ett åtagande från Microsofts sida och Microsoft kan inte garantera riktigheten i information som distribueras efter den här presenationens datum. MICROSOFT GER INGA GARANTIER, BESTÄMDA, UNDERFÖRSTÅDDA ELLER FÖRESKRIVNA, FÖR INFORMATIONEN I DEN HÄR PRESENTATIONEN. Tillbaka till Mål