Kom igång med dokument-hantering i VIS

En presentation över ämnet: "Kom igång med dokument-hantering i VIS"— Presentationens avskrift:

1 Kom igång med dokument-hantering i VIS
Tips och råd för strukturerad dokumenthantering

2 Hur ska vi börja? Vilken typ av dokument ska hanteras?
Rutiner, patientinformation, minnesanteckningar, blanketter osv Var ska dokumenten finnas att läsa? Insidan/NLL+/Norrbotten.se Hur ska dokumenten sorteras/grupperas? Rita gärna en bild över hur webbsidan ska se ut och t ex vilka rubriker den ska innehålla Utse ett par personer som får utbilda sig och bli duktiga på VIS, dokumenthantering och Epi för att kunna stötta andra och bibehålla ordning och struktur Skriv en dokumenthanteringsrutin Hur olika dokument ska namnges, nödvändiga egenskaper, vem som fastställer mm Inventera och lokalisera de dokument som finns Börja med något enkelt, t ex minnesanteckningar, patientinformationer, blanketter

3 Hur vill ni hitta era dokument?
Rätt egenskaper på dokumenten i VIS ger möjlighet att… …presentera dokumenten på flera olika sätt på insidan A-Ö (alla dokument i bokstavsordning) Process Utredning Behandling Dokumenttyp Vårdprogram Vårdrutiner Patientinformation Diagnos Astma Diabetes Hjärtsvikt VIS Gäller för verksamhet x Vårdrutin Astma Gäller för verksamhet x Patient-information Diabetes Gäller för verksamhet x Vårdrutin Hjärtsvikt Process Utredning Gäller för verksamhet x Vårdprogram Diabetes Process Behandling

4 Exempel från andra Obstetrik och gynekologi – Rutinportal
Ortopedi länsklinik – Gemensamt Piteå närsjukvårdsområde – Vårdprocess Stroke 2A VIS Hälsocentral – A-Ö i VIS Dokumenthanteringsrutiner

5 Styrande dokument och annan info
Regionövergripande dokumentstyrning VIS webb – Information, utbildning, förvaltning Anvisning för dokumentstyrning i Region Norrbotten Dokumenthantering i VIS för Kanslienheten