Öppen frågestund 14 mars 2018 Adobe Connect.

En presentation över ämnet: "Öppen frågestund 14 mars 2018 Adobe Connect."— Presentationens avskrift:

1 Öppen frågestund 14 mars 2018 Adobe Connect

2 Agenda Nuläge och nära framtid, Mauritz Danielsson och Johan Sjödin
Supporten i sommar, synkning av utbildningstillfällen, Anna Åhnberg Prioritering i backloggen efter projektets avslut, Catherine Zetterqvist Erfarenheter från produktionssättningarna 2018, Jan Winkle

3 Nuläge och nära framtid Mauritz Danielsson & Johan Sjödin

4 Nyheter från support och utbildning Anna Åhnberg

5 Bemanning i sommar Vecka 28-30 har vi begränsad bemanning
Hanterar kritiska incidenter Övriga ärenden hanteras från vecka 31

6 Synkning av utbildningstillfällen
Lärosäten som gått i produktion fram till och med maj ska synka utbildningstillfällen inför HT-urvalet SENAST 29 juni.

7 Kommande utbildningar
27 mars – Utbytesstudier April – Examen och uppföljning/utdata för forskarstudier April/maj - Avancerad hantering i studiedeltagande (tillfällesbyten, omregistreringar etc)

8 Prioritering i backloggen efter projektets avslut Catherine Zetterqvist

9 Vad händer efter Lund ? Utvecklingsteam med områdesinriktning
Produktägare och Teamproduktägare En backlogg Kravarbete och prioritering Planen framåt som den ser ut idag

10 Utvecklingsteam med områdesinriktning
Operations Fokus på Förutsättningar för utveckling Tech-team Fokus på Tekniska åtgärder Team 1, Team 2 och Team 3 Fokus på Funktionella åtgärder

11 Produktägare och Teamproduktägare
Huvudproduktägare Produktägare Teamproduktägare Stödjer utpekat team Områdesproduktägare Stödjer inom ett kunskapsområde

12 En backlogg Kommer från: LADOKSUPP-ärenden Test
Identifierade förbättringar Områden: Förutsättningar för utveckling Tekniska åtgärder Funktionella åtgärder

13 Kravarbete och prioritering
Årligt direktiv med övergripande plan Grov plan för ett år framåt Detaljerad plan några sprintar framåt Definitiv plan vid sprintstart Kravanalys med deltagande från lärosäten Prioriteringsgrupp med deltagare från lärosätena, verksamhetsstöd samt produktägargruppen 2018 Interimsgrupp – utvalda 2019 -> Nomineringsförfarande Tidsbegränsat uppdrag Prioriteringsgruppen ger stöd i löpande prioriteringsfrågor jmf input från MAH och LU

14 Planen framåt som den ser ut idag
Realtiduppdatering, komplettera datainnehållet samt rätta brister i befintliga rapporter i Uppföljning Tekniska förbättringar Förbättringar inom området studiedokumentation med avseende på Hantering av utbytesstudier och forskarstudier Översyn av studentgränssnittet och administratörsgränssnittet med avseende på användbarhet (tillgänglighet) Utökat stöd för Masshantering

15 Ändra i studenters studieplaner (val, förenkling av tillfällesbyte)
Knyta attestant till modul Vidareutveckling av Sök population Undantag för avbrott på kurs vid avbrott på utbildning Styrning av ärendehantering/tilldelning TG-ansökan (inkl bifoga dokument) Förbättrad hantering av resultatnoteringar (beständiga, obligatoriska) Masshantering av kurstillfällen (registreringsperiod)

16 Ta hänsyn till överlapp för kurser i bevis
Hantering av lokal märkning på utbildning/tillfälle Översyn av studieplansvy Ersätts av – merithantering Utökad hantering av antagningsmottagning, fler hinder Hantera ej längre giltig grunddata Utökad stöd för rättning/registervård

17 Frågor/fler frågor?

18 Genomförda produktionssättningar Jan Winkle

19 Genomförda produktionssättningar
20-22/2 - Högskolan Kristianstad och Karlstads universitet Tyvärr drabbades alla produktionssatta lärosäten av stopp i integrationen mot NyA från fredag till torsdag pga ett fel (nu åtgärdat). Även fel när vi skulle koppla på integrationen mot NyA (löstes inom 2 timmar). Allt annat gick bra.

20 Genomförda produktionssättningar - forts
6-8/3 - Blekinge tekniska högskola och Högskolan i Jönköping En bugg i IKn upptäcktes när vi skulle påbörja produktionssättningen (drabbar en handfull utresande betalstudenter på HJ, hanteras manuellt o rättas till Lund). Några mindre tekniska problem som hanterades under produktionssättningen (bland annat fel i testmiljön på NyA sidan under verifieringen). Produktionssättningen gick mycket bra!

21 Kommande produktionssättningar
23-27/3 Lunds universitet (fredag-tisdag) 24-26/4 Ersta Sköndal Bräcke högskola och Försvarshögskolan 15-17/5 Chalmers och Sveriges lantbruksuniversitet 18-20/6 Kungliga tekniska högskolan och Södertörns högskola (måndag-onsdag)

22 Övriga frågor