Löneskulder i Heroma koncernen Karlstads kommun

En presentation över ämnet: "Löneskulder i Heroma koncernen Karlstads kommun"— Presentationens avskrift:

1 Löneskulder i Heroma koncernen Karlstads kommun
Systeminformation, versiondatum Löneskulder i Heroma koncernen Karlstads kommun

2 Beskrivning av skulder
1. Skuld uppstår I den månad som skuld uppstår skapas löneart MEGA. Denna löneart konteras på balanskonto för skulder. Löneavdraget som är underlaget för skulden (t ex tjänstledighet) bokförs ändå på det resultatkonto som är kopplat till lönearten. 2. Löneavdrag nästa månad Månaden efter skulden uppstått försöker Heroma göra ett löneavdrag för skulden. Finns inte tillräckligt med lön för avdraget görs avdrag med belopp som finns tillgängligt. Detta fortsätter nästa månad tills hela skulden är avdragen. Avdraget görs på löneart 7000 som konteras på samma balanskonto som löneart MEGA. 3. Faktura utfärdas Vid beslut om att i stället för löneavdrag skall en faktura skickas, registreras löneart 8700, med fakturabeloppet. Skatt återbetalas på löneart 7145 Denna registrering gör att löneavdrag enligt punkt ovan kan göras. Skulden på balanskontot blir 0 kr.

3 Forts. beskrivning av skulder
Avskrivning av fordran Vid beslut om att fordran skall avskrivas skall detta registreras på en tilläggslöneart som är skattepliktig ( ex. löneart 1000) eftersom det är betrakta som lön. Kontakta Systemförvaltningsgruppen för Heroma

4 Hantering av skulder - Månad 1
Sökning nya bruttolöneskulder

5 Forts. skulder månad 1 Resultat av Sökning nya bruttolöneskulder

6 Forts. skulder månad 1. Skuld uppstår och visas på den löneart som avdraget gäller

7 Forts. skulder månad 1. Skuld uppstår på löneart MEGA

8 Månad 2 Sökning gamla bruttolöneskulder

9 gamla bruttolöneskulder Kontrollera löneart 7000
Forts. skulder månad 2 Resultat Sökning gamla bruttolöneskulder Kontrollera löneart 7000

10 Forts. skulder månad 2

11 A) Reglering av skuld

12 A) Forts. reglering skuld

13 B) Reglering av skuld via faktura Löneart 8700 nettobelopp och löneart 7145 återbetalning skatt rapporteras på bild rörliga tillägg. Löneart 7000 rapporteras ej. Lönearten dras automatiskt

14 B) Forts. reglering skuld

15 Maskinell flytt av skuld mellan idnr
Anställd har flera idnr. Skuld uppstår på idnr 1 och inkomst finns på idnr 2 (kan vara flera idnr inblandade) Enbart bruttolöneavdrag och har denna markering. Signal uppkommer när skuld överflyttats till annat idnr Skuld kan endast kvittas mot lika ersättning, dvs. bruttoavdrag kan enbart dras mot bruttolön på annat idnr, ej mot nettolön. Heroma flyttar pengar med automatik mellan idnr för att kunna dra skulden. Nytt från februari 2016 är att automatisk överflyttning numera även fungerar på tilläggslönearter som exempelvis timlön, övertid mm. Skuldregleringen uppstår i Lön 1. Den kan alltså inte ses vid provlön. Vid eventuell rättning av lön i mellanperioden krävs att man kör Produktionslön på alla berörda idnr samtidigt.

16 Maskinell flytt av skuld mellan IDNR
Skuld skulle ha uppstått på IDNR 3000

17 Maskinell flytt av skuld mellan IDNR
Avdrag görs på IDNR 3004