Stödberättigade utgifter

En presentation över ämnet: "Stödberättigade utgifter"— Presentationens avskrift:

1 Stödberättigade utgifter
Övrig offentlig medfinansiering Ideell tid och ideella resurser Stödberättigande utgifter krav Schabloner Indirekta kostnader Patric Andersson, Ulrika Holmgren och Per Emanuelsson

2 Stödberättigade utgifter
Kostnaden måste ha uppstått efter ansökan om stöd har lämnats in. Utgiften ska alltid kunna kopplas till beslut och projektplan Viktigt att läsa igenom beslut och projektplan innan utgiften uppstår Utgiften ska alltid kunna hittas i läges- och slutrapport Vid eventuell ändring av projektutgifter Projektägare kontaktar leaderkontoret Leaderkontoret kontaktar Jordbruksverket

3 Stödberättigade utgifter SAXAT UR SJVFS 2016-XX. 6 KAP
Stödberättigade utgifter SAXAT UR SJVFS 2016-XX. 6 KAP.  PROGRAMMEN FÖR LOKALT LEDD UTVECKLING 9 § Stöd från landsbygdsprogrammet får lämnas till utgifter som avser 1. uppförande, inköp eller upprustning av tillbehör till fastighet enligt projektplanen, 2. inköp eller avbetalningsköp av nya maskiner och ny utrustning upp till tillgångens marknadsvärde eller inköp eller avbetalningsköp av återanvänt material om det avser att bevara eller utveckla natur- och kulturmiljöer upp till tillgångens marknadsvärde eller inköp eller avbetalningsköp av begagnade maskiner och begagnad utrustning, 3. lön till personal för att genomföra projektet, inklusive lönepåslag och indirekta kostnader, 4. eget arbete för att genomföra projektet, 5. köp av tjänst för att genomföra projektet, 6. immateriella investeringar i form av inköp eller utveckling av programvara, 7. offentliga resurser, 8. övriga utgifter som är kopplade till projektplanen. (SJVFS 2016:)

4 Stödberättigade utgifter SAXAT UR SJVFS 2016-XX. 6 KAP
Stödberättigade utgifter SAXAT UR SJVFS 2016-XX. 6 KAP.  PROGRAMMEN FÖR LOKALT LEDD UTVECKLING 10 § Stöd från havs- och fiskeriprogrammet, samt regional- och socialfondsprogrammet inom lokalt ledd utveckling får lämnas för utgifter för personal, indirekta kostnader, eget arbete, om den tid som ersättning söks för tidsredovisas särskilt i en projektdagbok, köp av tjänst, investeringar, övriga utgifter, offentliga resurser. (SJVFS 2016:)

5 Stödberättigade utgifter SAXAT UR SJVFS 2016-XX. 6 KAP
Stödberättigade utgifter SAXAT UR SJVFS 2016-XX. 6 KAP.  PROGRAMMEN FÖR LOKALT LEDD UTVECKLING 11 §  Stöd får lämnas för eget arbete med undantag för åtgärden Löpande kostnader och ledning enligt 19 och 20 §§. Den tid som ersättning söks för ska tidsredovisas särskilt i en projektdagbok. (SJVFS 2016:) 12 §  Stöd för återanvänt material för att bevara och utveckla natur- och kulturmiljöer och stöd för begagnad utrustning får lämnas till mikroföretag samt små och medelstora företag om den sökande bifogar ett intyg där den tidigare ägaren av utrustningen eller det återanvända materialet intygar att utrustningen eller materialet inte köpts in med stöd av offentliga medel, priset för den begagnade utrustningen inte överstiger marknadsvärdet och är lägre än kostnaden för motsvarande ny utrustning, och utrustningen eller det återanvända materialet har de tekniska egenskaper som behövs för insatsen. (SJVFS 2016:)

6 Ej stödberättigade utgifter SAXAT UR SJVFS 2016-XX. 6 KAP
Ej stödberättigade utgifter SAXAT UR SJVFS 2016-XX. 6 KAP.  PROGRAMMEN FÖR LOKALT LEDD UTVECKLING 13 §  Stöd inom lokalt ledd utveckling lämnas inte för utgifter för fysiska investeringar i bredband, utgifter för fysiska investeringar i fiskefartyg som ökar fiskekapaciteten, utgifter för anläggningar för produktion av värme, el eller kyla från fossila bränslen, nybyggnad av anläggning med panna eller förbrännare som huvudsakligen eldas med fossila bränslen, utgifter för inköp av pannor eller förbrännare som huvudsakligen eldas med fossila bränslen, förvärv av mark, utgifter för leasingköp, inköp av eller om-, ny- och tillbyggnad av privatbostadsfastigheter som inte är näringsfastigheter, alkoholhaltiga drycker starkare än lättöl med undantag av transnationella samarbeten, straffavgifter, inköp av djur. (SJVFS 2016:)

7 Stödberättigande - krav
Betalningsunderlag – faktura, kvitto, beställningsunderlag Betalningsbevis - utdrag från bank som visar att betalning har gjorts - (historiskt) ska framgå att banken har betalat - ska framgå vem som har betalat och vem som fått betalningen Kontant betalning – max 1000 kr skrivet kvitto Särredovisning av utgifter / projekt Ändrade förhållanden – ta kontakt med Jordbruksverket

8 Schabloner Varför? Förenkla Minimera risken för fel
Olika typer av schabloner Enhetskostnad Schablon Jordbruksverkets föreskrift 2015:35 Lunch/middag – bifoga deltagarlistor, motiv till utgiften, underlag för ex. kurs, program, inbjudan. Fika ersätts till faktisk kostnad.

9 Enhetskostnader Lunch/middag max 90 kr/person exklusive moms
Undantag transnationella projekt, konferenser, matprojekt Resor med egen bil – milersättning 30kr/mil Gäller ej fakturerade kostnader av externa konsulter eller hyrbil Årsarbetstid – timmar (redovisning av lön) Timanställda – projektdagbok Eget arbete – enskild firma 220 kronor/timmen Ska redovisas i projektdagbok Traktamente enligt skatteverkets nivå Jordbruksverkets föreskrift 2015:35 Lunch/middag – bifoga deltagarlistor, motiv till utgiften, underlag för ex. kurs, program, inbjudan. Fika ersätts till faktisk kostnad.

10 Schabloner Lönekostnadspåslag 42.68% - beräknas på löner/arvoden
Indirekta kostnader 15% - beräknas på summan av löner/arvoden + lönekostnadspåslag Exempel Lön kr Semestertillägg kr Summa kr Lönekostnadspåslag 42,68% kr Summa Indirekta kostnader 15% 15 % schablon för indirekta kostnader är kostnader för gemensamma resurser och funktioner i stödmottagarens organisation som projektet har behov av och använder och som inte är direkt kopplade till en speciell aktivitet i projektet. Indirekta kostnader kan vara del av förvaltningskostnader, lokalkostnad, IT, telefon och kopieringskostnader mm. Det innebär att t.ex. portokostnad som ett projekt har kopplad till en specifik aktivitet redovisas som faktisk och ingår inte i schablonen för indirekta kostnader. Följande kostnader ingår i schablon för indirekta kostnader, och ska således inte redovisas som faktiska om det inte har direkt koppling till en specifik aktivitet i projektet. Övrig indirekt personalkostnad i organisationen till den del som inte arbetar direkt i projektet(ledning, kundservice, personalenhet, ekonomi, administration, IT-support, information, marknadsföring, juridik mm) Centralt personalstöd för all personal i organisationen Utbildning och annan kompetensutveckling Rekryteringskostnader inklusive utannonsering av tjänst Sjuk- och hälsovård Frisk- och personalvårdsförmåner Lokalkostnader och därtill relaterade utgifter som används av projektets personal Hyra för lokal Lokalkostnader Förvaltning och drift av lokaler, inkl. underhåll, städ/vaktmästeri och reparationer Försäkringar kopplade till lokaler för personal och till kontorsutrustning (brand, stöldförsäkring) El, värme, vatten Reception, kontorsservice, telekommunikation Kommunikation; telefon, fax, internet, postservice, porto Kontorsutrustning (möbler, datorer inklusive programvaror, mm); Inköp, hyra, avskrivning, reperation och underhåll Kontorsmaterial; papper, pennor, pärmar, mm Kopieringskostnader Bankavgifter; t.ex. konto- och kortavgift nödvändiga för projektet (inte ränte- och andra transaktionsavgifter) Böcker/tidningar mm Medlemsavgifter Registratur och arkivering Registratur- och arkiveringskostnader Övriga kostnader Parkeringskostnader Intern representation; mat och gåvor

11 Schablon – indirekta kostnader
Vad ingår i indirekta kostnader driftstödet? Lokaler för organisationens verksamhet Kontorsutrustning, möbler, datorer Bredband, telefon, porto Gemensam reception Kontorsmaterial, kopiering Mat och fika i samband med personalmöten eller LAG:s möten. Fortbildning för personal och LAG Skattefri friskvård för personal 15 % schablon för indirekta kostnader är kostnader för gemensamma resurser och funktioner i stödmottagarens organisation som projektet har behov av och använder och som inte är direkt kopplade till en speciell aktivitet i projektet. Indirekta kostnader kan vara del av förvaltningskostnader, lokalkostnad, IT, telefon och kopieringskostnader mm. Det innebär att t.ex. portokostnad som ett projekt har kopplad till en specifik aktivitet redovisas som faktisk och ingår inte i schablonen för indirekta kostnader. Följande kostnader ingår i schablon för indirekta kostnader, och ska således inte redovisas som faktiska om det inte har direkt koppling till en specifik aktivitet i projektet. Övrig indirekt personalkostnad i organisationen till den del som inte arbetar direkt i projektet(ledning, kundservice, personalenhet, ekonomi, administration, IT-support, information, marknadsföring, juridik mm) Centralt personalstöd för all personal i organisationen Utbildning och annan kompetensutveckling Rekryteringskostnader inklusive utannonsering av tjänst Sjuk- och hälsovård Frisk- och personalvårdsförmåner Lokalkostnader och därtill relaterade utgifter som används av projektets personal Hyra för lokal Lokalkostnader Förvaltning och drift av lokaler, inkl. underhåll, städ/vaktmästeri och reparationer Försäkringar kopplade till lokaler för personal och till kontorsutrustning (brand, stöldförsäkring) El, värme, vatten Reception, kontorsservice, telekommunikation Kommunikation; telefon, fax, internet, postservice, porto Kontorsutrustning (möbler, datorer inklusive programvaror, mm); Inköp, hyra, avskrivning, reperation och underhåll Kontorsmaterial; papper, pennor, pärmar, mm Kopieringskostnader Bankavgifter; t.ex. konto- och kortavgift nödvändiga för projektet (inte ränte- och andra transaktionsavgifter) Böcker/tidningar mm Medlemsavgifter Registratur och arkivering Registratur- och arkiveringskostnader Övriga kostnader Parkeringskostnader Intern representation; mat och gåvor

12 Schablon – indirekta kostnader
Vad kan tas upp som övrig utgift eller investering? Köpt tjänst exempelvis bokföring eller administration Revision Utgifter direkt kopplade till aktivitet exempelvis: Hemsida LAG-möten med särskilt tema exempelvis utvärdering Externa möten Resekostnader 15 % schablon för indirekta kostnader är kostnader för gemensamma resurser och funktioner i stödmottagarens organisation som projektet har behov av och använder och som inte är direkt kopplade till en speciell aktivitet i projektet. Indirekta kostnader kan vara del av förvaltningskostnader, lokalkostnad, IT, telefon och kopieringskostnader mm. Det innebär att t.ex. portokostnad som ett projekt har kopplad till en specifik aktivitet redovisas som faktisk och ingår inte i schablonen för indirekta kostnader. Följande kostnader ingår i schablon för indirekta kostnader, och ska således inte redovisas som faktiska om det inte har direkt koppling till en specifik aktivitet i projektet. Övrig indirekt personalkostnad i organisationen till den del som inte arbetar direkt i projektet(ledning, kundservice, personalenhet, ekonomi, administration, IT-support, information, marknadsföring, juridik mm) Centralt personalstöd för all personal i organisationen Utbildning och annan kompetensutveckling Rekryteringskostnader inklusive utannonsering av tjänst Sjuk- och hälsovård Frisk- och personalvårdsförmåner Lokalkostnader och därtill relaterade utgifter som används av projektets personal Hyra för lokal Lokalkostnader Förvaltning och drift av lokaler, inkl. underhåll, städ/vaktmästeri och reparationer Försäkringar kopplade till lokaler för personal och till kontorsutrustning (brand, stöldförsäkring) El, värme, vatten Reception, kontorsservice, telekommunikation Kommunikation; telefon, fax, internet, postservice, porto Kontorsutrustning (möbler, datorer inklusive programvaror, mm); Inköp, hyra, avskrivning, reperation och underhåll Kontorsmaterial; papper, pennor, pärmar, mm Kopieringskostnader Bankavgifter; t.ex. konto- och kortavgift nödvändiga för projektet (inte ränte- och andra transaktionsavgifter) Böcker/tidningar mm Medlemsavgifter Registratur och arkivering Registratur- och arkiveringskostnader Övriga kostnader Parkeringskostnader Intern representation; mat och gåvor

13 Övrig offentlig medfinansiering
Ska ingå som delfinansiering av projekten Kommer från LAG-potten Vanligen kommun, region, landsting och länsstyrelse Kan även komma från övriga offentliga finansiärer Arbetsförmedling, Försäkringskassan, Vägverket, SLU med flera Kontakta Jordbruksverket vid eventuella tveksamheter 33 % av budget per fond på LAG-nivå efter programtiden

14 Ideell tid & ideella resurser
Rekommendation av målvärde på 30 % privat finansiering i projekten Faktiska finansiering + värdet av ideell tid och resurser Viktig uppgift/mått på lokala uppslutningen/engagemang Nu ska inte ideella tider & resurser ingå i kostnad- & finansieringsplan Är obligatoriska uppföljningsuppgifter Ska redovisas i läges- och slutrapport som klumpsumma i form av kronor Leaderkontoret samlar in och arkiverar tidrapporterna för ideell tid.

15 Ideell tid & ideella resurser
Värderingen av det ideella arbetet ska vara enligt följande: Ideellt arbete värderas till 220 kronor per timme för personer som fyllt 16 år. För ungdomar år värderas ideellt arbete till 50 kronor per timme. För personer under 13 år räknas inte ideellt arbete. Om arbetsinsatsen utförs av en yrkesman kan man räkna yrkesmannens eller företagarens normala timkostnad för motsvarande tjänst inom personens yrkesmässiga arbete.

16 Ideell tid & ideella resurser
Jordbruksverket rekommendera att LAG värderar övriga ideella resurser med något av följande: värderingsintyg kopior på fakturor för vad företagaren normalt debiterar för liknande kostnader prislistor som visar att kostnaden är rimlig underlag som visar de verkliga kostnaderna för till exempel en lokalt som helhet, som sedan delas upp efter den yta och tid som projektet disponerar.