Microsoft® Office OneNote® 2007-utbildning

Microsoft® Office OneNote® 2007-utbildning
[Företagets namn] presenterar: Microsoft® Office OneNote® 2007-utbildning Innan du börjar: Microsoft Office OneNote 2007 installeras som ett fristående program och finns i Office-versionerna Microsoft Office Home och Student 2007, Microsoft Office Ultimate 2007 och Microsoft Office Enterprise 2007. [Meddelande till utbildaren: Mer information om hur du anpassar mallen finns på den sista bilden i bildspelet. Ytterligare lektionstext finns också i anteckningsrutan till vissa bilder. Adobe Flash-animeringar: Den här mallen innehåller Flash-animeringar som kan spelas upp i PowerPoint 2000 och senare versioner. Om du vill spara mallen i PowerPoint 2007 bör du dock spara den i ett tidigare PowerPoint-filformat: PowerPoint presentation (*.ppt) eller PowerPoint mall (*.pot). (Filtyperna visas i dialogrutan Spara som bredvid Filformat.) Varning! Om du sparar filen i ett PowerPoint 2007-filformat, till exempel PowerPoint-presentation (*.pptx) eller PowerPoint-mall (*.potx) sparas inte animeringarna i filen. Dessutom: Eftersom den här presentationen innehåller Flash-animeringar kan ett varningsmeddelande om personlig information visas när du sparar mallen. Om du inte lägger till information i egenskaperna för själva Flash-filen gäller varningen inte för den här presentationen. Klicka på OK i meddelandet.] Bekanta dig med OneNote

Bekanta dig med OneNote
Kursens innehåll Översikt: Lär dig grunderna Lektion 1: Allt du kan göra med OneNote Lektion 2: Hålla ordning på anteckningar Varje lektion innehåller olika aktiviteter och ett antal testfrågor. Bekanta dig med OneNote

Översikt: Lär dig grunderna
OneNote har utformats så att du ska kunna göra anteckningar, bolla idéer, göra efterforskningar, söka, samarbeta, samla information – i stort sett allt som du tidigare gjort på anteckningsblock, självhäftande lappar, att göra-listor eller till och med whiteboard-tavlor. Med OneNote blir det mycket lättare och du kommer att kunna samla all din information på på en enda lätthanterlig plats. Den här kursen är utformad så att du ska kunna bekanta dig med OneNote. Med OneNote 2007 kan du också integrera dina anteckningar med andra Office-program. Du kan till exempel lägga till uppgifter i Outlook från OneNote eller skicka dina anteckningar från OneNote till Word. Bekanta dig med OneNote

Kursens mål Lära dig att föra in, organisera och ändra olika sorters information, till exempel anteckningar och skisser. Skicka OneNote-anteckningar till andra Office-program för att effektivisera dina processer och spara tid. Hitta en viss anteckning igen genom att söka efter den eller genom att ordna anteckningarna i avsnitt och anteckningsböcker. Bekanta dig med OneNote

Allt du kan göra med OneNote
Lektion 1 Allt du kan göra med OneNote

Allt du kan göra med OneNote
Ibland kan all information på jobbet eller hemma bli överväldigande. I informationsåldern finns det så många olika källor av information. OneNote är utformat för att hjälpa dig att hålla ordning på allt detta. Det är perfekt för att göra efterforskningar och anteckningar, ordna listor och mycket annat, och samlar allt på ett och samma ställe. Här kommer du att få veta hur du samlar information i OneNote, hur du kan ordna informationen så att det passar dig och hur du kan använda dina anteckningar i andra Office-program. Exempel på informationskällor: Internetsidor, mötesanteckningar, att göra-listor, mappar, självhäftande lappar, kontaktuppgifter och till och med inköpslistan hemma i köket. Men varför skulle du bry dig om ännu ett program när du redan kan göra anteckningar i Microsoft Office Word och Microsoft Office Outlook®, till och med i Notepad, och på vanligt papper? Tänk dig då hur skönt det vore att ha alla dina anteckningar framför dig, samlade på ett enda ställe, utan att du måste komma ihåg platser och filnamn. Dessutom kan du skapa uppgifter i Outlook direkt från dina anteckningar. Och det finns mycket mer än så. Bekanta dig med OneNote

Göra anteckningar När OneNote öppnas kan du börja göra anteckningar direkt på sidan, det tomma centrala området i OneNote. Det är bara att klicka och börja skriva eller rita. Så enkelt är det. Animering: Högerklicka och klicka på Spela upp. Precis som på ett vanligt papper kan du börja var som helst på den tomma sidan, men till skillnad från ett papper kan du sedan flytta runt anteckningarna om du behöver det. Animeringen visar hur du gör. Tips! Du kan använda handskriftsigenkänningen i OneNote om du har en Tablet PC. Men det går också bra att använda pennverktygen med en muspekare på en vanlig dator. [Meddelande till utbildaren: Om du vill spela upp animeringen under bildspelet högerklickar du på animeringen och klickar på Spela upp. Om du redan har spelat upp filen en gång kan du behöva klicka på Spola tillbaka (när du har högerklickat) och sedan på Spela upp. Om du klickar på bilden för att ange text eller gå vidare till nästa bild men inget händer, klickar du utanför animeringen. Ibland kan du behöva klicka två gånger. Om du inte kan visa animeringen kan du läsa anteckningarna om att spela upp en Adobe Flash-animering som finns på den sista bilden i den här presentationen. Om du fortfarande inte kan visa animeringen är bilden som följer efter denna bild en dubblettbild med statiska objekt. Ta bort den aktuella bilden eller nästa bild innan du visar presentationen.] Anteckningarna som du skriver hamnar i olika anteckningsbehållare, osynliga rutor som visas när du flyttar pekaren nära dem. I animeringen visas hur du gör anteckningar, lägger till en ny sida och anger en rubrik. Bekanta dig med OneNote

Göra anteckningar När OneNote öppnas kan du börja göra anteckningar direkt på sidan, det tomma centrala området i OneNote. Det är bara att klicka och börja skriva eller rita. Så enkelt är det. Anteckningarna som du skriver hamnar i olika anteckningsbehållare, osynliga rutor som visas när du flyttar pekaren nära dem. Här har du skrivit in titeln "Växter att köpa". När du klickar på sidan och börjar skriva in växternas namn så visas de i anteckningsbehållaren. Precis som på ett vanligt papper kan du börja var som helst på den tomma sidan, men till skillnad från ett papper kan du sedan flytta runt anteckningarna om du behöver det. Tips! Du kan använda handskriftsigenkänningen i OneNote om du har en Tablet PC. Men det går också bra att använda pennverktygen med en muspekare på en vanlig dator. [Meddelande till utbildaren: Den här bilden är identisk med föregående bild, förutom att den innehåller statiska objekt i stället för en animering. Använd den här bilden om du inte kan visa animeringen. Ta bort antingen den här bilden eller föregående bild innan du visar presentationen.] Bekanta dig med OneNote

Information från Internetsidor
Har du någon gång skrivit anteckningar om något som du har sett på Internet, och sedan undrat på vilken sida du hittade informationen? Då kommer du att gilla det här. När du kopierar en text från en webbsida och klistrar in den i OneNote, inkluderas även webbadressen – utan något extra besvär. Och om du kopierar en hyperlänk behåller den sin funktion och ändras inte till oformaterad text. Med andra ord, OneNote gör det lätt för dig att hålla ordning på dina Internetkällor. Bekanta dig med OneNote

Infoga skärmurklipp Efterforskningar handlar inte alltid bara om text, ibland kanske du vill ha en bild eller en skärmutskrift av källan. Även det är möjligt i OneNote. I webbläsarfönstret (eller ett annat programfönster) trycker du på Windows-tangenten ( ) + S. Markera ett område på skärmen med musen. Bekanta dig med OneNote

Infoga skärmurklipp Efterforskningar handlar inte alltid bara om text, ibland kanske du vill ha en bild eller en skärmutskrift av källan. Även det är möjligt i OneNote. Skärmurklippet infogas automatiskt i ett separat OneNote-fönster. Du kan också välja att klistra in skärmurklippet på en särskild sida i OneNote. Sätt markören där du vill ha urklippet och klicka sedan på Skärmurklipp på menyn Infoga. Bekanta dig med OneNote

Flytta anteckningar på en sida
Mötet är slut, och dina anteckningar är i en enda röra över hela sidan. Nu vill du ordna dem och lägga ihop några anteckningar till ett enda stycke. Animering: Högerklicka och klicka på Spela upp. I animeringen visas hur du kan: Flytta runt anteckningar på sidan genom att flytta på anteckningsbehållaren. Placera pekaren i fältet högst upp i behållaren och dra den till en ny plats när korspilen visas. Flytta text från en behållare till en annan genom att markera och dra den. Flytta enskilda stycken genom att klicka och dra i handtaget som visas till vänster om stycket. Lägga ihop anteckningsbehållare genom att hålla nere SKIFT-tangenten samtidigt som du drar en behållare till den andra behållaren. Ändra styckets bredd genom att ändra storlek på anteckningsbehållaren. Peka på behållarens kant och när den dubbelriktade pilen visas drar du i kanten på behållaren. [Meddelande till utbildaren: Om du vill spela upp animeringen under bildspelet högerklickar du på animeringen och klickar på Spela upp. Om du redan har spelat upp filen en gång kan du behöva klicka på Spola tillbaka (när du har högerklickat) och sedan på Spela upp. Om du klickar på bilden för att ange text eller gå vidare till nästa bild men inget händer, klickar du utanför animeringen. Ibland kan du behöva klicka två gånger. Om du inte kan visa animeringen kan du läsa anteckningarna om att spela upp en Adobe Flash-animering som finns på den sista bilden i den här presentationen. Om du fortfarande inte kan visa animeringen är bilden som följer efter denna bild en dubblettbild med statiska objekt. Ta bort den aktuella bilden eller nästa bild innan du visar presentationen.]. I animeringen visas hur du kan flytta anteckningar genom att flytta anteckningsbehållaren, flytta text från en anteckningsbehållare till en annan, lägga ihop olika anteckningsbehållare, och mycket annat. Bekanta dig med OneNote

Mötet är slut – och dina anteckningar finns över hela sidan. Nu vill du ordna dem och lägga ihop några anteckningar till ett enda stycke. På bilden visas hur du kan flytta runt anteckningar genom att flytta anteckningsbehållaren. [Meddelande till utbildaren: Den här bilden och nästa bild är identiska med föregående bild, förutom att de innehåller statiska illustrationer i stället för en animering. Använd de här bilderna om du inte kan visa animeringen. Ta antingen bort den här och nästa bild eller den föregående bilden innan du visar presentationen.] Placera pekaren i fältet högst upp i behållaren och när korspilen visas drar du den till en ny plats. Bekanta dig med OneNote

Andra sätt att flytta runt text på sidan: Flytta text från en behållare till en annan genom att markera och dra den. Flytta enskilda stycken genom att klicka och dra i handtaget som visas till vänster om stycket. Lägga ihop anteckningsbehållare genom att hålla nere SKIFT-tangenten samtidigt som du drar en behållare till den andra behållaren. Ändra styckets bredd genom att ändra storlek på anteckningsbehållaren. Peka på behållarens kant och när den dubbelriktade pilen visas drar du i kanten på behållaren. Bekanta dig med OneNote

Flytta ritobjekt När orden inte räcker till – försök med en bild. Du kan rita på fri hand eller använda knapparna på verktygsfältet Rita . Animering: Högerklicka och klicka på Spela upp. När du har ritat ett objekt på sidan, antingen på fri hand eller med verktygsfältet Rita kan du flytta och ändra storlek på ritobjektet precis som du gör med text. I animeringen visas hur du kan flytta separata bilder och grupperade ritobjekt. Så här gör du för att visa verktygsfältet Rita: Klicka på knappen Verktygsfältet Rita på verktygsfältet Standard. Verktygsfältet Rita visas i den nedre delen av fönstret. Klicka på valfri knapp och börja rita. Tips om hur du kan arbeta med bilder: Du kan markera varje separat bild och flytta den med hjälp av korspilen och ändra storlek på den med den dubbelriktade pilen. Du kan även markera en grupp av bilder med hjälp av verktyget Lassomarkering och flytta eller ändra storlek på dem som en enda kombinerad bild. [Meddelande till utbildaren: Om du vill spela upp animeringen under bildspelet högerklickar du på animeringen och klickar på Spela upp. Om du redan har spelat upp filen en gång kan du behöva klicka på Spola tillbaka (när du har högerklickat) och sedan på Spela upp. Om du klickar på bilden för att ange text eller gå vidare till nästa bild men inget händer, klickar du utanför animeringen. Ibland kan du behöva klicka två gånger. Om du inte kan visa animeringen kan du läsa anteckningarna om att spela upp en Adobe Flash-animering som finns på den sista bilden i den här presentationen. Om du fortfarande inte kan visa animeringen är bilden som följer efter denna bild en dubblettbild med statiska objekt. Ta bort den aktuella bilden eller nästa bild innan du visar presentationen.] Bekanta dig med OneNote

Flytta ritobjekt När orden inte räcker till – försök med en bild. Du kan rita på fri hand eller använda knapparna på verktygsfältet Rita . När du har ritat ett objekt på sidan, antingen på fri hand eller med verktygsfältet Rita kan du flytta och ändra storlek på ritobjektet precis som du gör med text. Du kan markera varje separat bild och flytta den med hjälp av korspilen, se bilden, eller ändra storlek på den med den dubbelriktade pilen. Så här gör du för att visa verktygsfältet Rita: Klicka på knappen Verktygsfältet Rita på verktygsfältet Standard. Verktygsfältet Rita visas i den nedre delen av fönstret. Klicka på valfri knapp och börja rita. Förutom att flytta separata bilder kan du också markera en grupp av bilder med hjälp av verktyget Lassomarkering och flytta eller ändra storlek på dem som en enda kombinerad bild. [Meddelande till utbildaren: Den här bilden är identisk med föregående bild, förutom att den innehåller statiska objekt i stället för en animering. Använd den här bilden om du inte kan visa animeringen. Ta bort antingen den här bilden eller föregående bild innan du visar presentationen.] Bekanta dig med OneNote

Formatera anteckningar
OneNote har alla funktioner som du förväntar dig från en produkt som är utformad för att arbeta med ord. Du kan använda punktlistor och numrerade listor, infoga symboler, kontrollera stavningen och formatera tecken, precis som du gör i Microsoft Office Word. Du kan till och med använda tabeller. Bekanta dig med OneNote

Andra Office-program Bara för att dina anteckningar är gjorda i OneNote behöver de inte stanna där: OneNote är helt integrerat med andra Microsoft Office- program. Här är bara några exempel på allt som du kan göra: Så här fungerar det: Om du vill skicka anteckningar i ett e-postmeddelande i Outlook: Markera först de sidor som du vill skicka. Om du vill markera fler än en sida håller du ner SKIFT eller CTRL samtidigt som du klickar på flikarna till de sidorna som du vill markera. Öppna sedan Arkiv-menyn och klicka på E-post. Du kan också skicka anteckningar som en PDF-fil genom att välja Skicka till på samma meny. Om du vill skicka anteckningar till Word: Markera först de sidor som du vill skicka. På Arkiv-menyn pekar du sedan på Skicka till och klickar på Microsoft Office Word. Du kan skicka anteckningar till ett blogginlägg i Word från samma meny. Om du vill markera en anteckning som en Outlook-uppgift: Klicka på anteckningen och klicka sedan på pilen på knappen Uppgift på verktygsfältet Standard. Du kan också ta in information i OneNote från en avtalad tid eller ett möte i en Outlook-kalender, och du kan använda dina anteckningar som en utgångspunkt för att skapa ett möte eller en avtalad tid i en Outlook-kalender. Mer information om hur OneNote fungerar tillsammans med andra program finns i Snabbreferensen som det länkas till i slutet på den här kursen. Skicka anteckningar i ett e-postmeddelande i Outlook. Skicka anteckningar till Word. Markera en anteckning som en Outlook-uppgift. Bekanta dig med OneNote

Sidoanteckning: självhäftande lappar på skrivbordet
Är du en sån person som har självhäftande lappar överallt för att påminna dig om olika saker? I så fall kommer du att gilla sidoanteckningarna i OneNote. Animering: Högerklicka och klicka på Spela upp. Om du läser ett e-postmeddelade och stöter på något viktigt, eller om du plötsligt kommer på att du har glömt att vattna blommorna kan du, i stället för att sträcka dig efter blocket med självhäftande lappar, bara trycka på Windows-tangenten + N och öppna en sidoanteckning. Alla nya sidoanteckningar sparas tillsammans i Osorterade anteckningar, så att du kan gå igenom och sortera dem senare. I nästa lektion får du lära dig mer om osorterade anteckningar. [Meddelande till utbildaren: Om du vill spela upp animeringen under bildspelet högerklickar du på animeringen och klickar på Spela upp. Om du redan har spelat upp filen en gång kan du behöva klicka på Spola tillbaka (när du har högerklickat) och sedan på Spela upp. Om du klickar på bilden för att ange text eller gå vidare till nästa bild men inget händer, klickar du utanför animeringen. Ibland kan du behöva klicka två gånger. Om du inte kan visa animeringen kan du läsa anteckningarna om att spela upp en Adobe Flash-animering som finns på den sista bilden i den här presentationen. Om du fortfarande inte kan visa animeringen är bilden som följer efter denna bild en dubblettbild med statiska objekt. Ta bort den aktuella bilden eller nästa bild innan du visar presentationen.] Sidoanteckningarna är en mindre version av OneNote som visas i ett eget litet fönster, och som kan ligga ovanpå alla andra fönster på skrivbordet. I animeringen visas hur sidoanteckningarna fungerar. Bekanta dig med OneNote

Sidoanteckning: självhäftande lappar på skrivbordet
Är du en sån person som har självhäftande lappar överallt för att påminna dig om olika saker? I så fall kommer du att gilla sidoanteckningarna i OneNote. Sidoanteckningarna är en mindre version av OneNote som visas i ett eget litet fönster, och som kan ligga ovanpå alla andra fönster på skrivbordet. Om du läser ett e-postmeddelade och stöter på något viktigt, eller om du plötsligt kommer på att du har glömt att vattna blommorna, trycker du bara på Windows-tangenten + N. Alla nya sidoanteckningar sparas tillsammans i Osorterade anteckningar, så att du kan gå igenom och sortera dem senare. Nästa avsnitt innehåller mer detaljerad information om osorterade anteckningar. [Meddelande till utbildaren: Den här bilden är identisk med föregående bild, förutom att den innehåller statiska objekt i stället för en animering. Använd den här bilden om du inte kan visa animeringen. Ta bort antingen den här bilden eller föregående bild innan du visar presentationen.] Bekanta dig med OneNote

Övningsförslag Arbeta med text. Kopiera anteckningar och skärmurklipp från andra platser. Använda sidoanteckningar. Se hur du kan arbeta tillsammans med andra Microsoft Office-program. Arbeta med ritobjekt. Valfri: Experimentera med att rita på fri hand och att använda lassot. [Meddelande till utbildaren: Om du har OneNote 2007 installerat på datorn kan du klicka på länken i PowerPoint-bilden för att komma till online-övningen. Under övningen kan du göra de olika övningarna ovan i OneNote med instruktioner som hjälper dig vidare. Viktigt! Om du inte har OneNote 2007 kommer du inte att ha tillgång till övningsinstruktionerna.] Online-övning (för övningen krävs OneNote 2007) Bekanta dig med OneNote

Test 1, fråga 1 Vad måste du göra innan du börjar skriva anteckningar i OneNote? (Välj ett svar.) Inget, det är bara att börja skriva. Öppna en ny, tom fil. Starta en ny sida. Spara tidigare anteckningar. Bekanta dig med OneNote

Test 1, fråga 1: Svar Inget, det är bara att börja skriva. Det är bara att öppna OneNote och börja skriva. Bekanta dig med OneNote

Test 1, fråga 2 Du organiserar dina textanteckningar och vill flytta dem. Vad gör du? (Välj ett svar.) Klipper ut och klistrar in dem på en ny plats. Ingenting, det går inte. Drar anteckningarna dit du vill ha dem. Markerar dem med lassot och drar dem. Bekanta dig med OneNote

Test 1, fråga 2: Svar Drar anteckningarna dit du vill ha dem. Du kan flytta enskilda ord eller hela anteckningsbehållare genom att dra dem. Bekanta dig med OneNote

Test 1, fråga 3 Vad är en sidoanteckning? (Välj ett svar.) En anteckning på en sidovagn. OneNote på en mobil enhet. En anteckning med mycket liten teckenstorlek. En mindre version av OneNote som visas i ett eget litet fönster. Bekanta dig med OneNote

Test 1, fråga 3: Svar En mindre version av OneNote som visas i ett eget litet fönster. Sidoanteckning är som en självhäftande lapp på skrivbordet. Det lilla fönstret med sidoanteckningar kan ligga ovanpå alla andra fönster på skrivbordet. Bekanta dig med OneNote

Hålla ordning på dina anteckningar
Lektion 2 Hålla ordning på dina anteckningar

Hålla ordning på dina anteckningar
Tänk dig att OneNote är fullt av sidor med anteckningar, och du hittar ingenting. Vad ska du ta dig till? Oroa dig inte, OneNote ordnar saken. Det finns en kraftfull och snabb sökfunktion i OneNote som gör att du kan hitta allt du behöver när du behöver det. Om du vill söka efter något klickar du helt enkelt i rutan Sök i alla anteckningsböcker som visas här och skriver in en sökterm eller ett nyckelord. När dina anteckningar börjar bli riktigt många kanske du behöver en mer ordnad struktur (eller ett arkiveringssystem). För just det syftet finns anteckningsböcker och avsnitt, som tas upp härnäst. Bekanta dig med OneNote

Anteckningsböcker och avsnitt
En anteckningsbok är en behållare för en uppsättning sidor. Varje anteckningsbok är uppdelad i avsnitt, och varje avsnitt har egna sidor. Se det så här: Precis som en vanlig anteckningsbok i papper har avsnittsflikar och sidor mellan varje flik... finns det avsnittsflikar i en OneNote-anteckningsbok. Du kan ha så många avsnitt som du vill. Bekanta dig med OneNote

Anteckningsböcker och avsnitt
Du kan också ha många olika anteckningsböcker. Hur du väljer att organisera dina anteckningar är upp till dig. Anteckningsböcker och avsnitt finns mitt framför dig i OneNote. De är en del av det du alltid ser i OneNote- fönstret. Några exempel på anteckningsböcker: En anteckningsbok för kunder, med avsnitt för varje kund. En anteckningsbok med föreläsningsanteckningar, med avsnitt för varje ämne. En anteckningsbok för egna projekt, med avsnitt för varje projekt. En anteckningsbok för recept, med avsnitt för soppor, bakverk, förrätter och så vidare. Bekanta dig med OneNote

Skapa anteckningsböcker och avsnitt
Det är enkelt att skapa anteckningsböcker och avsnitt. I bilden intill visas hur du gör. På verktygsfältet Standard klickar du på pilen bredvid knappen Nytt avsnitt. På menyn klickar du på Avsnitt, Avsnittsgrupp eller Anteckningsbok. (Om du bara vill ha ett avsnitt behöver du inte använda menyn. Det räcker med att klicka på knappen Nytt avsnitt .) Bekanta dig med OneNote

Skapa anteckningsböcker och avsnitt
Det är enkelt att skapa anteckningsböcker och avsnitt. I bilden intill visas hur du gör. I navigeringsfältet kan du få en överblick över alla dina avsnitt, avsnittsgrupper och anteckningsböcker. Klicka på knappen Expandera navigeringsfältet så visas allt. Du kan även gruppera avsnitt inom en anteckningsbok. I OneNote 2003 kallades den här funktionen mappar. Bekanta dig med OneNote

Flytta anteckningsböcker, sidor eller avsnitt
Du kanske vill flytta omkring saker så att anteckningarna blir lättare att hitta och arbeta med. I animeringen här intill visas hur lätt det är att flytta anteckningsböcker, avsnittsgrupper, avsnitt och till och med separata sidor. Animering: Högerklicka och klicka på Spela upp. Det finns flera anledningar till att ordna bland dina anteckningar. Kanske vill du lägga de anteckningar som du använder mest högst upp – eller varför inte i alfabetisk eller kronologisk ordning? Om du vill flytta en sida drar du sidfliken till en annan plats, antingen i samma avsnitt eller till ett helt annat avsnitt. Ta bort ett avsnitt genom att högerklicka på det och sedan klicka på Ta bort. [Meddelande till utbildaren: Om du vill spela upp animeringen under bildspelet högerklickar du på animeringen och klickar på Spela upp. Om du redan har spelat upp filen en gång kan du behöva klicka på Spola tillbaka (när du har högerklickat) och sedan på Spela upp. Om du klickar på bilden för att ange text eller gå vidare till nästa bild men inget händer, klickar du utanför animeringen. Ibland kan du behöva klicka två gånger. Om du inte kan visa animeringen kan du läsa anteckningarna om att spela upp en Adobe Flash-animering som finns på den sista bilden i den här presentationen. Om du fortfarande inte kan visa animeringen är bilden som följer efter denna bild en dubblettbild med statiska objekt. Ta bort den aktuella bilden eller nästa bild innan du visar presentationen.] Flytta avsnitt och anteckningsböcker i navigeringsfältet: Dra helt enkelt anteckningsboken, avsnittsgruppen eller avsnittet från en plats till en annan. Om du vill flytta en enskild sida drar du i sidfliken. Bekanta dig med OneNote

Flytta anteckningsböcker, sidor eller avsnitt
Du kanske vill flytta omkring objekt så att anteckningarna blir lättare att hitta och arbeta med. Du kan flytta avsnitt och anteckningsböcker i navigeringsfältet. Dra helt enkelt anteckningsboken, avsnittsgruppen eller avsnittet från en plats till en annan, som bilden visar. Om du vill flytta en sida drar du sidfliken antingen till en annan plats i samma avsnitt, eller till ett helt annat avsnitt. Det finns flera anledningar till att ordna bland dina anteckningar. Kanske vill du lägga de anteckningar som du använder mest högst upp – eller varför inte i alfabetisk eller kronologisk ordning? Ta bort ett avsnitt genom att högerklicka på det och sedan klicka på Ta bort. [Meddelande till utbildaren: Den här bilden är identisk med föregående bild, förutom att den innehåller statiska objekt i stället för en animering. Använd den här bilden om inte kan att visa animeringen. Ta bort antingen den här bilden eller föregående bild innan du visar presentationen.] Bekanta dig med OneNote

Osorterade anteckningar
Även om du inte är så organiserad till din natur kan du vara lugn. Du kommer inte att behöva söka igenom OneNote på jakt efter ett visst avsnitt varje gång du sitter i ett möte. I stället är det bara att sätta igång och skriva dina anteckningar, och sortera dem senare. Det finns ett avsnitt som heter Osorterade anteckningar som har utformats för just det syftet. Skriv dina anteckningar där och organisera dem senare när du har tid. I avsnittet Osorterade anteckningar hamnar också skärmurklipp och sidoanteckningar. Kom ihåg att OneNote alltid öppnas på samma plats som där du stängde det. Varje gång du öppnar OneNote hamnar du där du slutade förra gången. Bekanta dig med OneNote

Övningsförslag Skapa en anteckningsbok. Skapa ett nytt avsnitt. Utforska navigeringsfältet. Flytta anteckningsböcker, avsnitt och sidor. [Meddelande till utbildaren: Om du har OneNote 2007 installerat på datorn kan du klicka på länken i PowerPoint-bilden för att komma till online-övningen. Under övningen kan du göra de olika övningarna ovan i OneNote med instruktioner som hjälper dig vidare. Viktigt! Om du inte har OneNote 2007 kommer du inte att ha tillgång till övningsinstruktionerna.] Online-övning (för övningen krävs OneNote 2007) Bekanta dig med OneNote

Test 2, fråga 1 Innan du kan använda OneNote måste du först skapa anteckningsböcker och avsnitt. (Välj ett svar.) Sant. Falskt. Bekanta dig med OneNote

Test 2, fråga 1: Svar Falskt. Du kan använda avsnittet Osorterade anteckningar och använda sökfunktionen för att hitta saker. Bekanta dig med OneNote

Test 2, fråga 2 Ett avsnitt är för en anteckningsbok vad en... (Välj ett svar.) anteckningsbok är för en avsnittsgrupp. sida är för ett avsnitt. sida är för en avsnittsgrupp. kattunge är för en katt. Bekanta dig med OneNote

Test 2, fråga 2: Svar En sida är för ett avsnitt. En sida lagras i ett avsnitt, precis som ett avsnitt lagras i en anteckningsbok. Bekanta dig med OneNote

Test 2, fråga 3 Hur flyttar du ett avsnitt? (Välj ett svar.) Du klickar på Flytta på menyn Redigera. Du högerklickar på avsnittet och klickar sedan på Flytta. Du trycker på CTRL och drar sedan avsnittet dit du vill. Du drar det helt enkelt dit du vill. Bekanta dig med OneNote

Test 2, fråga 3: Svar 4.Drar det helt enkelt dit du vill. Du kan flytta avsnitt, anteckningsböcker och sidor genom att dra dem. Bekanta dig med OneNote

Snabbreferens En sammanfattning av uppgifterna i den här kursen finns i Snabbreferensen. Bekanta dig med OneNote

Använda den här mallen I den här Microsoft Office PowerPoint® -mallen finns utbildningsinnehåll som ger en introduktion till OneNote Den är utformad så att du ska kunna presentera den inför en grupp och anpassa den som du vill. Mallens innehåll är hämtat från Microsoft Office Online-utbildningen "Bekanta dig med OneNote 2007". Beskrivning Titelbild: Titelbild. På den första bilden i bildspelet finns det en platshållare där du skriver in namnet på ditt företag. Om du inte vill ha med texten kan du istället ta bort textrutan. Animeringar: Anpassade animeringseffekter finns genom hela presentationen. Effekterna som används är bland annat spetsig, utdragen, lös upp och schackrutor. Alla effekter kan spelas upp i tidigare versioner, från Microsoft PowerPoint 2000 och senare. Om du vill ändra animeringseffekterna går du till menyn Bildspel, klickar på Anpassa animering och använder alternativen som visas. Om den här presentationen innehåller en Adobe Flash-animering: Om du vill spela upp Flash-filen måste du först registrera Microsoft ActiveX-kontrollen Shockwave Flash Object på datorn. Det gör du genom att hämta den senaste versionen av Adobe Flash Player från Adobes webbplats. Varning! Flash-animeringarna kan spelas upp i versioner från PowerPoint 2000 och senare. Om du vill spara den här mallen i PowerPoint 2007 sparar du den i ett tidigare PowerPoint-filformat: PowerPoint presentation (*.ppt) eller PowerPoint mall (*.pot). (Filtyperna visas i dialogrutan Spara som, vid Filformat.) Om du sparar filen i ett PowerPoint 2007-filformat, till exempel PowerPoint-presentation (*.pptx) eller PowerPoint-mall (*.potx), bevaras inte animeringarna i den sparade filen. Bildövergångar: Övergången Svep nedåt används genom hela bildspelet. Om du vill använda en annan övergång kan du gå till menyn Bildspel, klicka på Bildövergång och använda de alternativ som visas. Hyperlänkar till onlinekurs: Mallen innehåller länkar till onlineversionen av den här utbildningskursen. Länkarna leder till de praktiska övningarna för varje lektion och till den snabbreferens som finns till kursen. Obs! Du måste installera OneNote 2007 innan du kan göra de praktiska övningarna. Om du inte har OneNote 2007 kommer du inte att ha tillgång till övningsinstruktionerna. Sidhuvud och sidfot: I mallen finns en sidfot med kursens titel. Du kan ändra eller ta bort sidfoten i dialogrutan Sidhuvud och sidfot (som du öppnar från menyn Visa). ANVÄNDA DEN HÄR MALLEN I anteckningsfönstret eller på anteckningssidorna (se menyn eller fliken Visa) finns utförlig information om mallen.

Microsoft® Office OneNote® 2007-utbildning

Liknande presentationer

En presentation över ämnet: "Microsoft® Office OneNote® 2007-utbildning"— Presentationens avskrift:

Liknande presentationer

Om projektet

Kontakta oss

Logga in

Logga in via sociala nätverk:

Microsoft® Office OneNote® 2007-utbildning

Liknande presentationer

En presentation över ämnet: "Microsoft® Office OneNote® 2007-utbildning"— Presentationens avskrift:

Liknande presentationer

Om projektet

Kontakta oss