Om Movex Java på Konsum Värmland Thomas Berglund Konsum Värmland Thomas.berglund@konsumvarmland.se Johan Gotting Intentia Consulting johan.gotting@intentia.se

Intro om Konsum Värmland Konsum Värmland – Detaljhandelsdrivande förening (DDF) DDF + Ägarföreningar KF (Kooperativa Förbundet) COOP Norden COOP Sverige

Intro om Konsum Värmland Siffror Omsätter ca 3 miljarder SEK 1700 anställda 125000 medlemmar Marknadsandel 48-52 % Huvudkontor i Karlstad Marknadsområde Värmland

Intro om Konsum Värmland Konsum Värmland - heltäckande supply chain Två fabriker (chark & bageri) Distributionscentral (frys-, kyl-, torr-lager) Åkeriverksamhet 75 försäljningsställen (restauranger, optik, fackhandel, stormarknader, konsumbutiker, m.m. Ekonomi, Reklam, Inköp, Försäljning, IT, HR

Drivkrafter Egenutvecklat Modern plattform Tung systemering, omvärldsförändringar Modern plattform (öppna standarder, lätt integrering) Artikelvård, rationaliseringspotential Lagerbok (i hela koncernen) Möjligheter automatbeställningar, styrning

Drivkrafter Integrerat systemstöd genom hela supply chain Nyckeltalsuppföljning per butik Hyllvärmare Effektivitet i förhållande till konkurrenssituation Centralisering

Nyckelprocesser Utmärkande drag Artikelvård (kvalitet, volymer, ändringar, VCD) Anskaffning (centralisering, fler aspekter) Produktion (prognos och behov, integration mot produktionsnära system, nya koncept – self billing etc) Försäljning (effektivare kalkyler, konsumentpris, POS-integration, lagerbok  aut varupåfyllnad, butiksportal (även externa kunder) Logistik (mycket papper & penna, hand & truckdatorer, integration m Movex, systemstyrd lagerläggning) Kampanjplanering (försäljningsprocessen, integrera externa kampanjplaner, integration med affärssystemet, closed loop planera, genomföra, följa upp)

Alternativa lösningar Andra leverantörer Oracle, SAP, Navision, Jeeves, IFS, IBS Bemötande från leverantörer Vi var jobbiga Vi var för små Man förstod inte vår verksamhet (COOP har väl egna system???)

Beslut till projekt Ledtid (6 mån) Parallella spår Efter 3 mån förstudie med Intentia Avtal efter ytterligare 3 månader 2 pers + ledningsgrupp

Ingående komponenter Movex 12.4 sp15 MeC, Amtrix E-sales Mom Streamserve (in house kompetens), digitalt arkiv Movex BPM Workplace i-Brix HR MAK (applikationsutveckling) MEM (Movex Environment Manager) EDI-mappningar Alla API:er

Uppskattad tidplan Genomförandet Grov tidplan Organisation 80 000 timmar 15 000 timmar Heltidsresurser Teknikdelprojekt Konsum c:a 100 personer Strukturdesign Grov tidplan Aug 2004 – Juni 2006

Starka mål Införa lagerbok – medför fördelar men ställer samtidigt många nya krav Artikelstruktur enligt VCD Ökat fokus på kundmöte och upplevelser i butiker – förutsätter administrativ avlastning Möta konkurrensen på en avreglerad marknad Effektivisering i många led - Kedjeföretaget Leverantörsfakturor Artikelvård Beställningsrutiner Kapitalbindning Ledtider Etc…

Ledningsprocessen Anskaffning Artikelvård Leverantörer Kunder Logistik Kampanjplanering Butiksprocessen Ekonomiprocessen

Etapp 1 Externredovisning Leverantörsreskontra Kundreskontra Kontoplan Leverantörsreskontra EDI-fakturor Manuella fakturor Betalning via plusgiro Kundreskontra Kundorderflödet inköpskort och rekvisitioner Fakturering Gränssnitt Point of Sale (POS) EDI Betalningar Lönesystem Rapporter Dagavslut Kassaavstämning

Etapp 1 Driftstart 1/1-2005 Genomfördes på 16 veckor

Etapp 2 Värdeskapande processer Första driftstart 4/10 Anskaffning (Intern)Distribution Tillverkning Försäljning/Butiksprocesser Kampanjplanering Artikelvård Första driftstart 4/10 Lagerbok Artikelregister

Etapp 2 POS-gränssnitt Lagerbok Artikelregister 4/10-2005

Etapp 3 Varuanskaffning Produktion Intern distribution Kampanjplanering Mars 2006

KV - Milstolpar huvudprojekt Slutanvändarutbildning 3/3 Utbilda nyckelanvändare 15/1 Butiksportal Hand&Truck Positionering/Design Config test 2 28/10 Config test 3 16/12 8/9 7/1 Pilot test 3/2 Full-scale 17/3 Konfigurera 15/10 SP14 10/1 1/5 Uppstart Ekonomi POS 1/1-2005 Uppstart Lagerbok Artikelvård 4/10 Uppstart Varuförsörjning Butiker 27/3 Implementera Truck&Hand 9/12 Uppstart URF/VCD/CRV 2/1 Delprojekt ekonomi Start-up 1/1-2005 1/1-2006 Steg 1 Steg 2 Steg 3

Organisation Styrgrupp Projektägare PM Struktur- grupp Teknisk PM PM, EDI/ Interface Struktur- grupp Teknisk PM Virtuellt team Positionering Artikelvård Teknik/IS Ekonomi Inköp/ Lager Distr. Butik och försäljning Produktion Kampanj- planering

Några aspekter på lösningen Lagerbok Artikelstruktur/Artikelimport/Artikelvård POS-gränssnitt (POS = Kassasystem) Dagavslutsrapport

Lagerbok

Lagerboken – The Heart and soul Vårdat artikelregister Lagerbok POS Distribution mellan lagerställen Extern försäljning Godsmottagning Distribution mellan lagerställen Återrapportering produktion Driftsättning i 2 steg Artikelregister/Lagerbok Försörjningskedjan (Supply Chain)

Artikelstruktur/Artikelvård

Artiklar i siffror Totalt ca: 115.000 artiklar Vara av ca : 65.000 är aktiva 10.000 – 12.000 nya artiklar/år 50.000 ändringar (interna och externa ändringar)

DFP, B-pack, Ytterförpackning Konsumentförpackning Förpackningsnivåer Sekundärförpackning DFP, B-pack, Ytterförpackning Primärförpackning Konsumentförpackning Samlingsförpackning Hanteringsenhet Tertiärförpackning/Enhetslast

Primärförpackning

Artiklar Konsum Värmland Artikelnummer – Aliasnummer – VCD VCD 86800 Artikelnummer: Aliasnummer: EAN: 7310130763106 PLU: 1254 B-pack EAN: 7310130763205 Omräkningsfaktor: 6st / b-pack Lev. art: 76311 EAN: 7310130xxxxxx LAV Pall EAN: 7310130763304 Omräkningsfaktor: 72st / lav EAN: 7310130763403 Omräkningsfaktor: 432st / pall

Definition av användningsområde för de olika filformaten VCD – Varucertifikat dagligvaror Grunddata och förpackningshierarki för artiklar URF – Coops eget filformat Grunddata för artiklar som saknar VCD Coops Bnr, Vnr Priser om Coop är leverantör Lime – Eget format för Frukt och grönt Grunddata för artiklar (begränsat innehåll) Priser Giltigt sortiment för kommande vecka

Princip skiss artikelimport Användargränssnitt Filformat för artiklar VDC Lime URF Artikel data VDC/URF Movex MeC

Gränssnitt mot kassasystem POS = Point of Sale

POS-integration etapp 1 Kassaterminaler Back-office (BOC) E-Collaborator Movex FCR040MI FTP Kvittorader FCR040 FGLEDG BPM Dagavslut Kassaavst Etc…

Dagavslutsrapporten Det ultimata styrmedlet för en butikschef

Nästa steg De första etapperna fokuserar mycket på effektivisering av interna processer Det fortsatta arbetet kommer att inriktas på collaborativa processer och gränssnitten mot externa parter, exempelvis COOP Elektroniska meddelanden Anskaffningsflödet Fakturaflödet Automatisk varuppåfyllnad VMI (=Vendor Managed Inventory) Self billing Varukorgsanalys, Cross Sale Analyzis

Härnäst följer en skrytbild att kanske avsluta med…. Trycket ligger hårt på projektet att leva upp till framgångar som är vardag inom Konsum Värmland.

Guld Silver Brons Spickekorv Värmländsk Salami Bakad Leverpastej Bratwurst Spickekotlett Vår egen Falukorv Värmländsk Sylta Ostkorv Mager frukostkorv Varmkorv Isterband Guld Silver Brons