Att arrangera WE-tävling

Ansöka om tävling Alla arrangörer ska ansöka om tävlingar i TDB (Tävlingsdatabasen). Ansökan ska ske i god tid. För WE finns inget definitivt sista datum för ansökan av kommande års tävlingar, men ju tidigare tävlingsterminen kan fastställas, desto lättare blir planeringen för tävlingsekipagen samt kringliggande föreningar.

Funktionärer Domare och banbyggare finner du i första hand på TDB, eller i domar-/banbyggarlista på grenens egen webbsida under SvRF. Ideella krafter, som banpersonal, parkeringsvakter, kioskansvariga mfl finner du inom din egen ryttarförening.

DomareDomarsekretetare (Insläpp)Protokollhämtare DomareDomarsekretetare (Insläpp)Protokollhämtare Banpersonal DomareDomarsekretetare (Insläpp)Protokollhämtare BanpersonalTidtagare (2 st) Dressyr Teknik Speed

Arrangörsstaben Eldsjälar…bränn inte ut er – omge er med en arrangörsstab där ansvarsposterna och arbetsuppgifterna fördelas mellan alla. Tävlingsledaren är spindeln i nätet – samordnar tävlingen före, under och efter. Ute i ändarna av nätet – inför tävlingen: –TDB-ansvarig: ansöker om tävlingen, skriver propostion, ordnar övrigt pappersarbete inför tävlingen –Sekretariat: förbereder genom att printa ut protokoll etc –Funktionärsansvarig: bokar domare och banbyggare –PR- och sponsoransvarig: finner sponsorer, upprättar media- och presskontakter

Under tävling Tävlingsledaren är spindeln i nätet – samordnar tävlingen. Ute i ändarna av nätet – under tävlingsdagen: –Sekretariat: Tar emot ryttarna, hanterar avprickningslistor samordnar övrigt pappersarbete, tillsammans med: –Resultatansvarig: som lägger in resultat och skriver ut start- och resultatlistor. –Funktionärsansvarig samordnar funktionärerna under tävlingsdagen, ser till att de vet var de ska vara och vilken uppgift de har. Funktionärsvård under dagen – se till att alla får äta och fika. –PR- och sponsoransvarig: finns till hands för sponsorer och press, ser till att sponsorerna exponeras på ett bra sätt under tävlingen. –Säkerhetsansvarig/sjukvårdsansvarig kontrollerar tävlingsplatsens säkerhet och finns till hands vid eventuella incidenter och olyckor. –Kiosk/servering och sanitet – icke att förglömma!

Efter tävling Tävlingsledaren = spindeln i nätet – samordnar tävlingen. Ute i ändarna av nätet – efter tävlingen: –Sekretariat: Ser till att alla protokoll och handlingar läggs i ordning för att arkiveras under det stipulerade kalenderåret. –Resultatansvarig: kontrollerar och lägger ut slutresultat, rapporterar resultaten till angivna instanser. –Funktionärsansvarig: tillvaratar funktionärernas feedback och förbättringsförslag inför nästa tävling. –PR- och sponsoransvarig: ser till att avtacka sponsorer – skickar bilder på vinnarna tillsammans med sponsorpriserna. Skickar foton och text om tävlingen till lokaltidningen. –Kiosk/servering och sanitet – städar.

Organisation tävlingsdagen Tidschema och funktioner: med en tydlig tabell får du översikt över tävlingsdagen. Exempel:

Inrapportering av resultat Resultat ska vara Ridsportförbundet tillhanda senast två dagar efter avslutad tävling. Tänk på att ha aktuella referensfiler med licensnummer hemma innan tävlingen. I första hand vill Sportavdelningen ha resultaten för registrering direkt till TDB Arrangör som inte kan leverera resultatfil till TDB, måste själv ombesörja att resultaten skrivs in i ett formulär i TDB. Läs mer i TR I mom

Var hittar jag mer information? Svensk Working Equitations officiella webbsida ligger på SvRF:s webb: klicka därefter på ”Working Equitation” bland grenarna längst upp på websidan. Här hittar du alla officiella nyheter och dokument. På samma website finner du även dressyrprogram/-protokoll samt teknik- och speedprotokoll. Tävlingspropositionerna läggs in på Tävlingsdatabasen, TDB, där sker även anmälningarna till tävlingarna. Övrig information som nämnts i denna presentation finns att läsa i sin helhet under fliken ”Tävling” samt vidare: ”arrangörer”.

Lycka till med arrangemanget!