Jan von Rosen Microsoft Presentatör Hej och välkommen! Idag ska Jan prata om grunderna i Microsofts produktlicensiering Vi startar kl. 9:00, presentationen är ca 45 min, därefter frågestund. I nedre delen kan ni skriva frågor till oss. Välkomna! Jan von Rosen Microsoft Presentatör 1

Ljudalternativ: Antingen lyssnar du via LiveMeeting, Audio Broadcasting genom datorns högtalare (klicka på högtalaren högst upp till höger)... ...eller så ringer du tel. 08-632 4844 och anger Participant Passcode: 1288451# (då är ni deltagare på ”mute”). 2

www.microsoft.se/utbildningswebben 3

Microsofts produktlicensiering skapar fler möjligheter Business Value Launch 2006 4/6/2017 4:31 AM Microsofts produktlicensiering skapar fler möjligheter Jan von Rosen Small / Midmarket Solution & Partner Microsoft AB © 2006 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, Windows Vista and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

Live Meetings för Microsoft partners Grundutbildning 14:e / 16:e / 20:e mars Användningsrättigheter Anskaffningsformer Hosting, förinstallerad, butiksbox Volymlicensprogram Fortsättning: Hur säljer jag volymavtal? 22:a / 26:e / 28:e mars Utvalt exempel för små och mellanstora företag: Microsoft Open Value Nyttan av Software Assurance Jämförelse – kostnad per licensprogram Argument och resurser Summering

Grunderna L (Licens) Vad innebär begreppet programvarulicens? SA (Software Assurance) Underhållsavtal - inbyggt eller som tillägg L&SA (Licens & Software Assurance) Undantag: uppgradering Windows operativsystem i volymavtal Butiksbox - vissa applikationer & utvecklingsverktyg License” som vi kallar “L” En grundlicens (full) som ger rätt till en viss version av produkt t ex “L” för Office Professional Plus Är vad man kan säga “kartong-produkten” inom volymlicensieringen Själva licensen som ger rätten till att använda viss produkt, inga tidigare licenser behövs Ersätter en flora av olika uppgraderingar t ex version, produkt och konkurrent-uppgradering Betalas som en engångskostnad för produkten “Software Assurance” som vi kallar “SA” Ett tillägg till “L” som ger rätt till senaste version av “L”-produkten under avtalstiden Kopplas som ett 1-1 förhållande till “L” Motsvarar tidigare produkt “Upgrade Advantage” kallad “UA” “SA” kostnaden har en given relation till “L” kostnaden, 29% / år i applikation & system och 25% / år i server “SA” betalas som en årlig kostnad (ej Open License) “License&Software Assurance Package” som vi kallar “L&SA” Ett startpaket när man behöver “L” och vill ha “SA” kopplat till sitt “L” under avtalstiden Ger rätt till att använda viss produkt samt rätt till ny version av densamma som kommer under avtalstiden “L&SA” är enda valet för prenumerationsavtal (OSL, ESA) Betalas som en årskostnad (Select, EA, MYO)

Grunderna forts En programvarulicens ger användaren den lagliga rätten att använda programvaran Programvaran är juridiskt skyddad av upphovsrättslagen Beskrivning av vad en Microsoft produktlicens är finns till varje produkt End User License Agreement (EULA) OEM (förinstallerad) Full Packaged Product (butiksbox) Product Use Rights (PUR) Volymlicens Service Provider Use Rights (SPUR) SPLA (hosting) Reglerar all användning inklusive rätten till bruk av tidigare version (”nedgradering”) Volymlicens / volymavtal = köpavtal

Användningsrättigheter - applikationer Microsofts applikationsprodukter licensieras alltid per anordning Microsoft Office Microsoft Office-komponentprodukter Ex. Access, Excel, Outlook, PowerPoint, Word Microsoft Publisher Microsoft Sharepoint Designer (f.d. Frontpage) osv CAL = klientåtkomstlicens En CAL är inte en programvara, det är en licens som ger en användare rätt att få åtkomst till serverns tjänster.

Användningsrättigheter – Server / Affärssystem Server som kräver CAL - Client Access License Licens per användare (‘user’) Licens per anordning (‘device’) Licens för enhetshantering (CML, OML) Serveroperativsystem (Windows Server) Specialservrar (Ex. Exchange Server, SQL Server, LCS, CRM) Hanteringsservrar (MOM, SMS, DPM) Servrar Per Processor > CAL behövs ej Ex. BizTalk Server, SQL Server, ISA Server, MIIS, Commerce Server Utility Server > CAL behövs ej Ex. Groove Server Specialservrar > endast Serverlicens Ex. Windows Server Web Edition, Windows Server 2003 Compute Cluster Edition, System Center Reporting Manager Per Server > kräver CAL (samtidig anslutning tillåten) Windows Server CAL = klientåtkomstlicens En CAL är inte en programvara, det är en licens som ger en användare rätt att få åtkomst till serverns tjänster.

Användningsrättigheter - system Microsofts systemprodukter licensieras alltid per anordning System = Operativsystem = Klient Microsoft Windows Vista Microsoft Windows XP osv Windows klientoperativsystem finns inte som en fullversionslicens via Microsoft volymlicensavtal utan endast som en uppgraderingslicens CAL = klientåtkomstlicens En CAL är inte en programvara, det är en licens som ger en användare rätt att få åtkomst till serverns tjänster.

Användningsrättigheter - utvecklingsprodukter Microsofts utvecklingsprodukter licensieras alltid per användare Microsoft Visual Studio Microsoft Visual Studio med MSDN Microsoft TechNet Microsoft SQL Server Developer Edition osv En användare har rätt att installera och använda exemplar av programvaran för att utforma, utveckla och testa er programvara. Testning innefattar inte installation på en server i driftsmiljö, till exempel laddning av innehåll innan det används i drift. CAL = klientåtkomstlicens En CAL är inte en programvara, det är en licens som ger en användare rätt att få åtkomst till serverns tjänster.

Användningsrättigheter - onlinetjänster Microsofts onlinetjänster licensieras som en månatlig prenumerationsavgift Microsoft Office Live Meeting Microsoft Forefront Antigen Microsoft Exchange Hosted Services Microsoft MapPoint Web Services Microsoft Learning Solutions osv Licensmodell: abonnemangslicens för tjänster (SSL) + abonnemangslicens för användare (USL) eller abonnemangslicens för anordning (DSL) + abonnemangslicens för tillägg (ASL) CAL = klientåtkomstlicens En CAL är inte en programvara, det är en licens som ger en användare rätt att få åtkomst till serverns tjänster.

Vilken anskaffningsform passar bäst för kundens organisation? OEM Butiksbox

Licensiering Hosting Förinstallerad programvara (OEM) Butiksbox

Service Provider License Agreement (SPLA) Service Provider-licens Användaren äger inte licensen SPLA-avtalet tecknas mellan en hosting-leverantör (Service Provider) och Microsoft För att teckna SPLA krävs att du som partner går med i Microsofts Partnerprogram som "Registrerad medlem" och blir medlem i Microsoft Windows Web Hoster Program

Original Equipment Manufacturer Software OEM-licens Programvaran är (oftast) förinstallerad i en ny dator Licensen är knuten till PCn OEM-licens kan inte säljas vidare utan PCn, får ej installeras i annan dator

Original Equipment Manufacturer Software OEM-licens + volymlicens Vid tillägg av Software Assurance omfattas programvaran av volymavtalet, dvs den är inte längre en OEM-licens Är licensen fortfarande knuten till PCn? Windows (klient) – ja Office – nej, dvs den kan flyttas Windows Server – nej, dvs den kan flyttas Option att köpa SA till OEM licenser 90 dagar från tiden då köpet av FPP eller OEM Licensen

Full Packaged Product (FPP) Butiksbox Programvaran köps förpackad i box via butik eller liknande. Passar bra för hemanvändare eller de allra minsta företagen Licensen kan flyttas eller byta ägare Alla originalkomponenter (media, manual osv) måste följa med licensen Flyttas programvaran till annan PC följer licensen med installationen

Volymlicensprogram - generell översikt Ägande Prenumeration & hosting Enterprise Agreement Open Value company-wide ”Standardisering” (hela företaget) EA Subscription Open Value subscription Gör alltid en individuell ”behovsanalys” men..... Standardisering ger lägre pris Prenumeration ger lägre pris (<10 år) ”Plattform” ger lägre pris (Office + Windows + klientåtkomstlicenser) Open Value Open License Select OEM / stycklicens Service Provider ”Engångsköp”

Positionering licensprogram 5+ Hemmamarknad Små företag Stora företag 500+ Mellanstora företag 50+ 300-400+ anställda Select 250+ datorer EA EA Subscription 5 – 250+ datorer Open Value subscription Open Value company-wide Open Value Open License 1 – 5 datorer Stycklicens (FPP) Förinstallerat (OEM) Hur ser det ut Licensieringen är betydligt mindre komplex efter vår licensändring dvs L&SA Fler ”trogna” kunder med SA-investeringar VL programmen överlappar varandra mer och mer, kan vara svårt att välja rätt

Helhetsbild - samtliga volymlicensprogram   Icke permanent Permanent Volymlicensiering Enstaka kopior Företags-omspännande Icke företags-omspännande Nya datorer Återförsäljare Marknads- segment Enterprise Enterprise Subscription Agreement Enterprise Agreement Select Förinst. (OEM) Retail (styck-licens) Små och medelstora Open Value subscription Open Value company-wide Open License Value Microsofts volymlicensieringsprogram. För kunder som prioriterar låga startkostnader erbjuder vi två icke permanenta program: Enterprise Subscription Agreement för företagskunder och Open Subscription License för mindre och medelstora kunder. För kunder som strävar efter låga kostnader på lång sikt, erbjuder vi permanenta licenser. För enstaka kopior finns Full Packaged Product, eller FPP-licens, att tillgå från Microsofts återförsäljare. För programvara som medföljer ny maskinvara erbjuds OEM-licenser (Original Equipment Manufacturer). För kunder som införskaffar större kvantiteter av programvara för befintlig maskinvara, erbjuder vi fyra olika volymlicensieringsprogram. Om du väljer att avböja erbjudandet om standardisering, väljer du Open License och Select. Om du däremot planerar att standardisera programvaruprodukter, väljer du Enterprise Agreement eller Open Value company-wide.

Betala direkt –> permanent licens Volymavtal Betala direkt –> permanent licens Avgift per år –> prenumerera på licens Delbetala per år –> permanent licens Vanligtvis treårsavtal

Microsofts grundprodukter - SMB Professional Desktop-plattformen Small Business Desktop-plattformen Office Professional Plus Office Small Business Edition Microsoft Core CAL Windows SBS CAL Windows uppgradering Ett plattformalternativ ger optimal insyn och kontroll av programkostnaden per dator / användare = en summa per dator för de vanligaste Microsoft-programmen Enklast tänkbara hantering 1 licens per desktop Räkna desktops, beställ programvara Ingen risk för underlicensiering Full kontroll över uppgraderingsprocessen Uppgradera varje dator när det passar dig Ständig tillgång till senaste teknik och programvara Bästa lösningen vad gäller budgetering av din IT-verksamhet Låg och förutsägbar kostnad Enklast tänkbara hantering Full kontroll över uppgraderingsprocessen Bästa lösningen vad gäller budgetering av IT-verksamheten

Microsofts grundprodukter – Enterprise / Public Sector Enterprise Desktop-plattformen Professional Desktop-plattformen Office Enterprise Office Professional Plus Microsoft Enterprise CAL suite Microsoft Core CAL Windows uppgradering Ett plattformalternativ ger optimal insyn och kontroll av programkostnaden per dator / användare = en summa per dator för de vanligaste Microsoft-programmen Enklast tänkbara hantering 1 licens per desktop Räkna desktops, beställ programvara Ingen risk för underlicensiering Full kontroll över uppgraderingsprocessen Uppgradera varje dator när det passar dig Ständig tillgång till senaste teknik och programvara Bästa lösningen vad gäller budgetering av din IT-verksamhet Låg och förutsägbar kostnad Enklast tänkbara hantering Full kontroll över uppgraderingsprocessen Bästa lösningen vad gäller budgetering av av IT-verksamheten

Volymavtal Open License-gruppen För behov av programvara till 5 - 250+ datorer Open License Permanent licens – betala direkt Ger prisfördelar i 2 år Open Value subscription Prenumerera Standardisering = alla datorer Lika stor årlig avgift under 3 år (fast pris) Möjlighet till aktualitetsrabatt (UTD) Kan öka – eller minska – antalet datorer Open Value company-wide Open Value Permanent licens – delbetalning Möjlighet till standardisering Betala under 3 år Lika stora årliga delbetalningar

Valmöjligheter inom Open Value Prenumeration - företagsomfattande (Open Value subscription) Delbetalning - standardisering / företagsomfattande (Open Value company-wide) Delbetalning - engångsköp (Open Value) Prenumeration (Open Value subscription) Beställ nya programvarulicenser när du behöver Standardisering (Microsoft grundprodukter = Office, Windows, klientåtkomst till servers) Möjlighet att lägga till andra produkter, serverlicenser, affärssystem osv. Årlig avstämning / inköpstillfälle Möjlighet till 50% rabatt för redan inköpta licenser (aktualitetsrabatt ’UTD’) 3 års-avtal (kan förnyas 3 år i taget) Möjlighet att minska antalet licenser under avtalets gång, en unik möjlighet 50% rabatt kallas för aktualitetsrabatt, på engelska Up-To-Date (UTD). Innehav av tidigare inköpte licenser oavsett licensform ger 50% rabatt det första året Kartongförpackade stycklicenser (box / FPP) Original Equipment Manufacturer (OEM) Open License Aktualitetsrabatt kan endast utnyttjas i samband med originalavtalet, dvs en gång. Standardisering / företagsomspännande (Open Value company-wide) Alla koncernbolag kan inrymmas i avtalet Delbetalning Lågt pris per dator samt möjlighet till extra volymrabatt (över 250 datorer) Prisskydd för plattformsprodukterna Möjlighet att lägga till andra produkter (servers, affärssystem osv.) Månatliga beställningar för kompletterande inköp Du äger rätten till dina licenser (eviga licenser) Engångsköp / delbetalning (Open Value) Omfattar ej hela företaget / koncernbolag Open Value

Summering Det finns flera olika licensmöjligheter Berätta om alternativen Låt kundbehovet styra Fokusera på högst två volymlicensprogram (mer om detta i fortsättningskursen)

Business Value Launch 2006 4/6/2017 4:31 AM © 2006 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, Windows Vista and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION. © 2006 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, Windows Vista and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

Läsa mer

Business Value Launch 2006 4/6/2017 4:31 AM Microsoft serveråtkomst Client Access License Per Processor-licens External Connector Internet Edition Utility Servers 30 © 2006 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, Windows Vista and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

Klientåtkomstlicens CAL CAL - Client Access License Licensiering per användare Licensiering per anordning Exempel: Windows Server, Exchange Server, SQL Server Nytt från 1 okt 2006 Base CAL = Standard CAL Nytt från 1 okt 2006 Additive CAL = Enterprise CAL (kräver Base CAL) CML - Configuration Management License Licensiering per anordning - som hanteras av Serverprogramvaran Systems Management Server OML - Operations Management License MS Operations Manager + valfri Extern Connector CAL = klientåtkomstlicens En CAL är inte en programvara, det är en licens som ger en användare rätt att få åtkomst till serverns tjänster.

Per Processor-licens Proc. Programvaran licensieras på individuell processorbasis En programvarulicens för varje processor i servern behövs Exempel: SQL Server, ISA Server, BizTalk Server, Commerce Server, Host Integration Server Proc. Internet OBS: gäller även för processorer med två eller flera kärnor på samma chip - Microsoft tillämpar inte "per-core" licensiering.

External Connector CAL CAL CAL CAL Internet Required in addition to server license Covers access to server by "External Users” Does not cover access by employees Does not cover hosting External Connector External User CAL CAL CAL CAL

Internet Edition Stand Alone Server License Covers the server license as well as access by “Internet Users” Does not cover access by employees CALs cannot be used Does not cover hosting Internet User " Internet Edition Stand Alone Server License

Utility Server Endast serverlicens Inga CALs behövs Allows a unlimited number of connections Does not distinguess between internal and external users

2007 Office System Server klientåtkomstlicensiering Business Value Launch 2006 4/6/2017 4:31 AM 2007 Office System Server klientåtkomstlicensiering 36 © 2006 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, Windows Vista and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

Två olika Client Access Licenses (CALs) Base CALs Additive CALs Collaboration portal + content management Document lifecycle capabilities Enterprise search enhancements E-Forms services Spreadsheet publishing and reporting Business data integration Publishing of InfoPath forms Editing and submitting via browser Centralized e-Forms catalog and lifecycle management Project tracking Plan, schedule, assign resources Time and status reporting Some of the 2007 Microsoft Office Servers will require two levels of client access licenses in order to take advantage of all of the features and capabilities, while others will only require one as had previously been the case. In some instances, as will Office Groove Server, there are no client access license requirements. The terms Base CAL and Additive CAL are descriptive only, not the product names. Client access licenses will continue to be available in ether per user or per device options. Portfolio analysis and optimization Track assets, operations, & products Life cycle analysis and planning On-premise server with AD integration Deploy, manage & integrate clients Relay Manager & Data Bridge - Utility Server - No CAL Required