KIV Gränssnitt och funktioner Hanna Jonsson, VGR-IT

Uppgifter i KIV Objektstyper Enheter Funktion Person Anställning

Uppgifter i KIV Person Anställning Enhet Funktion Personnummer För-, mellannamn och efternamn Legitimerade yrkestitlar Språkkunskap Specialitet VGR-id E-postadress Certifikat och kortuppgifter Titel Datum för anställningen Telefonnummer Besöksadress Fakturaadress Postadress Leveransadress Internadress (växel, publikt direktnummer, direktnummer, mobilnr, texttelefon, fax, minicall/sökare) Enhet för anställningen Enhetens/Funktionens namn Verksamhetsklassificiering Vårdform Ägarform och juridisk form Besöksadress Fakturaadress Postadress Leveransadress Internadress E-postadress Hemsida Telefonnummer (växel, publikt direktnummer, direktnummer, mobilnr, texttelefon, fax, minicall/sökare) Telefontid Län-kommun Beskrivning Start- och slutdatum HSA-id Arbetsplatskod

Logga in http://nyakiv.vgregion.sjunet.org

Information om driftstatus, t ex om systemet är tillfälligt nere eller inför planerat driftstopp vid release.

Logga ut Sker automatiskt efter 30 minuters inaktivitet

Logga ut Logga ut via ikonen till höger i huvudmenyn.

Gränssnittets indelning Huvudmeny Vänstervy – Bläddra i organisastionsstrukturen Högervy - Enheter och personer/anställningar som ligger under den enhet man har markerat i kolumnen till höger

Ikoner Varje objektsyp har en egen ikon. Enhet Funktion Person/anställning

Bläddra i organisationsstrukturen

Bläddra i organisationsstrukturen Bläddra genom att klicka på + Privata Vårdgivare

Bläddra i organisationsstrukturen Öka/minska storleken på vänstervyn Ta tag i ramen, drag och släpp.

Högervyn Klicka på enhetens namn i vänstervyn. Högervyn uppdateras då med de enheter, funktioner och personer som ligger placerade under denna enhet.

Objektsmeny I högervyn – högerklicka på objektet för att få fram menyn

Öppna ett objekt I vänstra vyn - högerklicka på objektet och välj Öppna. (endast enheter) I högra vyn – högerklicka och välj Öppna. I högra vyn – dubbelklicka på objektet.

Öppna ett objekt Högerklick Högerklick Dubbelklick

Flikar

Flikar Uppgifter uppdelade på olika flikar Blå flik = aktiv flik

Uppgifter Redigerbara uppgifter (vit bakgrund) Ej redigerbara uppgifter (grå bakgrund) Dynamiskt arv

Knappar Varje flik har knapparna Spara, Spara & stäng och Avbryt. Spara = spara ändringar, behåll objektet öppet Spara & stäng = spara ändringarna och stäng objektet. Avbryt = spara inga ändringar och stäng objektet

Redigera uppgift Gå till den flik där uppgiften ligger. Ändra värdet. Klicka på Spara, innan du växlar till annan flik!

Rättigheter Redigera enheter Redigera funktioner Skapa och redigera personer Skapa, redigera och ta bort anställningar

Flikar Enheter Funktioner Personer Anställningar

Enhet

Enhet – Extern information

Enhet – Intern information

Enhet – Externa adresser

Enhet – Interna adresser

Enhet - Telefon

Enhet - Tider

Enhet - Karta

Funktion

Funktion – Extern information

Funktion – Intern information

Funktion – Externa adresser

Funktion – Interna adresser

Funktion – Telefon

Funktion – Tider

Funktion – Karta

Person

Person – Anställningar

Person – Kompetens

Anställning

Anställning – Externa adresser

Anställning – Interna adresser

Anställning – Telefon

Dynamiskt arv Enheter, funktioner och anställningar kan ärva uppgifter från ovanliggande enhet. Uppgifter kan ärvas i flera steg nedåt i organisationen. Arv kan slås på eller av För enheter och funktioner görs valet på enskilt attribut För anställningar gäller ”allt eller inget”

Dynamiskt arv – enheter och funktioner Slå på dynamiskt arv: Gå till den flik där uppgiften ligger. Kryssa i för dynamiskt arv Fältet gråmarkeras och uppdateras med uppgift från ovanstående enhet. Klicka på Spara, innan du växlar till annan flik!

Dynamiskt arv – enheter och funktioner Slå av dynamiskt arv: Gå till den flik där uppgiften ligger. Kryssa ur rutan för dynamiskt arv Fältet vitmarkeras och kan nu redigeras. Klicka på Spara, innan du växlar till annan flik!

Dynamiskt arv - enhet Regionservice Adm. centrum VGR-IT Ekonomi- Personal- Human Resource Infrastruktur Service Center System- integration system utveckling

Dynamiskt arv - enhet Region-service Adm. centrum VGR-IT Ekonomi- Personal- Human Resource Infrastruktur Service Center System- integration system utveckling

Dynamiskt arv - funktion Region- service Adm. centrum VGR-IT Ekonomi- Personal- Human Resource Infrastruktur Service Center System- integration system utveckling Kristelefon Rådgivning

Dynamiskt arv - anställning

Dynamiskt arv - anställning Region- service Adm. centrum VGR-IT Ekonomi- Personal- Human Resource Infrastruktur Service Center System- integration system utveckling

Namnuppgifter - person Namnuppgifter säkras mot Västfolket – regionens folkbokföringsregister Hämtar uppgifter från Skatteverket Stavning Tilltalsnamn Efternamn Ändringar av namnuppgifter kan och får inte göras i KIV Anmäl ändringar direkt till Skatteverket

VGR-id Alla personer i KIV har ett unikt id: VGR-id Skapas av bokstäver ur tilltalsnamn och efternamn, samt löpnummer Använder uppgifterna från Västfolket Exempel: hanjo26 Hanna (han) Jonsson (jo) Löpnummer (26) Kan aldrig återanvändas. Om en person varit anställd av VGR – återfår samma VGR-id.

Skapa ny person

Skapa ny person ÅÅÅÅMMDDSSSS

Skapa ny person Vad händer sen: Nästa steg är att skapa anställning. Uppgifter hämtas från Västfolket Vgr-id skapas med automatik av katalogen. Om personen varit anställd av regionen tidigare – får meddelande om att personen redan finns. Nästa steg är att skapa anställning. Börja med att söka rätt på personen!

Sökning

Sök på Person

Sök på Person Fyll i person-id Klicka på Sök. Personen skall nu visas i den högra vyn.

Skapa anställning I högra vyn - högerklicka på personen, välj Skapa > Ny anställning Privata vårdgivare

Skapa anställning Ange titel Klicka på Välj placering

Skapa anställning Bläddra dig nedåt i organisationen. Klicka på den enhet som anställningen skall tillhöra. Klicka på OK.

Skapa anställning Klicka på Skapa.

Skapa anställning Personen har nu dykt upp under enheten.

Redigera person och anställning Öppna personen för att redigera.

Redigera person och anställning Gå till fliken Anställningar Klicka på Öppna anställning.

Redigera person och anställning Fliken Anställning visas. Klicka på Tillbaka för att återgå till de flikar som tillhör Person.

Ta bort anställning Sök upp personen. Öppna och gå till fliken Anställningar Klicka på Ta bort anställning.

Ta bort anställning Dialogruta visas Slutdatum sätts, tillsammans med ett rensningsdatum. Rensningsdatum = slutdatum + 30 dagar. Katalogen tar automatiskt bort anställningar som passerat slutdatum.

Vanliga sökningar Sök på personid Sök på vgr-id (CN)

Dina egna uppgifter Öppna ditt eget objekt via länk högst upp till höger. Som administratör får du aldrig redigera dina egna uppgifter. Vänd dig till din kontaktperson på HSK.

Mitt lösenord

Mina rättigheter

Summering Klicka på + för att bläddra i organisationen Högerklick på ikonen öppnar menyn Grått fält = går inte att redigera (är arvet förkryssat?) Vitt fält = uppgiften går att redigera Gör det till en vana att trycka Spara!!

LYCKA TILL!