Naturvårdsverket | Swedish Environmental Protection Agency 1 Det här bildspelet är till för dig som arbetar på Naturvårdsverket och vill ha en översiktlig presentation av svenska miljörapporteringsportalen SMP

Naturvårdsverket | Swedish Environmental Protection Agency 2 Var får jag hjälp? Om du är en ny användare •Fördjupad information finns i dokumentet ”Användarinstruktion” längst ned till höger på fliken Hem. Om du är osäker på hur du ska använda SMP •Klicka på länkar i kolumn- eller radrubriker. •Klicka på hjälpsymbolen så kommer du till aktuell sida i ett Hjälpdokument. Du kan även klicka på Visa innehåll för att söka i Hjälpdokumentet. •Bildspel, instruktioner, texter och lathund innehåller beskrivningar om hur du använder SMP och ligger under fliken Information. •Ring eller skicka e-post till SMP-support om du inte hittar svaren på dina frågor. Se kontaktuppgifter under fliken Support.

Naturvårdsverket | Swedish Environmental Protection Agency 3 Administratör SMP för Naturvårdsverket Klicka på det avsnitt som ska visas Roller: Användare Se miljörapport Dela ut konton Exportera data Logga in Logga ut

Naturvårdsverket | Swedish Environmental Protection Agency 4 Beskrivning av behörigheter En person kan ha en eller flera roller i SMP •Användare – kan logga in i SMP, se miljörapport och exportera data. • Administratör – kan logga in i SMP och dela ut konto.

Naturvårdsverket | Swedish Environmental Protection Agency 5 Logga in (1:2) •Skriv inloggningsuppgifterna i SMP och klicka på Logga in. När ett användarkonto är registrerat av administratören vid Naturvårdsverket får användaren uppgifter om användarnamn och ett engångslösenord skickat med e-post. Om felaktiga inloggningsuppgifter anges fem gånger spärras kontot och måste låsas upp av administratören. •Vid glömt lösenord klicka på Glömt lösenordet? •Ett nytt engångslösenord skickas med e-post.

Naturvårdsverket | Swedish Environmental Protection Agency 6 Logga in (2:2) Vid inloggning första gången ombeds användaren att byta lösenord. •Skriv in ett nytt lösenord och bekräfta nytt lösenord. •Avsluta genom att klicka på Byt lösenord. Det nya lösenordet ska användas i SMP hädanefter.

Naturvårdsverket | Swedish Environmental Protection Agency 7 Logga ut I fönstrets övre högra hörn visas uppgifter om den som är inloggad. •Klicka på Logga ut för att logga ut ur systemet.

Naturvårdsverket | Swedish Environmental Protection Agency 8 Dela ut konton (1:2) Administratören vid Naturvårdsverket är den som har behörighet att dela ut konton till övriga användare. •Logga in som administratör och klicka på fliken Administration. •En lista visas över befintliga konton på Naturvårdsverket. Klicka på kontots namn för att öppna kontot och ändra behörigheter eller andra uppgifter. •Klicka på Skapa nytt konto… om du vill skapa ett konto för en ny användare.

Naturvårdsverket | Swedish Environmental Protection Agency 9 Dela ut konton (2:2) •Fyll i uppgifterna för förnamn, efternamn, e-postadress/användarnamn samt en eller två roller för användaren. •Avsluta genom att klicka på Spara uppgifter.

Naturvårdsverket | Swedish Environmental Protection Agency 10 Se miljörapport (1:2) Utgå från fliken Miljörapport när du söker efter en miljörapport. •Välj/skriv in villkor för sökningen. •Klicka på Visa tillsynsobjekt.

Naturvårdsverket | Swedish Environmental Protection Agency 11 Se miljörapport (2:2) En lista på sökresultatet visas. •Klicka på önskad anläggning för att välja den miljörapport du vill se. •Du kan se den valda verksamhetens alla inlämnade miljörapporter. •Du har behörighet att se samtliga inskickade miljörapporter i SMP förutom sekretessbelagda bilagor.

Naturvårdsverket | Swedish Environmental Protection Agency 12 Exportera data (1:2) •Klicka på fliken Miljörapport och sök efter önskad anläggning. •Öppna anläggningen och klicka på Exportera miljörapport…. Du kan exportera uppgifter från miljörapporter lämnade via SMP.

Naturvårdsverket | Swedish Environmental Protection Agency 13 Exportera data (2:2) •Välj verksamhetsår för den miljörapport du vill exportera. •Välj vilken del av miljörapporten som ska exporteras. •Avsluta med att klicka på Exportera data. Därefter sparas filen som en textfil och kan öppnas i t ex Excel för vidare bearbetning.

Naturvårdsverket | Swedish Environmental Protection Agency 14 Vill du fördjupa dig mer i SMP? Vill du veta senaste nytt om SMP? Gå till fliken Nyheter under fliken Hem. Vill du läsa om vanliga frågor och svar? Gå till fliken FAQ under fliken Support.